Перейдите на вкладку Размер бумаги и выберите формат А4 210х297 мм.

3. Перейдите на вкладку Источник бумаги и раскройте список Вертикальное выравнивание. Исследуйте расположение текста при каждом способе выравнивания и установите параметр По верхнему краю. Нажмите кнопку ОК. Сохраните документ в своей папке с именем formats.doc.

4. Добавьте верхние и нижние колонтитулы, выполнив следующие операции:

- Откройте панель инструментов Колонтитулы, выполнив команду: Вид, Колонтитулы;

- Раскройте список Вставить Автотекст и в качестве верхнего колонтитула вставьте параметры Имя файла и Дата создания. В качестве нижнего колонтитула вставьте номер страницы.

5. Закройте панель инструментов Колонтитулы нажав кнопку «Закрыть» внизу панели.

Введите следующий текст, содержащий два абзаца:

Основные компоненты Microsoft Office: текстовый процессор Microsoft Word; система электронных таблиц Microsoft Excel; система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint; система управления персональной информацией Microsoft Outlook; система управления базами данных Microsoft Access; система управления подшивками Microsoft Binder; система управления Web-узлами Microsoft FrontPage; графический редактор Microsoft PhotoDraw; Настольная издательская система Microsoft Publisher; система управления проектами Microsoft Project; система управления персоналом Microsoft Team Manager.

Вспомогательные приложения Microsoft Office: программа рисования блок-схем Microsoft Organization Chart; программа создания фигурных текстов Microsoft WordArt; редактор математических формул Microsoft Equation; программа построения диаграмм Microsoft Graph; графический редактор Microsoft Photo Graph; коллекция картинок и клипов Microsoft ClipArt и т.д.

Текстовые процессоры могут автоматически устанавливать переносы слов, делая документ более компактным. Для запуска этого механизма нужно открыть диалоговое окно Расстановка переносов командой: Сервис, Язык, Расстановка переносов. Откройте это окно и установите флажок Автоматическая расстановка переносов. Обратите внимание на то, что ширину зоны переноса можно изменять. Действие этого флажка распространяется на весь документ.

Чтобы разбить документ на несколько разделов, нужно вставить разрывы разделов там, где изменяются параметры страницы документа, его макет или элементы оформления и затем задать формат и элементы оформления для каждого из разделов. В разделе можно изменить параметры форматирования (поля, размер и ориентацию бумаги, разбивку на колонки), нумерацию страниц и строк, и т.д.

Разрыв раздела отображается в тексте, если включен режим отображения непечатаемых символов (кнопкой “ ¶ ” на панели инструментов Стандартная). Его можно удалить, как и любой другой символ. Разрыв раздела определяет форматирование предыдущего точке разрыва текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

При определении параметров страницы пользователь может назначить их всему документу или отдельной его части (разделу), выбрав соответствующий элемент в списке Источник бумаги - Применить.

Задание 2. Создайте в текущем документе два раздела и выберите параметры форматирования для каждого из них, выполнив следующие операции:

1. Установите курсор в конец первого абзаца и вставьте несколько пустых строк, нажав клавишу Enter.

2. Включите режим отображения непечатаемых символов.

3. Откройте диалоговое окно: Вставка – Разрыв, установите переключатель На текущей странице и нажмите кнопку ОК. Документ будет разорван на два раздела.

4. Установите курсор внутрь первого раздела и открыв диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля установите левое поле шириной 5 см. Закройте окно Параметры страницы. Любой раздел может быть разбит на колонки с помощью диалогового окна Колонки. Откройте это окно, подав команду Формат, Колонки изучите его содержимое и разделите текст первого раздела на три колонки.

5. Переместите курсор внутрь второго раздела и в диалоговом окне Параметры страницы установите альбомную ориентацию. Закройте окно Параметры страницы. Перейдите в режим предварительного просмотра документа, нажав кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Проанализируйте полученный результат.

6. Сохраните документ.

Аналогичным образом можно задать параметры форматирования для каждого раздела.

2. Форматирование абзацев

Абзац – это текст, который пользователь ввел между двумя нажатиями клавиши Enter. Параметры форматирования абзаца определяют способ размещения в нем строк.

2.1. Использование диалогового окна Абзац

Форматирование абзаца можно осуществить с помощью диалогового окна Абзац, которое раскрывается командой Формат, Абзац.

Задание 3. Отформатируйте абзацы документа, выполнив следующие операции:

1. Откройте диалоговое окно Абзац и исследуйте его содержимое (см. рис. 1). Раскройте вкладку Отступы и интервалы.

2. Выделите первый абзац и назначьте ему следующие параметры форматирования:

- Выравнивание – По левому краю;

- Отступ: Слева – 0 см., Справа – 0 см. Первая строка – 1 см;

- Интервал междустрочный – одинарный.

3. Выделите второй абзац и назначьте ему следующие параметры форматирования:

- Выравнивание – По ширине;

- Отступ: Слева – 1 см., Справа – 0 см. Первая строка – 1 см;

- Интервал: перед – 12 пт., после – 12 пт;

- Интервал междустрочный – полуторный.

