Распространенные виды выявляемых нарушений.

Цель ревизии расчетов с персоналом по оплате труда заключается в определении правомерности и целевого использования средств федерального бюджета при осуществлении расчетов с работниками по оплате труда.

*Нормативное регулирование:

*Трудовой кодекс РФ

*ФЗ от 21 июля 1997 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»

*ФЗ от 21 ноября 1996 № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете»

*Семейный кодекс РФ и др.

Источники ревизии расчетов с персоналом по оплате труда – первичная документация типовой формы и регистры аналитического и синтетического учета, а так же отчетность учреждения (штатное расписание, приказ о приеме на работу работника, контракт, табель учета использования рабочего времени, наряд на выполнение работ, график отпусков, заявление на почасовую оплату, расчетно-платежная ведомость, ж/о, главная книга и д.р)

Основными направлениями ревизии являются следующие:

-проверка достоверности первичных документов и правильность их оформления.

-проверка выполнения учреждением норм трудового законодательства.

-проверка начисления выплат работникам.

-ревизия удержаний из оплаты труда.

-определение своевременности и полноты расчетов с работниками учреждения.

-проверка причитающихся выплат работникам и расчетов с депанентами.

Порядок проведения.

Процесс ревизии делится на три основных этапа проведения:

-подготовка и планирование ревизии

-выполнение проверки и оформления рабочей документации

-составление заключения о результатах ревизии.

Проверка правильности начисления з/п, удержаний из з/п и других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работников, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда, различных дополнительных начислений к основной з/п.

Поэтому приступая к проверке, ревизор должен сам выбрать один из методов проверки этих вопросов – сплошной или выборочный.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате груда следует с установления соответствия показателей аналитичес­кого учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и бухгалтер­ском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений (завуалирование расхода денежных средств путем исключения из фонда потребления разных выплат и удержаний); не­полное удержание авансов; повторное списание денежных докумен­тов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение деби­торской задолженности или увеличение кредиторской задолженнос­ти при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запу­щенность учета по счету 70.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание об­ращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков ра­боты.

При повременной оплате труда проверяются правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При про­верке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяс­нить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выда­чи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правиль­ность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдель­но по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени устанавливается правиль­ность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. Здесь необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответстви­ем фактически выполненного объема работ объему работ, указанно­му в соответствующих первичных документах (нарядах и др.). Ана­лиз этих сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах вы­полненных работ и излишние начисления заработной платы.

При проверке правильности удержаний нужно установить их доку­ментальную обоснованность и законность, своевременность перечис­ления удержанных сумм по назначению: бюджету — взысканные нало­ги; торговым предприятиям — задолженность за товары, купленные в кредит; истцам — алименты и другие суммы. Особенно тщательно сле­дует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработка.

Известны различные варианты вы­борочной проверки. Наиболее эффективным вариантом является выявление признаков, указывающих на возможность недостатков и нарушений и дальнейшей допроверки по выявлению самих фактов. Нередко пользуются и другими вариантами, как, например, выбороч­ной проверкой некоторых начислений и выплат без предварительно­го поиска признаков, указывающих на неблагоприятное положение. Иногда сплошным путем проверяют все начисления и выплаты за весь ревизуемый период.

Анализ материалов проверок позволяет обобщить все недостатки и нарушения в оплате труда по следующим направлениям:

• неправильное определение объемов выполненных работ (выяв­ляют сопоставлением объемов работ, указанных в первичных документах по учету труда с аналогичными показателями документов по оприходованию готовой продукции и т.д., а также контрольным об­мером фактически выполненных работ);

• повторное включение работ в документы по учету труда (выяв­ляют сопоставлением указанных документов за смежные периоды, а также встречной сверкой с другими документами и проверкой работ в натуре);

• неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

• неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате (устанавливают сопоставлением первичных документов по учету труда с действующим положением по оплате труда);

• неправильный подсчет итоговых сумм по первичным докумен­там (устанавливают их контрольным подсчетом);

• включение в документы по учету труда фамилий лиц, не прини­мавших участия в выполнении данных работ (выявляют сопоставле­нием фамилий работников со списочным составом бригады, звена, отряда и т.д., а также опросом отдельных лиц, сверкой подписей);

• несоответствие фактически выполняемой работы штатной дол­жности (устанавливают изучением характера фактически выполняе­мой работы данным работником);

• нарушение законодательства о совместительстве (устанавлива­ют сопоставлением фактического оформления совместительства с действующим законодательством).

Дата добавления: 2015-12-08