Покупка основных средств

Семинар

Учет поступления основных средств

Существуют следующие способы поступления основных средств:

1 Покупка основных средств;

2 Приобретение поддержанных основных средств;

3 Приобретение основных средств, цена которых выражена в условных единицах;

4 Получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал;

5 Получение основных средств безвозмездно;

6 Создание основных средств подрядным способом;

7 Создание основных средств хозяйственным способом;

8 Модернизация и реконструкция основных средств;

9 Переоценка основных средств.

Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Счет 01 "Основные средства" корреспондирует со счетами:

По дебету	По кредиту
03 Доходные вложения в материальные ценности	02 Амортизация основных средств
08 Вложения во внеоборотные активы	11 Животные на выращивании и откорме
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты	79 Внутрихозяйственные расчеты
80 Уставный капитал	80 Уставный капитал
83 Добавочный капитал	83 Добавочный капитал
	91 Прочие доходы и расходы
	94 Недостачи и потери от порчи ценностей
	99 Прибыли и убытки

Основные средства - это имущество, которое используют в организации в качестве средств труда. Организация может принять актив к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются следующие условия:

— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование другим фирмам;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени (срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

— объект не предназначен для перепродажи в будущем;

— объект способен приносить доход в будущем;

— право собственности на объект должно быть зарегистрировано (а не наличие факта направления документов на гос. регистрацию, как в налоговом учете).

Обратите внимание: основные средства, которые организация предоставляет или собираетесь предоставлять за плату в аренду (лизинг) с целью получения дохода, организация должна отражать на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

На объекты основных средств организация должна начислять амортизацию.

Покупка основных средств

Если организация приобрела основные средства, то она должна учесть их на балансе по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на приобретение основных средств за минусом НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Такими затратами, например, могут быть:

— суммы, уплаченные продавцу в соответствии с договором;

— суммы, уплаченные за доставку и монтаж;

— невозмещаемые налоги, уплаченные при приобретении (получении) прав на объект основных средств (например, НДС, уплаченный при приобретении оборудования для производства продукции, освобожденной от этого налога);

— суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением этого объекта основных средств;

— таможенные пошлины и сборы, уплаченные при ввозе основных средств в Россию;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Затраты по приобретению основных средств организация должна учесть по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (без НДС):

Дебет 08 Кредит 60 (76...) - учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств (без НДС).

Затем на основании счетов-фактур надо отразить сумму налога на добавленную стоимость:

Дебет 19 Кредит 60 (76...) - учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением объекта основных средств.

Если организация вводит в эксплуатацию объект основных средств, сделайте проводку:

Дебет 01 Кредит 08 - введен в эксплуатацию объект основных средств.

После ввода объекта основных средств в эксплуатацию отразите вычет по НДС:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - НДС принят к вычету (на основании счета-фактуры поставщика).

Если объект основных средств подлежит государственной регистрации (например, здание или автомобиль), то его стоимость можно отражать в учете двумя способами:

— на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы";

— на отдельном субсчете, открытом к счету 01 (например, "Основные средства, которые подлежат гос. регистрации").

Конкретный порядок учета таких основных средств установите в учетной политике.

После того как такая регистрация проведена, основное средство отражают в учете в обычном порядке.

Ситуация 1 (приобретение здания) ЗАО "Актив" приобрело по договору купли-продажи здание склада. Согласно договору стоимость склада - 1 180 000 руб. (в том числе НДС - 180 000 руб.). За гос. регистрацию здания было заплачено 2000 руб.

Вариант решения №1. По учетной политике "Актива" основные средства, которые нуждаются в гос. регистрации, отражают на счете 08.

Журнал хозяйственных операций

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Оценка, руб.
	Оплачен счет продавца			1 180 000
	Оприходовано здание на балансе организации (без НДС)			1 000 000
	Учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца			180 000
	Перечислены деньги для оплаты регистрационных сборов
	Плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости здания
	Здание зачислено в состав основных средств организации			1 002 000
	Произведен налоговый вычет	68 «Расчеты по НДС»		180 000

Вариант решения №2. По учетной политике "Актива" основные средства, которые нуждаются в гос. регистрации, отражаются на счете 01 субсчет "Основные средства, которые подлежат гос. регистрации".

Журнал хозяйственных операций

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Оценка, руб.
	Оплачен счет продавца			1 180 000
	Оприходовано здание на балансе организации (без НДС)			1 000 000
	Учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца			180 000
	Перечислены деньги для оплаты регистрационных сборов
	Плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости здания
	Здание учтено на отдельном субсчете	01 «ОС, которые подлежат гос рег»		1 002 000
	Произведен налоговый вычет	68 «Расчеты по НДС»		180 000
	Здание зачислено в состав основных средств		01 «ОС, которые подлежат гос рег»	1 002 000

Если организация использует объекты недвижимого имущества, которые до сих пор отражены у вас на счете 08 из-за длительной задержки регистрации, для производства продукции, оказания услуг или для управленческих нужд, то на такие объекты надо начислять налог на имущество (письмо Минфина РФ от 6 сентября 2006 г. N 03-06-01-02/35).

Ситуация 2 (приобретение компьютера) ЗАО "Актив" приобрело по договору купли-продажи персональный компьютер. В счете была обозначена стоимость составных частей компьютера:

- системный блок - 33 040 руб. (в том числе НДС - 5040 руб.);

- монитор - 13 570 руб. (в том числе НДС - 2070 руб.);

- клавиатура - 1180 руб. (в том числе НДС - 180 руб.);

- мышь - 590 руб. (в том числе НДС - 90 руб.).

Итого: стоимость компьютера - 48 380 руб. (в том числе НДС - 7380 руб.).

Составные части компьютера (системный блок, монитор, клавиатура, мышь) могут функционировать только в составе единого комплекса, поэтому бухгалтер "Актива" принял их к учету как единый инвентарный объект и сделал проводки:

Журнал хозяйственных операций

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Оценка, руб.
	Оплачен счет продавца			48 380
	Оприходован компьютер на балансе организации (по стоимости составных частей без учета НДС) (48 380 - 7380)			41 000
	Учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца
Доставку компьютера (236 руб., в том числе НДС - 36 руб.) "Актив" дополнительно оплатил наличными из кассы через подотчетное лицо
	Выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты доставки компьютера
	Плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера (на основании авансового отчета подотчетного лица) (236 — 36)
	Учтен НДС по расходам на доставку (на основании счета-фактуры транспортной организации)
Когда компьютер ввели в эксплуатацию, бухгалтер "Актива" сделал проводки
	Компьютер зачислен в состав основных средств организации (41 000 + 200)			41 200
	Произведен налоговый вычет (7380 + 36)	68 «Расчеты по НДС»

Дата добавления: 2015-07-11