Тема: «электронный документооборот. Системы управления электронным документооборотом».

Форма проведения: практическое

Цель занятия: ознакомитсяс основными правиламиработы с электронными документами и ведения делопроизводства в различных аптечных учреждениях государственной и частной форм собственности.

Значение темы: электронный документооборот – высокотехнологический и прогрессивный подход к существенному повышению эффективности роботы аптеки, но для качественного обслуживания населения «вчерашние» методы обработки данных уже не являются наилучшими. Отсутствие необходимости вручную размножать документы, отслеживать перемещение бумажных документов внутри организации, контролировать порядок передачи конфиденциальной информации существенным образом снижает затраты труда сотрудников. Сквозной автоматический контроль исполнения на всех этапах работы с документами кардинально повышает качество работы исполнителей.

Содержание занятия:

1. Разбор темы занятия по контрольным вопросам:

1. Понятие об электронном документе.

2. Основы электронного документооборота.

3. Организация электронного документооборота.

4. Определение системы управления документами.

2. Вопросы для домашней (доаудиторной) самостоятельной подготовки студентов:

1. Характеристика электронного документа.

2. Понятие об электронной подписи.

3. Понятие об оригинале электронного документа.

4. Правовой статус электронного документа и его копии.

5. Общие требования к системе документооборота.

6. Классификация систем управления документооборотом (СУД).

7. Определение жизненного цикла документа.

8. Задачи электронного архива аптечного предприятия.

9. Преимущества внедрения системы электронного документооборота в аптеке.

10. Проблемы организации электронного документооборота.

11. Характеристика системы 1С Документооборот.

3.Основные термины и понятия: адресат, данные, посредник, обязательный реквизит электронного документа, автор электронного документа, субъект электронного документооборота.

4.Литература:

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2003, N 36, ст.275)

Про заходи щодо запровадження системи електронної державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Кабінет Міністрів України; Постанова, План, Заходи від 21.05.2009 № 551.

5.Самостоятельная работа студентов (проводится под контролем преподавателя):

Задание № 1. Схематически отразить возможную схему электронного документооборота в аптечном предприятии.

6.Реферативная работа:

подготовить рефераты по теме:

Характеристика систем управления документами, представленных на отечественном рынке.

---

Дата добавления: 2015-07-11