Читайте также:
|
Проведя проверку на предприятии по учету основных средств можно составить таблицу внутреннего контроля. Это позволит оценить надежность предприятия, но и скорректировать программу проведения проверки.
Для решения вопросов проведения проверки на предприятии наряду с различными структурными подразделениями рекомендуется создать контрольные подразделения или отдельные должностные лица, ревизионные комиссии или аудитор.
Таблица 3.3 – Таблица внутреннего контроля
| № | Содержание | Ответы | Примечания | |
| Да | Нет | |||
| Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средств | + | |||
| Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств, в приказе по учетной политике | + | |||
| Проведена инвентаризация в установленные сроки | + | |||
| Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств | + | Не полная информация в инвентарных карточках | ||
| Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации | + | Приказ отсутствует | ||
| Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств | + | |||
| Использует ли организация унифицированные формы первичных документов | + | |||
| Осуществляет ли главный бухгалтер контроль, за соблюдением графика документооборота | + | График отсутствует | ||
| Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе | + | |||
| Использует ли организация арендованные объекты основных средств | + | |||
| Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств | + | Используется линейный способ |
Составлено автором.
Также в качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств на предприятии «БелГигаСинт» следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств. Вместе с тем необходимо отметить, что эта главная проблемой организации учета основных средств является недостаточно проработанная программа по их учету. Для составления регистров синтетического учета, а так же годовой отчетности данные аналитического учета переносятся вручную в специальные формы, разработанные при помощи средств Microsoft Office Excel, что значительно повышает вероятность ошибок и неточностей, а так же существенно увеличивает трудоемкость учета.
Рекомендуется также разработать регистр по проверке правильности начисления амортизации объектов основных средств. На основании данного регистра можно будет проверить, правильно ли организован учет начисления амортизации основных средств по каждому инвентарному объекту основных средств, и в целом по предприятию (приложение С). Регистр может заполнять работник отдела внутрихозяйственного контроля. Исходными данным для его заполнения будут служить данные бухгалтерского учета.
Рассмотрим подробно, как осуществлять заполнение регистра проверки начисления амортизации.
Графа 1 «№ п/п» - номер по порядку,
Графа 2 «Наименование основного средства» - указывается наименование инвентарного объекта основных средств, по которому производится расчет амортизации,
Графа 3 «Дата принятия к учету» - указывается дата ввода инвентарного объекта в эксплуатацию,
Графа 4 «Первоначальная стоимость» - указывается первоначальная стоимость объекта основных средств,
Графа 5 «Срок полезного использования» - указывается срок полезного использования основного средства,
Графа 6 «Способ начисления амортизации» - указывается способ начисления амортизации,
Графа 7 «Норма амортизации в текущем году» - указывается норма амортизации для объекта основных средств,
Графа 8 «Годовая сумма амортизации» - рассчитывается годовая сумма амортизации исходя из нормы амортизации и срок полезного использования основного средства,
Графа 9 «Всего начислено в предыдущие периоды» - указывается сумма амортизационных отчислений по объекту основных средств, начисленная за предыдущие периоды эксплуатации,
Графа 10 «Начислено в данном месяце по данным бухгалтерского учета» - показываться сумма амортизации, начисленная по данным бухгалтерского учета (сумму берут из Ведомости начисления амортизации),
Графа 11 «Начислено в данном месяце по данным проверки» - приводиться сумма, рассчитанная ежемесячно проверяющим лицом по каждому объекту основных средств путем проведения арифметической проверки (графа 8 делиться на 12месяцев),
Графа 12 «Корреспондирующий счет» - указывается счет бухгалтерского учета, корреспондирующий со счетом 02 «Амортизация основных средств».
Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области, позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.
Так как при проверке на предприятии «БелГигаСинт» были обнаружены некоторые ошибки в учете арендованных основных средств, то для более детальной проверки арендованных основных средств можно порекомендовать разработать соответствующий регистр бухгалтерского учета (приложение Т).
Рассмотрим подробно, как осуществлять заполнение регистра.
Графа 1 «№ п/п» - номер по порядку,
Графа 2 «Наименование основного средства» - указывается наименование объекта арендованных основных средств,
Графа 3 «Кол-во, шт.» - указывается количество объектов арендованных основных средств, указанных в графе 2,
Графа 4 «Балансовая стоимость» - указывается балансовая стоимость объекта основных средств, указанная в договоре аренды и акте приема-передачи арендованного основного средства,
Графа 5 «Дата ввода в эксплуатацию» - указывается дата ввода в эксплуатацию арендованного основного средства у арендодателя,
Графа 6 «Дата поступления основного средства» - указывается дата поступления арендованного основного средства в организацию, указанная в акте приема-передачи,
Графа 7 «Арендодатель» - указывается наименование арендодателя - организации, предоставившей основные средства в аренду,
Графа 8 «Срок аренды» - указывается срок аренды основного средства, указанный в договоре аренды,
Графа 9 «Размер арендной платы за основные средства по данным бухгалтерского учета» - указывается размер арендной платы за основное средства, отраженный на счетах бухгалтерского учета,
Графа 10 «Размер арендной платы за основное средство по данным проверки» - указывается размер арендной платы за основное средства, указанный в договоре аренды,
Графа 11 «Сумма расходов на ремонт арендованного основного средства» - указываются все расходы по ремонту арендованных основных средств, подтвержденные проверяющим соответствующими документами.
Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии организации.
Таким образом, при применении организацией вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется улучшение финансового состояния организации, следовательно, возможно улучшение благосостояния работников.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Представленная работа посвящена теоретическим и практическим аспектам ведения бухгалтерского учета и ревизии основных средств на предприятии «БелГигаСинт». При выполнении курсовой работы была изучена законодательная база Республики Беларусь, а также специальная литература и локальные нормативные акты.
Как показала проверка, приемка в эксплуатацию основных средств на предприятии «БелГигаСинт» осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначена приказом директора предприятия. Что является положительным фактором сохранности основных средств. При проверке бухгалтерского учета поступления этих основных средств нарушений не было выявлено кроме оформления.
Хозяйственные операции по поступлению объектов основных средств соответствуют постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50. Операции по поступлению основных средств были проверены выборочным методом. Одновременно с этим была проверена своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете. Для этого были сопоставлены даты, указанные в первичных документах с датами отражения этих операций.
Была проверена правильность начисления амортизации. Как показала проверка, начисление амортизации по поступившим объектам основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления. По выбывшим объектам начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующим за месяцем выбытия. Затем на основании ведомости начисления амортизации произведена арифметическая проверка правильности начисления амортизации за декабрь месяц. В ходе арифметической проверки начисление износа проведено правильно.
В ходе проверки хозяйственных операций по начислению амортизации нарушений постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50 не выявлено.
Так как документы по затратам на восстановление объектов основных средств организацией не были даны, то проверка текущего ремонта объектов основных средств не проводилась.
Как показала проверка, для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов на предприятии «БелГигаСинт» приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Формальная проверка акта о списании, и проверка операций по выбытию объектов основных средств не была проведена, так как в отчётном году списания объектов основных средств не было.
Предприятие «БелГигаСинт» учитывает арендованные основные средства на за балансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию», в ведомости, что является нарушением постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50.
Предприятие «БелГигаСинт» не предоставило для проверки необходимых документов – ведомости переоценки и акта о результатах переоценки. Так как ведомость переоценки не была дана, то правильность расчетов по переоценки была проверена по данным Инвентарной карточки учета объекта основных средств. По данным инвентарной карточке восстановительная стоимость рассчитывалась верно. Записи по переоценки основных средств на предприятии «БелГигаСинт» сделаны правильно – по данным постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50. Арифметическая проверка правильности отражения расчетов по результатам переоценки не была сделана, так как ведомость переоценки и акт о результатах переоценки не был дан бухгалтерией.
Предприятие «БелГигаСинт» не предоставило для проверки данные бухгалтерской отчетности. Поэтому в этом разделе описана только теория порядка проверки информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности.
Так как основные ошибки были обнаружены в оформлении документов по учету основных средств, рекомендуем для их устранения использовать таблицу, в которой показана процедура проверки документов. Данной таблицей может пользоваться отдел внутрихозяйственного контроля, который мы рекомендовали создать на предприятии «БелГигаСинт».
Для обобщения данных по проверенным документам можно использовать вспомогательную ведомость, показанную в таблице 3.2, где будет ежемесячно накапливаться информация о проверенных за месяц документах.
Для решения вопросов проведения проверки на предприятии наряду с различными структурными подразделениями рекомендуется создать контрольные подразделения или отдельные должностные лица, ревизионные комиссии или аудитор.
Рекомендуется также разработать регистр по проверке правильности начисления амортизации объектов основных средств. На основании данного регистра можно будет проверить, правильно ли организован учет начисления амортизации основных средств по каждому инвентарному объекту основных средств, и в целом по предприятию (приложение С). Регистр может заполнять работник отдела внутрихозяйственного контроля. Исходными данным для его заполнения будут служить данные бухгалтерского учета.
Так как при проверке на предприятии «БелГигаСинт» были обнаружены некоторые ошибки в учете арендованных основных средств, то для более детальной проверки арендованных основных средств можно порекомендовать разработать соответствующий регистр бухгалтерского учета.
Таким образом, при применении организацией вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется улучшение финансового состояния организации, следовательно, возможно улучшение благосостояния работников.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 342 | Нарушение авторских прав