о подразделении (отделе) коммерциализации научных разработок Университета

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1. Общие положения

Подразделение является самостоятельным структурным подразделением Университета, подчиненным проректору по научной работе (проректору по экономике), организованным решением Ученого Совета и приказом ректора на основании Устава Университета.

Подразделение осуществляет работу по выявлению и внедрению коммерчески перспективных научных разработок Университета.

1 3. Численность штатных специалистов подразделения устанавливается в зависимости от поставленных задач в области внедренческой деятельности.

1.4. Подразделение укомплектовывается высококвалифицированными специалистами, имеющими высшее образование, опыт работы, а также специальное образование в области коммерциализации научных разработок. Кроме того, к работе могут быть привлечены сторонние специалисты по индивидуальным трудовым соглашениям.

1.5. В своей деятельности подразделение руководствуется нормативно-правовыми актами РФ, приказами и инструктивно-методическими письмами Министерства образования (здравоохранения) РФ и приказами ректора Университета, относящимися к деятельности подразделения, Уставом Университета, настоящим положением, решениями Ученого Совета.

2. Цель деятельности подразделения: Отбор конкурентоспособных, коммерчески перспективных научных разработок и продвижение их на рынок.

3. Задачи и функции подразделения:

3.1. Разработка и совершенствование Положения Университета о работе с интеллектуальной собственностью, в котором отражены права и обязанности сотрудников Университета по отношению к интеллектуальной собственности.

3.2. Разработка формы представления информации о научных разработках подразделений Университета.

3.3. Сбор информации по разработанной форме о научных разработках Университета, полученных до 2001 года.

3.4. Сбор информации по разработанной форме обо всех научных результатах Университета, полученных по итогам года.

3.5. Анализ полученной информации, проведение предварительных маркетинговых исследований, экспертная оценка и принятие решения о коммерциализации наиболее перспективных разработок. Представление списка отобранных разработок проректору по научной работе (по экономике) Университета для утверждения.

3.6. Разработка и реализация оптимальной защиты интеллектуальной собственности, разработка стратегии ее коммерциализации.

3.7. Определение источников финансирования для коммерциализации отобранных разработок. Представление разработок на конкурсах, выставках и т.д.

3.8. Проведение переговоров с потенциальными покупателями (совместно с Администрацией Университета).

3.9. Подготовка и сопровождение лицензионных соглашений (подписание, контроль за своевременностью платежей, распределение дохода внутри Университета).

3.10. Подготовка и сопровождение инновационных проектов, связанных с созданием нового предприятия (участие Университета и его сотрудников в качестве учредителей, переход сотрудников Университета на работу во вновь созданное предприятие, оформление договорных отношений между Университетом и новым предприятием, консультирование в разработке бизнес-проекта, содействие в поиске источников посевного капитала).

3.11. Организация совместных мероприятий сотрудников Университета и представителей бизнеса (семинары, конференции, круглые столы).

3.12. Поиск и анализ информации о технологических запросах в секторах рынка, связанных с научной деятельностью сотрудников Университета.

3.13. Ведение информационных баз данных по разработкам Университета, выставляемым на продажу.

4. Права подразделения:

Для обеспечения возложенных на него задач и функций подразделение имеет право:

4.1. Запрашивать у сотрудников Университета сведения о результатах научных исследований, необходимые для оценки их коммерческого потенциала, по установленной форме.

4.2. Представлять разработки Университета, выставляемые на продажу, на конкурсах, выставках и т.д.

4.3. Проводить предварительные встречи с потенциальными покупателями интеллектуальной собственности, созданной в Университете, инициировать и участвовать в официальных переговорах по заключению лицензионных соглашений и иных формах коммерциализации интеллектуальной собственности.

4.5. Получать долю финансирования, причитающуюся ему при получении дохода от коммерциализации научных разработок согласно настоящему положению.

4.6. Получать любые сведения у служб Университета, касающиеся использования средств, поступивших от коммерциализации интеллектуальной собственности.

4.7. Получать необходимое содействие у сотрудников Университета для осуществления своих функций.

Обязанности подразделения по коммерциализации научных разработок.

Иметь полную информацию о разработках Университета, имеющих коммерческий потенциал.

Своевременно информировать разработчиков и проректора по научной работе (проректора по экономике) Университета о необходимости коммерциализации отобранных разработок.

Совместно с другими подразделениями Университета (отделом интеллектуальной собственности, отделом маркетинга и др.) и с разработчиками определять и осуществлять оптимальную стратегию защиты и коммерциализации интеллектуальной собственности.

Совместно с разработчиками осуществлять поиск источников финансирования для коммерциализации разработок.

Содействовать коммерциализации разработок Университета в любых формах.

Отслеживать интересы Университета и разработчиков при осуществлении любых действий, связанных с коммерциализацией разработок.

Осуществлять контроль за полнотой и правильностью платежей, поступающих в Университет за счет коммерциализации интеллектуальной собственности.

Финансирование подразделения и использование средств, полученных от коммерциализации разработок.

6.1. Подразделение финансируется из двух источников: бюджетного и внебюджетного. Бюджетное финансирование осуществляется в рамках годовой сметы расходов, утверждаемой Ученым Советом и ректором Университета.

