Виды благодарностей

· Устное искреннее выражение благодарности;

· Вывесьте списки помощников, спонсоров и партнеров в группах РОД «Петербургские Родители»;

· Сфотографируйтесь на память с помощниками, спонсорами или партнерами, подарите им фотографию, вывесьте в социальных сетях, отметьте их на фотографии.

· Пригласите участвовать в каком-либо мероприятии вашего учреждения еще раз в любой другой роли.

· Вручите оформленную Движением «Благодарность» с печатью и подписью председателя.

· Подарите спонсору поделку сделанную руками воспитанников Вашего учреждения.

· Ведите список помощников, спонсоров и партнеров и отправляйте им на эл. почту поздравления с праздниками с приятным напоминающим обращением;

· Своевременно давайте информацию о спонсорах в Базу Данных, чтобы информация сохранялась и «Отдел по работе со спонсорами» тоже мог выразить от Движения свою благодарность.

Для оформления благодарностей можно написать в тему «Благодарности вашим помощникам»

http://vkontakte.ru/topic-730250_23761687

	Помните, что слово «СПАСИБО» действительно волшебное! И если Вы хотите, чтобы помощники, спонсоры и партнеры возвращались к Вам, обязательно благодарите их!

Фиксируйте планы и описания мероприятий

После подачи заявки в проект и получения от руководителя проекта подтверждения о принятой заявке, информацию план ируемом мероприятии необходимо занести в соответствующую тему «Планы мероприятий»

http://vkontakte.ru/topic-730250_23761792

(которая находится в закрытой группе РОД «Петербургские Родители» http://vkontakte.ru/id83170447)

Только тогда это мероприятие будет занесено в «Календарь мероприятий» РОД «Петербургские Родители» http://vkontakte.ru/app1978828_83170447 (вносит ответственный за календарь)

и все желающие будут знать о нем.

После проведения мероприятия необходимо подготовить отчет, в котором нужно указать следующую информацию:

	· Дата мероприятия · Учреждение (номер) ФИО Координатора · Организатор мероприятия (проект) (ФИО организатора) · ФИО участников мероприятия (волонтёров) и их формы участия - а также можно замечания к участию. · ФИО фотографа (фамилия и имя) · Названия или имена партнеров и спонсоров, если такие имелись. · А также ссылки на фото мероприятия.

Отчет будет отмечен в Базе Данных, если Координатор выложит его в теме «Отчеты о мероприятиях»

http://vkontakte.ru/topic-730250_23773878

При необходимости, вы можете запросить общий отчет за любой период по своему учреждению у ответственного за Базу Данных. Отчёт о работе в конце месяца высылается на почту Юлии Цыганковой.

Дата добавления: 2015-07-11