Как запустить редактор электронных таблиц

СОДЕРЖАНИЕ

Глава 1. Знакомство с Excel 2

Что такое электронная таблица. 2

Как запустить редактор электронных таблиц. 2

Знакомство с экраном Excel 2

Стандартная панель инструментов Excel 4

Работа с файлами в Excel 5

Типы входных данных. 6

Ввод данных в ячейки листа. 6

Выделение элементов таблицы. 6

Копирование ячеек. 7

Добавление строк и столбцов в таблицу. 7

Использование различных форматов данных. 8

Заполнение ячеек с помощью рядов данных. 9

Форматирование ячеек таблицы. 10

Форматирование данных с помощью стилей. 12

Использование команды Специальная вставка при копировании. 12

Поиск и замена данных. 13

Сортировка данных в таблице. 13

Фильтрация списков. 14

Создание формулы. 15

Использование ссылок при записи формул. 17

Понятие функции в Excel 18

Типы функций. 18

Правила синтаксиса при записи функций. 18

Использование Мастера функций для создания формул. 19

Редактирование формул. 20

Использование имен в формулах. 21

Значения ошибок в формулах. 22

Перемещение и копирование формул. 22

Глава 2. Категории функций. 23

Функции даты и времени. 23

Математические функции. 23

Статистические функции. 25

Логические функции. 26

Функции для работы со ссылками и массивами. 27

Текстовые функции. 28

Глава 3. Создание диаграмм и графиков. 29

Ряды данных и категории. 29

Обработка точек недостающих данных. 29

Построение диаграмм и графиков с помощью Мастера диаграмм. 30

Редактирование диаграмм и их элементов. 32

Построение линий тренда. 35

Трехмерная графика. 35

Оформление страниц и печать. 37

Масштабирование страниц. 37

Установка параметров страниц. 37

Предварительный просмотр и печать документа. 38

Глава 1. Знакомство с Excel

Что такое электронная таблица

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как исходные данные, так и результаты расчетов, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. Раньше такие таблицы вели вручную: исходные данные вписывали, производные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки.

Электронная таблица (spreadsheet) — компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами.

Обработка данных включает в себя:

§ проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

§ исследование влияния различных факторов на данные;

§ решение задач оптимизации;

§ получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

§ построение графиков и диаграмм;

§ статистический анализ данных.

Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных, а также в возможности мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных..

Как запустить редактор электронных таблиц

Запуск Excel можно осуществить несколькими способами:

§ с помощью меню Пуск. Для этого в подменю Программы следует открыть соответствующую программную группу (обычно это Microsoft Office). Затем в этой программной группе необходимо выбрать Microsoft Excel;

§ если на экране находится панель Microsoft Office, то для запуска достаточно нажать кнопку, соответствующую Excel. (Если задержать некоторое время указатель мыши на одной из кнопок, то появится название программы, которой она соответствует.);

§ двойной щелчок левой кнопкой мыши на файле, который был создан программой Microsoft Excel (файл имеет расширение xls).

Дата добавления: 2015-12-07