Управление проектом

Краткая информация о проекте (наименование, профиль проекта, работодатель, сроки, количество участников, вознаграждение для команды проекта.)

Подробнее (слева указан статус проекта (поиск участников, исполнение, завершить, отменить – менять статус можно). Участники проекта (с пометкой ФИО, роль в проекте –каждому участнику должен задать роль) при нажатии на фио переход к анкете (всплывающая подсказка)

Информация:

1. Процент выполнения (считается по загруженным документам, утвержденным менеджером).

2. Отчет времени. Данная строка показывает, сколько дней остается до завершения проекта. Для ее активации менеджер должен в специально созданной графе указать, сколько рабочих дней длится проект. Появляется графа автоматически после перевода проекта в «Исполнение».

11. Профиль проекта (Экономическая теория, Финансы и кредит, Государственное и муниципальное управление, Налоги и налогообложение, Управление персоналом, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Менеджмент, Управление бизнес - проектами и программами развития, Бизнес – информатика, Маркетинг, Управленческое консультирование, Экономика фирмы, Стратегический менеджмент)

3. Работодатель (для менеджера доступны контактные данные работодателя).

4. Сроки (7 дней, 14 дней, 30 дней, 60 дней, 120 дней (семестр), 240 дней (учебный год))

5. Количество участников проекта (от 2 до 7).

6. Вознаграждение для команды проекта

7. Описание основных результатов проекта

8. Перечень Дополнительных документов по требованию Заказчика проекта.

9. Загруженные документы от работодателя

Задачи:

1. Создать задачу (наименование, для кого, дата и время добавления)

Сортировка текущие и завершенные (текущие выделены цветом вверху, завершенные белые внизу)

2. Завершить задачу может только менеджер проекта. Пока задача не завершена, можно выкладывать документы. Документы должны скачиваться после завершения задачи.

3. Когда создается задача для студента, ему на почту приходит письмо с уведомлением. «Здравствуйте, ФИО! Менеджер проекта «Наименование» создал для Вас задачу. Ознакомьтесь с ней, перейдя по ссылке»

4. Сама задача

1. Наименование задачи

2. Автор (менеджер)

3. Исполнитель (ФИО, роль)

4. Переписка (дата, время каждого сообщения, от кого)

5. Прикрепленные документы

3. Команда управляемого проекта. Информация из анкет при регистрации. Для каждого проекта отдельно указывается команда. Менеджер должен задать роль для каждого участника команды проекта.

4. Пригласить участвовать в проект (открывается список участников со страницы «Студенты»). Можно выбрать участников. Выбранным на почту приходит письмо «Здравствуйте, ФИО! Менеджер проекта «Наименование» приглашает Вас участвовать в проекте! Для получения подробной информации перейдите по ссылке …»

Также менеджер видит тех, кто сам добавился в проект в разделе «Моя команда проекта». Может отклонять и принимать заявки на участие.

5. Кнопки перевода проекта в стадию «Поиск участников», «Исполнение», «Завершение» (в меню проекта в разделе Мои проекты)

6. Утвержденные документы. Таблица, в которой менеджер ставит отметки о создании документов.

Процент считается по загруженным документам, утвержденным менеджером.

Каждый обязательный документ оценивается в 4% (итого 60%), весь пакет Дополнительных документов оценивается в 40%. Должна быть ссылка на эти документы.

№ п/п	Наименование документа	Документ разработан и утвержден (галочка)
Пакет Обязательных документов
1.	Устав проекта
2.	Организационная структура проекта
3.	Матрица ответственности проекта
4.	Иерархическая структура работ проекта
5.	Календарный план - график работ проекта
6.	Техническое задание на создание проектной группы
7.	Ресурсный план проекта
8.	Анализ проектных рисков
9.	Протоколы совещания проектной группы
10.	Промежуточные отчеты по контрольным точкам проекта
11.	Результаты проекта
12.	Отчет о деятельности проектной группы
13.	Индивидуальные отчеты студента - участника проектной группы
14.	Протокол отчетного мероприятия
15.	Портфолио студента
16.	Пакет Дополнительных документов по требованию Заказчика

7. Графа «Отчет времени». Когда проект в «Исполнении» начинает действовать строка «Отчет времени». Данная строка показывает, сколько дней остается до завершения проекта. Для ее активации менеджер должен в специально созданной графе указать, сколько рабочих дней длится проект. Появляется графа автоматически после перевода проекта в «Исполнение».

Менеджер может изменять сроки проекта по согласованию с Заказчиком. Появляется после перевода проекта в «Исполнение»

Дата добавления: 2015-07-11