Форматирование ячеек таблицы

Форматирование текста и отдельных символов. Форматировать можно весь текст в ячейке или отдельные знаки. Для изменения параметров форматирования служит панель инструментов Форматирование.

Например, введем приведенный ниже текст и отформатируем его фрагмент со следующими параметрами шрифта: полужирный, курсив.

1. Устанавливаем в ячейку курсор двойным щелчком мыши.

2. Вводим текст.

3. Выделяем фрагмент Рога и копыта.

4. На панели Форматирование нажимаем кнопки Полужирный и Курсив

5. Для выхода из режима ввода нажимаем клавишу Enter.

Форматирование ячеек. В Excel имеются широкие возможности по форматированию содержимого ячейки. С этой целью используются вкладки диалогового окна Формат ячеек.

Рассмотрим их на примере форматирования таблицы «Рога и копыта». Для начала создадим таблицу по приведенному образцу со следующими параметрами:

§ заголовок таблицы необходимо выполнить полужирным шрифтом Arial Cyr, 12 и выровнять по центру таблицы;

§ названия колонок выполнить шрифтом Arial Cyr, 10 и выровнять по центру ячеек;

§ числовые данные выполнить шрифтом Arial Cyr, 10;

§ обрамление снаружи таблицы - двойная линия;

§ названия колонок выделить цветом.

1. Для заполнения колонки Месяц вводим в ячейки первые два значения (1 и 2).

2. Выделяем обе ячейки и, установив указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу выделенной области, продолжаем выделение до нужной ячейки (до значения 12). При этом способе две первые ячейки, значения которых были заданы вручную, определяют шаг ряда данных.

3. Колонки Заготовка рогов и Заготовка копыт вводятся вручную.

4. Форматирование ячеек выполняется при помощи диалогового окна Формат ячеек, которое можно активизировать командой Ячейки меню Формат либо с помощью одноименной команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Вкладка Число (см. рис. 12) позволяет установить числовой формат для ячеек строки В среднем за месяц. Для этого:

§ в поле Числовые форматы выбираем тип - Числовой;

§ Число десятичных знаков - 1.

Вкладка Выравнивание (см. рис. 15) позволяет задавать выравнивание значений относительно границ ячеек, направление текста и отображение значений.

Для шапки таблицы и строки В среднем за месяц установим флажок Переносить по словам, что позволит переносить текст на новую строку при достижении правого края ячейки. Следует отметить, что количество строк зависит от ширины столбца и длины содержимого ячейки.

Высоту строк подбираем вручную.

Ширину столбцов также следует отрегулировать вручную, перетаскивая мышью правый край названия столбца: А, В, С и т.д.

Все ячейки таблицы выровнять по горизонтали и по вертикали — по центру.

Шапку таблицы выровнять по вертикали - по верхнему краю.

Рис. 15. Окно Формат ячеек. Вкладка Выравнивание

Шрифт. На этой вкладке (см. рис. 16) имеются опции, предоставляющие возможность задавать тип и размер шрифта, начертание, цвет и разнообразные эффекты.

Рис. 16. Окно Формат ячеек. Вкладка Шрифт

Граница. Форматирование ячеек предполагает выбор обрамляющих рамок, так как при печати таблиц на бумаге рамки являются совершенно необходимым атрибутом их внешнего вида. При отсутствии рамок их роль будут выполнять линии сетки таблицы, а это далеко не всегда упрощает восприятие. Вкладка Граница (см. рис. 17) позволяет задавать любые границы, для которых может быть задан любой цвет или тип линий.

Установка линий для ячейки (или диапазона ячеек) выполняется следующим образом. Вначале необходимо выбрать требуемый тип и цвет линии (раздел Линия, опции тип линии и цвет). Затем следует воспользоваться одной из кнопок раздела Все (опции нет, внешние или внутренние), чтобы задать как внешние, так и внутренние границы. Кроме того, можно также установить только определенное сочетание линий, например верхнюю и левую (раздел Отдельные). Следует отметить, что в обоих случаях в макете ячейки, имеющемся в данной вкладке, сразу отображаются все вносимые изменения.

Рис. 17. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек

Кроме того, в Excel функцию установки рамок для выделенных ячеек выполняет кнопка Границы , расположенная на панели форматирование. При нажатии левой кнопки мыши на стрелке, расположенной на этой кнопке, выводится палитра стилей рамок, которые можно использовать для обрамления ячеек.

Когда выбран стиль рамок, его изображение появляется на левой части кнопки и становится активным. После нажатия кнопки изображенный на ней стиль рамки применяется для выделенной в данный момент области. Самый первый вариант рамки в списке стилей (см. рис. 18) убирает все обрамления в выделенной области.

Рис. 18. Палитра стилей рамок

Вид. С помощью параметров данной вкладки можно устанавливать цвет заливки для выбранной ячейки, а также тип узора, который при этом будет использоваться.

Зашита. Опции этой вкладки позволяют задать режим защиты ячейки от изменений, а также выбрать режим, при котором в строке формул не отображается формула, введенная в форматируемую ячейку.

Наряду с описанными вкладками, на панели Стандартная имеется кнопка Объединить и поместить в центре , которая центрирует текст самой левой ячейки в горизонтальном направлении в пределах всех выделенных ячеек, находящихся справа.

Дата добавления: 2015-12-07