Читайте также:
|
| Сумма, руб. | Счета | ||
| Дт | Кт | ||
| Начислена заработная плата: | |||
| рабочим цеха № 1 | |||
| ИТР и служащим | |||
| управленческому персоналу заводу | |||
| Произведено: | |||
| Начисление на заработную плату по социальному страхованию | |||
| Начислено пособий по временной нетрудоспособности | |||
| Выдано заработной платы в сумме | |||
| Выдано пособий по временной нетрудоспособности |
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в расчетных, расчетно-платежных ведомостях. На каждого работающего ведется лицевой счет по установленной форме. Аналитический учет депонированной заработной платы осуществляется в книге (карточках) учета депонированных сумм.
Расходы на персонал являются основой для разработки производственных и социальных показателей организации. Доля расходов на персонал в себестоимости продукции имеет тенденцию к росту, что обусловлено следующими факторами:
Планирование кадровых издержек, или расходов на персонал, предполагает учет всех количественных и качественных структурных факторов, соответствующих ценовых и тарифных компонентов.
Опыт западных стран показывает, что общие расходы организации, связанные с затратами труда на одного работника, более чем в два раза выше, чем выплаты денежных вознаграждений по труду. Если все расходы по содержанию персонала, состоящие из заработной платы, а также разного рода вознаграждения персонала оценить в 100%, то косвенные расходы на содержание персонала в среднем по промышленности составят также почти 100 %.
Соотношение прямых и косвенных затрат на персонал предопределяется прежде всего уровнем экономического развития страны, ценой рабочей силы в сравнении со стоимостью других первичных факторов производства, профессионалыю-квалификациониым составом занятых и др. Россия па фоне других стран характеризуется сегодня дешевизной рабочей силы, а следовательно, соответствующими затратами по ее использованию (см. рис. 3.3.2.).
..........................................
Рис. 3.3.2. Структура расходов на персонал в промышленности (в нем. марках в расчете за один отработанный человеко-час) (По данным: Informationdiest des Instituts der deutschen irtschaCt. 1993. № 2.S.5.)
Динамика и доля постоянных и переменных затрат должны оцениваться с позиций соответствия активной политики на рынке труда. Подобные затраты работодателей необходимо, разумеется, поощрять, предоставляя им льготы при выплате страховых взносов (в виде уменьшения размера отчислений либо своеобразного "налогового кредита" при определении сроков уплаты). Особенно в этом нуждаются мелкие предприятия на начальной стадии своего развития.
Все расходы на содержание персонала регулируются следующими путями:
1. Через существующие расходы:
2. Через рабочие выплаты:
3. Через анализ общих расходов.
4. Посредством повышения эффективности:
Ряд составляющих расходы элементов обусловлен внешними детерминантами, например минимально допустимым уровнем заработной платы, что отражено в тарифных договорах, или расходами на социальные нужды (например, взносы работодателей в медицинское и пенсионное страхование). Следует обратить внимание на то, что изменения тарифных договоров в рамках социальных законов повлияют на величину издержек. Следовательно, при планировании расходов на содержание персонала необходимо учитывать такие изменения.
В целом расходы на содержание персонала являются весьма часто отрицательным фактором при решении задач повышения эффективности производства.
Вместе с тем в переходный для экономики России период нельзя забывать и о том положительном опыте, который имеется в странах с развитой рыночной экономикой.
Так, по существующим в ФРГ правилам расходы на содержание персонала хотя бы на короткий срок остаются неизменными. Это ограничивает их резкое сокращение. Массовые увольнения в сжатые сроки во многих случаях невозможны из-за законов по защите от увольнений, так что при сокращении числа заказов часто бывают неизбежны расходы, связанные с неиспользованием персонала. Добровольная социальная помощь, если она была однажды оказана, рассматривается сотрудниками как нечто постоянное. Попытка уменьшить ее наталкивается на сопротивление. В отмене расходов на поощрение таится опасность снижения производительности труда из-за ухудшения мотивации сотрудников.
Каким образом можно измерить затраты на персонал? Здесь возможны два подхода. Первый - затратный подход, посредством которого организация пытается измерить в денежном исчислении инвестиционные затраты на текущее содержание персонала. Это способ констатации того, во что обойдется организации потеря ее сотрудников.
Суть другого подхода - получить некоторую примерную оценку текущей стоимости персонала. Как правило, это достигается путем оценки текущей стоимости (для компании) отдельного работника, выраженной в рублях, и ее умножают на число лет в течение которых рабочий, вероятно, останется в качестве рабочей силы. Этот способ направлен на оценку стоимости на основе того, какие затраты придется нести при перемещениях текущего персонала.
Едва ли не каждый может согласиться с тем, что человеческие элементы - наиболее ценный капитал компании. Но сложности и неопределенность перевода неосязаемого мастерства и непредсказуемой будущности в конкретные цифры до сих пор удерживали вложения в персонал на минимальном уровне.
В 60-е годы в США (в Институте социальных исследований Мичиганского университета) был разработан метод экономического анализа и учета человеческих ресурсов (human resources accounting). В основе метода - специальная схема двойного бухгалтерского учета "человеческого капитала". В особых счетах по специально утвержденному перечню учитываются затраты на "человеческие ресурсы", которые в зависимости от содержания либо рассматриваются как долгосрочные вложения, увеличивающие размер функционирующего "человеческого капитала", либо списываются как потери. Устанавливается нормальный "срок амортизации капитала". При таком подходе уход ценного работника из фирмы, болезнь или преждевременная смерть отражаются на счетах как потеря капитала. Затраты на обучение рассматриваются (по аналогии с затратами на ремонт оборудования) как восстановление первоначальной стоимости капитала (либо добавление стоимости при "модернизации").
