|
Читайте также: |
Работа с базами данных
 |
Поступающие на склад товары разделим на категории:
Первая категория - товары, ассортимент был установлен заранее. Список таких товаров будет занесен в Таблицу Товары. По мере отгрузки товаров со склада необходимо дозакупать товары, входящие в первоначально установленный ассортимент. Список дозакупленных товаров будет храниться в Таблице Принято. Документом для регистрации на складе дозакупленных товаров служит Форма Накладная.
Вторая категория - товары, расширяющие первоначально установленный ассортимент товаров. Документом для регистрации этих товаров на складе будет служить Форма Новые товары. Записываться такие товары будут в свободные строки Таблицы Товары.
Отправленные со склада товары будут записываться в Таблицу Отправлено. Документом регистрации отправленных со склада товаров служит Форма Требование.
Сведения о фактическом наличии всех товаров на складе будут выводиться в Таблице Имеется.
Документы о товарах, прошедших через склад, оформляютя в виде различных таблиц, именуемых Отчетами.
С учётом вышесказанного блок-схема может быть представлена следующим образом:
| База данных Склад | |||
| Таблицы | Формы | Запросы | Отчеты |
| Товары | Накладная | Пришло | Пришло |
| Принято | Новые товары | Ушло | Ушло |
| Отправлено | Требование | Имеется | Имеется |
І. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Последовательность действий:
1. Загрузить программу Access;
ІІ. СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦ
Для разрабатываемой БЗ нужно создать три таблицы: Товары, Принято, Отправлено.
З а д а н и е 1. Создать таблицу "Товары".
Последовательность действий при выполнении задания:
Таблица Товары будет содержать список товаров, включённых в ассортимент при заключении договора с поставщиками. Для её создания выберем первый способ создания Таблиц - в режиме Конструктора
| Имя поля | Тип данных | |
| Товар | Текстовый | |
| Наименование | Текстовый | |
| Описание | Текстовый | |
| Свойства | Текстовый | |
| Масса | Числовой | |
| Ед измерения | Текстовый | |
| Количество | Числовой | |
| Цена | Денежный | |
| Датанов | Дата/время | |
| Производитель | Текстовый |
Для полей, у которых тип данных текстовый, в разделе Свойство поля установить следующее значение Размер поля:
| Товар | |
| Наименование | |
| Описание | |
| Свойства | |
| Ед измерения. | |
| Производитель |
Для поля Масса в разделе Свойство поля установить следующие свойства:
· размер поля - Одинарное с плавающей точкой;
· формат поля — Фиксированный;
· число десятичных знаков - 2.
Для поля Датанов в разделе Свойство поля установить следующие свойства:
· Формат поля - Краткий формат даты (выбрать из списка).
· Маска ввода - 00.00.00 (набрать на клавиатуре).
· Значение по умолчанию - Date() (набрать на клавиатуре).
Выделить курсором мыши поле „Товар” и убедиться в том, что программа установила его как ключевое.
Закрыть окно Товары и сохранить таблицу.
Открыть созданную таблицу Товары для просмотра двойным щелчком по пиктограмме Товары. Если все действия были выполнены правильно, то в нетекстовых полях должны появиться значения. Обратите внимание на то, что в поле Датанов ввелась сегодняшняя дата, что является результатом выполнения введённой вами команды Значение по умолчанию - Date().
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 97 | Нарушение авторских прав