Внебюджетное финансирование осуществляется из следующих источников:

10 % от суммы внебюджетного финансирования, привлеченного подразделением для коммерциализации разработки.

10 % от сумм, поступивших в Университет за счет любых форм коммерциализации разработки (лицензионные платежи, дивиденды, роялти и т.д.)

6.2. Доходы, поступившие в Университет от коммерциализации разработок, после уплаты обязательных платежей в бюджеты всех уровней и компенсации расходов на защиту интеллектуальной собственности (патентные пошлины, оплата юридических услуг и т.д.) распределяются следующим образом: 10% - подразделению по коммерциализации научных разработок, 50% - авторам разработки, 20% - лаборатории (кафедре), на которой выполнена разработка, 20% - в централизованный фонд Университета.

ПОЛОЖЕНИЕ о работе с интеллектуальной собственностью в Университете (ПОЛИТИКА Университета в области интеллектуальной собственности)

Настоящее положение предназначено для активизации работы по коммерциализации (введению в хозяйственный оборот) результатов научных исследований, проведенных сотрудниками Университета.

I. Последовательность работы с интеллектуальной собственностью Университета

Сотрудники подразделения по коммерциализации научных разработок (далее ОКР – офис коммерциализации разработок) запрашивают сведения у руководителей кафедр и подразделений, ответственных исполнителей тем о полученных результатах по разработанным формам.

На основании полученных сведений сотрудники ОКР проводят предварительное маркетинговое исследование и выявляют разработки, которые имеют коммерческий потенциал. Отобранные сотрудниками ОКР охраноспособные и коммерчески перспективные разработки подлежат защите, в том числе патентованию за счет средств Университета. Уведомление авторам разработки о необходимости сохранения результатов в тайне или разрешение на опубликование полученных результатов со стороны ОКР должно поступить не позднее 30 дней со дня подачи заполненной формы о полученных научных результатах.

Сотрудники ОКР определяют владельца интеллектуальной собственности (далее ИС) в зависимости от источника финансирования проведенных научных исследований, количества соисполнителей и т.д.

Для каждой отобранной разработки прорабатывается форма ее защиты и формируется стратегия коммерциализации. Это может быть продажа лицензий, переуступка прав на интеллектуальную собственность или создание предприятий, учредителем которых является Университет.

Сотрудники ОКР организуют процесс коммерциализации защищенной интеллектуальной собственности:

ОКР инициирует переговоры с потенциальными покупателями, в которых в обязательном порядке присутствуют представители администрации ВУЗа, разработчики и патентовед.

Совместно с патентоведом и юристом Университета ОКР готовит лицензионное соглашение.

ОКР отслеживает поступление средств по лицензионному соглашению и их распределение в порядке, установленном в настоящем Положении (III.2)

ОКР отслеживает правомерность использования ИС Университета и организует судебные разбирательства по поводу ее неправомерного использования.

В случае организации нового предприятия с участием Университета в качестве учредителя ОКР совместно с юристом и патентоведом Университета организует оценку ИС (если она передается новому предприятию), участвует совместно с патентоведом Университета в составлении лицензионного соглашения с новым предприятием, консультирует начинающих предпринимателей из числа сотрудников Университета.

Сотрудники Университета имеют право на оформление ИС в собственность, если она получена в нерабочее время и без использования площадей и оборудования Университета. Кроме того, сотрудники могут оформить любую ИС в личную собственность в случае, если ОКР Университета в течение четырех месяцев после подачи заполненных форм о полученных результатах в ОКР не уведомил письменно разработчиков о сохранении результатов в тайне. В этом случае патентоведы Университета могут оказывать услуги по оформлению, а сотрудники ОКР - по коммерциализации ИС на договорных условиях.

II. Конфиденциальность информации об ИС

Сотрудники Университета, ведущие научные исследования, не имеют права раскрывать суть полученных результатов до заполнения формы, подаваемой в подразделения и получения письменного разрешения на раскрытие результатов в случае если их разработка не запатентована.

Сотрудники ОКР обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации до опубликования результатов или получения охранных документов.

Сотрудники Университета, уволившиеся из Университета или убывшие в длительные командировки, на стажировки и т.д. не имеют права раскрывать суть полученных результатов, по которым имеется письменное уведомление ОКР о сохранении результатов в тайне, в течение 3 лет.

III Распределение средств, полученных от реализации ИС.

1. При коммерциализации ИС, правообладателем на которую является университет, 10% от объема полученных платежей (после вычета сумм, необходимых для уплаты налогов и компенсации затрат, связанных с патентованием) выделяется на дополнительное финансирование деятельности ОКР.

2. Оставшаяся сумма распределяется следующим образом: 56% - вознаграждение автору(ам) изобретения, 34% - на развитие научных исследований Университета, причем не менее половины этой суммы расходуется на дополнительное финансирование научных исследований подразделения(й) в котором(ых) работает(ют) автор(ы) и не более половины - на поддержку инфраструктуры научных исследований Университета. Последней частью средств распоряжается проректор по научной работе Университета. Распределение вознаграждения между авторами, а также дополнительного финансирования между подразделениями, участвовавшими в создании ИС, осуществляется на основании соглашения, заключаемого авторами и руководителями подразделений соответственно при оформлении документов на ИС.

Дата добавления: 2015-07-14