В методическом отношении учет человеческих ресурсов представляет большие сложности, особенно в определении различных нормативов, оценке эффективности вложений. К настоящему времени его применяют немногие компании, но сам принцип соотнесения затрат и результатов в практике работы с персоналом становится общепринятым.
В настоящее время на практике возможно применение метода, основанного на оценке затрат на приобретение персонала и его замену. Условный пример расчета таких затрат приведен в табл. 3.3.2.
Таблица 3.3.2
Расчет затрат на замещение работника (почасовая оплата - 10 долл. 90 центов)*
| Элемент затрат | Допущения | Затраты, долл. |
| Процесс увольнения работника | ||
| Снижение производительности труда в период, предшествующий увольнению | 5%-ное снижение в продолжение трех месяцев, четырехдневное отсутствие | |
| Время, потерянное при обсуждении увольнения | 3 часа времени уволившегося и 3 часа других; в среднем 9,6 долл./час | |
| Время на собеседование, затраченное интервьюерами | 1/2 часа руководителя отдела (21,65 долл./час) и 1/2 часа специалиста | |
| Время на собеседование, затраченное уволившимся | 1 час | |
| Резюмирование собеседования | 1/2 часа руководителя отдела, 1/2 часа секретаря, 1/2 часа специалиста | |
| Документальное оформление | 1/2 часа конторского персонала (по средней ставке 9,6 долл./час) | |
| Снижение морального состояния среди коллег | 5%-ное снижение производительности труда 9 человек в продолжение недели | |
| ИТОГО | ||
| Вакантная должность(3 недели) | ||
| Снижение объема производства | еженедельные потери эквивалентны 16 часам (16х3х10,9) | |
| Выплата сверхурочных | 1/3 работы выполнялись работниками с нормируемым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей (по 14,4 долл/час) (1/3 * 3 * 40 * 14,4). Остальные 2/3 работы - без оплаты | |
| ИТОГО | ||
| Наем нового работника | ||
| Подача объявления | одно в местной газете | |
| Брошюры (для ознакомления с организацией) | комплект | |
| Комиссионное вознаграждение фирме по подбору персонала | 22% от годового оклада одного работника (за каждых 5 нанятых) | |
| Проверка рекомендаций | 3/4 часа | |
| Собеседование | 12 час. 45 мин. по средней ставке (9,6 долл./час) и 45 мин. по ставке руководителя | |
| Оформление личного дела | 3 часа | |
| Оформление (внесение в платежную ведомость и другие документы, в память ЭВМ) | 1/4 часа | |
| Расходы отдела "человеческих ресурсов" | 17 час. | |
| ИТОГО | ||
| Обучение | ||
| Формальное обучение | ||
| время руководителя | 15-часовой семинар с 5 слушателями по ставке 50 долл./час (15х50х1/5) | |
| время работника | 15 час. | |
| Обучение на рабочем месте | ||
| время руководителя | 1/3 часа в день, 60 дней | |
| время помощника, из числа сослуживцев | по 10,9 долл./час | |
| Дополнительная нагрузка сослуживцам | 20 час. по 10,9 долл./час | |
| Снижение производительности труда | в среднем на уровне 30% от нормативной в течение двух месяцев | |
| Исправление дополнительных ошибок | 20 час. на исправление финансовых документов, 4 часа машинного времени (по 90 долл./час) | |
| ИТОГО | ||
| ВСЕГО |
* Источник. Personnel Yournal. 1983. December. P.958. Суммарные затраты на замену персонала составляют: у рабочих - 7-20 %, у специалистов - 18-31 %., у управляющих - 20-100,0 % годового оклада.
При определенной условности приведенных расчетов полученные данные указывают на необходимость тщательного анализа и планирования затрат на содержание персонала.
Калькуляция расходов по содержанию персонала является основой деятельности в области планирования, так как позволяет сопоставить фактические и плановые издержки, а также результаты за прошлые периоды.
Калькуляция расходов базируется на видах расходов и местах возникновения затрат на предприятии. Все издержки, вызываемые деятельностью организации, расположены по так называемым видам издержек:
Эти виды издержек соответственно определяются для расчетных участков, так называемых мест возникновения затрат. Чем меньше расчетный участок, тем точнее информация по расходам. Сегодня вследствие обработки данных с помощью ЭВМ возможно определить расходы с точностью до должностного места менеджера. Задача отдельного менеджера - обеспечить соблюдение планирования расходов и не превышать свой бюджет. Всякое имеющее отношение к расходам действие лица, ответственного за затраты по месту их возникновения, документируется. С помощью учета затрат и мест их возникновения можно каждый месяц получать "моментальный снимок" видов издержек и тем самым давать ответственному за затраты важную информацию для его дальнейших действий. Условный пример такой информации показан в табл. 3.3.3).
Таблица 3.3.3
Дата добавления: 2015-07-14; просмотров: 135 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ЗАТРАТЫ НА ПЕРСОНАЛ И ИХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ | | | Форма учета мест возникновения затрат |