4. Сохраните документ.

При необходимости маркеры отступа можно перемещать вручную.

Выделите второй абзац в последнем документе и перетащите маркер отступа строк слева в исходное положение (на границу левого поля). Маркер отступа первой строки также верните в исходное положение. Маркер выступа перетащите на отметку 2 см (см. рис. 1). Проанализируйте полученный результат.

2.2. Форматирование абзаца с помощью панели инструментов

Самый быстрый способ форматирования абзаца – это применение панели инструментов Форматирование или использование комбинации клавиш. Часто используемые комбинации клавиш приведены в таблице

Рис. 1 Окна форматирования абзацев

Таблица. Кнопки панели инструментов Форматирование и комбинации клавиш для форматирования абзацев

Формат	Кнопки панели инструментов	Комбинации клавиш	Описание
По ширине   По левому краю   По центру     По правому краю   Уменьшить отступ Увеличить отступ	По ширине º   По левому краю (полоски влево) По центру (полоски по центру) По правому краю (полоски вправо)   Уменьшить отступ   Увеличить отступ	Ctrl+J   Ctrl+L   Ctrl+E     Ctrl+R     Ctrl+Shift+M   Ctrl+M	Выравнивает текст по обоим краям страницы Выравнивает текста вдоль левого края страницы Располагает центр каждой строки на середине страницы Выравнивает текст вдоль правого края страницы   Уменьшает отступ абзаца на одну табуляцию Увеличивает отступ абзаца на одну табуляцию

Используя текущий документ, исследуйте возможности программы по форматированию абзацев, представленные в таблице.

2.3. Управление выравниванием с помощью табуляций

Новый документ, по умолчанию основанный на шаблоне “Normal.dot”, содержит выравнивающие по левому краю точки табуляции (рис.2), расставленные через каждые 1,27 см (0,5 дюйма). В эти точки попадает курсор при его перемещении по строке с помощью клавиши Tab. Их можно увидеть на серой полосе под горизонтальной линейкой.

Можно изменить установки по умолчанию, добавить собственные табуляции, убрать все ненужные, используя диалоговое окно Табуляция. Это окно можно вызвать командой: Формат, Табуляция.

Задание 4. С помощью механизма табуляции создайте документ, представленный на рис.2, выполнив следующие операции:

1. Откройте новый документ, и с помощью диалогового окна Параметры страницы установите размер бумаги A5 (ширина - 14,8 см, высота - 21 см.)

Рис. 2. Пример использования механизма табуляции

2. Запишите строку заголовка, последовательно выполнив следующие шаги:

2.1. Поместите курсор в первую строку документа;

2.2. Откройте окна Табуляция командой: Формат, Табуляция;

2.3. Установите позиции табуляции для записи слов заголовка (Жалюзи, Цена, Количество):

- в поле Позиции табуляции введите значение 2,5 см;

- в группе Выравнивание установите переключатель По центру;

- нажмите кнопку Установить, в списке Позиции табуляции появится значение 2,5 см.;

- дважды повторите три последние операции, последовательно записав в список Позиции табуляции значения 6,25 см и 9,25 см (позиции табуляции для слов Цена и Количество).

2.4. Закройте диалоговое окно Табуляция, щелкнув по кнопке ОК.

2.5. Введите текст заголовка:

- установите курсор ввода в начало первой строки;

- установите размер шрифта 10 пт с помощью списка Размер панели инструментов Форматирование;

- нажмите клавишу Tab, курсор переместится в позицию табулятора 2,5 см;

- введите слово Жалюзи;

- нажмите клавишу Tab, и введите слово Цена;

- нажмите клавишу Tab, и введите слово Количество;

3. Введите первую строку текста:

3.1. Установите курсор ввода во вторую строку.

3.2. Откройте диалоговое окно Табуляция и удалите установленные ранее позиции табуляции, нажав кнопку Удалить все.

3.3. Установите позиции табуляции во второй строке:

- для первой позиции: 1.5 см, выравнивание - по левому краю, заполнитель – нет;

- для второй позиции: 5,75 см, выравнивание - по разделителю, заполнитель – 2;

- для третьей позиции: 9,75 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет;

- закройте диалоговое окно Табуляция кнопкой ОК.

3.4. Введите данные во вторую строку:

- установите курсор в начало второй строки;

- нажмите клавишу Tab, убедитесь, что курсов встал в позицию 1,5 см, и введите слово Вертикальный;

- нажмите клавишу Tab и введите 270,00 руб/1 м². (Для ввода показателя степени используйте кнопку Надстрочный знак панели инструментов Форматирование. Если такой кнопки на панели нет, то добавьте ее с помощью вкладки Команды диалогового окна Параметры (Сервис, Параметры).

- нажмите клавишу Tab и введите 4 м².

4. Введите остальные строки документа.

5. Отформатируйте заголовок, выбрав полужирный шрифт с подчеркиванием (панель инструментов Форматирование, кнопки Полужирный, Подчеркнутый).

6. Сохраните полученный документ под именем Работа с табуляцией.

