Література

Практичне заняття № 9

Документ як основна форма функціонування ділового стилю. Документи щодо особового складу. Довідково-інформаційні документи

План

1. Поняття про документ. Вимоги до складання документів. Реквізити.

2. Класифікація документів.

3. Вимоги до оформлення документів.

4. Документи щодо особового складу.

5. Довідково-інформаційні документи.

6. Характеристика. Автобіографія. Резюме.

7. Заява. Види заяв.

8. Службове листування. Види листів та їхні особливості.

9. Довідка.

10. Службові записки.

11. Оголошення. Запрошення.

Література

1. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. – К.: А.С.К., 2000. – С. 30-36.

2. Гриценко Т.Б. Українська мова та культура мовлення: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – С. 236-253.

3. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. – Харків: Торсінг, 2001. – 384 с.

4. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. – К.: Либідь, 1997. – 296 с.

5. Український правопис / Ін-т мовознавства ім. О.О. Потебні НАН України, Ін-т укр. мови НАН України. – К.: Наукова думка, 2007. – 288 с.

6. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. – К.: Вища школа, 1997. – С. 38-60.

Завдання1. Відредагуйте речення. Поясніть, чим викликані помилки у словах і словосполученнях.

1. Висловлюючи своє відношення до подій у країні, він наголосив на тому, що вже настав час приймати міри по налагодженню усіх галузей виробництва. 2. Завод, виробляючий раніше воєнну техніку, поступово перепрофільовується на виготовлення товарів широкого вжитку.3. Обговорюючи проблему текучості кадрів, думки майже всіх присутніх на засіданні співпали. 4. До характеристики прикладається: атестат, справка з міста роботи, виписка з протоколу зборів трудового колективу. 5. Підписку на газети і журнали можна оформити на протязі двох місяців. 6. На святкування ювілею школи, яке розпочалося рівно в 17 годин, зібралося багато бувших випускників. 7. Серед міроприємств по відзначенню цього свята були слідуючі: виступи музичних колективів, конкурси, вікторини. 8. Для рішення цієї надзвичайно складної задачі треба примінити зовсім другий підхід.

Завдання 2. Типові мовні звороти, що вживаються в заявах, перекладіть українською мовою. Запам’ятайте українські відповідники.

В связи с болезнью, к заявлению прилагаю, восстановить в должности, тяжелое материальное положение, освободить от занятий, снять с работы, с зачислением в штат, долгосрочная ссуда, заявляющий.

Завдання 3. Напишіть заяву про переведення на інший факультет.

Завдання 4. Напишіть автобіографію, дотримуючись лаконізму викладу.

Завдання 5. Перекладіть речення.

1. Бюджет – план, отражающий ожидаемые результаты и распределяемые ресурсы в количественной форме. 2. Гибкие производственные системы – процессы производства, реализующие все достоинства высокой степени автоматизации без потери гибкости. 3. Объём управления – число людей, находящихся в непосредственном подчинении руководителя. 4. Платежная матрица – статистический метод принятия решений, помогающий руководителю выбирать лучшее из возможных альтернатив. 5. Контроль – процесс, обеспечивающий достижение организацией поставленных целей. 6. Цепочка “производство – потребности потребителя” – основное предназначение организации, характеризующее задачу производства – выпуск тех товаров или услуг, которые служат для удовлетворения основных потребностей потребителя.

Завдання 6. Уявіть ситуацію: Ви очолюєте фірму (установу, організацію). Секретар принесла Вам надрукованого листа, який Ви маєте підписати. Відредагуйте його. Поясніть свої редакторські правки.

Директор ОАО “Дивосвіт”

Іванов Леонід Дмитрович.

Адміністрація НВО “Клєопатра” запрошує прийняти участь у виставці-продажі парфюмерно-косметичної продукції що відбудеться 15-17 грудня по адресі Броварський проспект 15.

Директор НВО “Клєопатра” (підпис) Б.О. Цвіркуненко

Завдання 7. Напишіть доповідну (службову) записку на ім’я декана факультету про відрядження найкращих студентів курсу на Всеукраїнську студентську олімпіаду.

Завдання 8. Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець Л.Г., не змогла вчасно приступити до занять 9 листопада 2012 року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С.Т. суворі міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з Вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2012-2013 учбового року.

Завдання 9. Прочитайте документ; відредагуйте текст; допишіть відсутні відомості. Запишіть за всіма правилами оформлення цього документа.

Я, Ткач Валентина Данилівна, народилася 15 жовтня 1971 року в с. Вільшана Недригайлівського району Сумської області. У 1978 р. пішла в 1 клас Вільшанської середньої школи № 1. На протязі 1978–1988 років навчалася в цій школі. По закінченню школи поступила в КДПІ ім. М. Горького на фізико-математичний факультет, який закінчила в 1993 році. По закінченню зазначеного учбового закладу призначили вчителем фізики у Томашівську восьмирічну школу.

Маю чоловіка Василя та сина Андрія.

Завдання 10. Продовжіть речення.

1. Заява – це…

2. Резюме – це…

3. Трудова книжка служить для…

4. Характеристика має такі реквізити…

5. Особовий листок з обліку кадрів заповнюють під час…

Завдання 11.   Перекладіть українською мовою.

Текущий счет, при наличии фактов, свидетельствующих о…, срок подачи в банк, наличные средства, несвоевременное предоставление кассовой заявки, осуществлять бесспорное взимание (денежных) средств, введение изменений, расторжение договора, предоставленные услуги, с соблюдением требований, в пределах, при условии, особо оговоренные услуги, надлежащим образом, по безналичному расчету, по вопросам, услуги, не относящиеся к обслуживанию…, предоставлять консультации, в течение 10 дней, предоставлять заказ, предшествующий дню получения, согласовывать сроки, предоставлять ежеквартально, не позже чем за 60 дней, на следующий день, за исключением случаев, исключая случаи, принадлежащие Клиенту (денежные) средства, поступление жалоб, документы, поступившие в течение операционного дня, осуществляются в тот же день, принять документы к исполнению, в соответствии с требованиями, причины, находящиеся вне сферы контроля, военные действия, общественные беспорядки, принять меры, стороны должны информировать друг друга безотлагательно, обстоятельства длятся более чем 6 месяцев, дальнейшее исполнение обязательств, возмещение убытков, на земельном участке расположены, на основании завещания, наследственное имущество, издержки по совершению договора.

Дата добавления: 2015-07-11