Позиции табуляции можно выставить и с помощью горизонтальной линейки (рис.1), в левом углу которой находится кнопка для выбора типа выравнивания в позиции табулятора. Последовательно нажимая на эту кнопку, вы можете выбрать любой тип выравнивания в позиции табуляции: по левому краю, по центру, по правому краю, по разделителю, табуляция с чертой и т.д.

Для установки маркера выбранного типа достаточно щелкнуть мышью на линейке. Удалить маркер с линейки можно перетаскиванием его в поле документа.

2.4. Изменение атрибутов абзаца с помощью области задач

После применения настроек выравнивания абзаца установки можно просмотреть в области задач Формат - Показать форматирование (рис.3).

Рис. 22. Окно программы с областью задач Показать форматирование

Раздел области задач Показать форматирование является полным источником информации о формате, а также предоставляет ссылки, связанные с соответствующим диалоговым окном на случай, когда понадобится изменить какой-либо параметр форматирования. Область задач разделена на три части: Шрифт, Абзац и Раздел, представляющие три уровня форматирования в Word. Внутри каждой части находятся ссылки на атрибуты форматирования, установленные в текущей выделенной области документа. Можно щелкнуть на любой ссылке в области задач, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с выбранным параметром. Например, щелчок на ссылке Табуляция откроет окно Табуляция, предоставляя пользователю возможность изменить настройки табуляции в текущем абзаце.

3. Форматирование символов текста

Форматирование символов включает в себя следующие параметры:

- тип и размер шрифта;

- стиль шрифта;

- цвет символов;

- текстовые эффекты и анимация;

- интервал между знаками и т.д.

Форматирование символов, как и большинство задач в Word, выполняется с помощью меню, клавиатурных комбинаций и кнопок на панелях инструментов. Обычно применение кнопок дает самый быстрый результат, но если запомнить соответствующие комбинации клавиш, у вас в распоряжении будет еще один способ быстрого и эффективного форматирования. Форматирование с помощью команд меню является самым медленным способом. Однако, вызываемые в этом случае диалоговые окна предоставляют наивысшую степень управления параметрами, гибкость их настройки, а также позволяют одновременно применять несколько различных форматов.

Независимо от метода – кнопки, клавиатурные комбинации или меню - выполняется одна и та же процедура: следует выделить текст, подлежащий форматированию, а затем применить к выделению нужный параметр.

Word поддерживает тысячи шрифтов, совместимых с Windows, в том числе и True Type (тип масштабируемых шрифтов, символы которых хранятся как контуры и могут быть распечатаны на любом принтере).

Задание 5. Откройте документ, полученный в результате выполнения Задания 3. С помощью этого документа исследуйте возможности форматирования текста, предоставляемые программой.

Быстрее всего задать шрифт можно, выделив текст и выбрав нужный тип шрифта в раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование. В этом списке присутствуют все доступные шрифты. Размер символов можно выбрать в раскрывающемся списке Размер. Шрифты измеряются в точках (пунктах – пн), и в одном дюйме (примерно 2,5 см) содержится 72 точки. По умолчанию в списке размеров представлены наиболее часто используемые значения.

Если требуется применить параметр, к которому нет доступа с помощью кнопок, то можно воспользоваться диалоговым окном Шрифт. Чтобы оформить с его помощью текст, выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста любым способом.

2. Выберите команду Формат, Шрифт.

С помощью вкладок этого окно можно задать тип, размер и стиль шрифта, различные эффекты, включая анимацию. Работа с этим окном настолько проста, что не требует дополнительных комментариев. Выделите первый абзац первого файла (formats.doc). Откройте меню Формат – Шрифт. Просмотрите внимательно в вкладки «Шрифт», «Интервал», «Анимация» и поэкспериментируйте с ними.

После оформления текущего документа часто возникает желание применить этот же формат к другому тексту. Для этого можно воспользоваться инструментом Формат по образцу (желтая кисточка на панели инструментов Стандартная).

Задание 6. Примените готовый формат к другому фрагменту с помощью команды Формат по образцу, выполнив следующие операции:

1. В текущем документе выделите любой фрагмент и отформатируйте его используя следующие параметры: полужирный курсив, размер 12, тип шрифта Arial, цвет - красный, анимация – Красные муравьи.

2. Щелкните на кнопке Формат по образцу, рядом с указателем мыши появится дополнительный элемент - желтая кисточка.

3. Выделите текст, к которому собираетесь применить готовое форматирование.

Выводы:

1. Прямое форматирование является средством придания документу нужного внешнего вида. Такое форматирование можно осуществить на трех уровнях: страница, абзац, символ.

2. На каждом уровне форматирование можно осуществить с помощью команд панели инструментов, комбинации клавиш или диалоговых окон, открываемых командами меню.

4. Фон документа

Для оформления документа может быт использована «Подложка» – полупрозрачный текст или рисунок, а также заливка страницы различными вариантами цветовой гаммы, в том числе различных цветов, градиентов, штриховок и текстур.

Задание 7. Откройте меню Формат - «Фон» и оформите первый документ с использованием выбранных вами способов заливки и подложки с выбранным вами текстом.

Дата добавления: 2015-07-11