Быстрое создание элегантных таблиц

Перейдем к элегантным таблицам, создаваемым с помощью Мастера таблиц. Он полностью создаст вам таблицу, предоставив на выбор различные поля. Вместо того чтобы думать, какие поля придется создавать, вы можете предоставить это дело Access.

 В окне базы данных должна быть выведена страница Таблицы.

 Щелкните на кнопке Создать.

 Выберите в списке Мастер таблиц и щелкните на кнопке ОК.

Вы увидите первое окно Мастера таблиц (рис. 2.3).

Рис. 2.3.Окно Мастера таблиц

В списке слева перечислены примеры таблиц. Под списком расположены кнопки Деловое применение и Личное применение. Содержание списка зависит от вашего выбора. Выберите Личное применение, чтобы просмотреть таблицы, предназначенные для личного пользования, затем Деловое применение - для деловых целей.

Просмотрите список Образцы таблиц. При выборе таблицы в списке в середине появится перечень рекомендуемых полей. Выберите таблицу Клиенты 1, так как вы собираетесь создать для базы данных компании таблицу клиентов.

Теперь необходимо переместить нужные поля из среднего списка в список слева. Для того чтобы переместить одно поле, щелкните на его имени и затем - на кнопке >. Если вы хотите использовать все или почти все поля, щелкните на кнопке >>. Потом вы сможете удалить то, что вам не нужно. Если требуются все поля за исключением одного, щелкнем на кнопке >>. Удалить поле можно, выбрав его, в крайнем справа списке (чтобы найти это поле, вам придется прокрутить перечень вниз) и щелкните на кнопке <.

Если вам не нравится какое-либо название, его можно изменить: выделите поле и щелкните на кнопке Переименовать. На экране появится простое окно диалога, в котором вы введете новое имя и щелкните на ОК.

Поместив в список слева все нужные поля, щелкните на кнопке Далее. Появится окно, где вы задаете имя таблицы и сообщаете Access пожелания относительно ключа. Введите имя таблицы Клиенты и щелкните на кнопке Далее, оставив определение ключа за программой. Access выберет соответствующее поле, в данном случае - №, и присвоит ему тип Счетчик. Вы увидите на экране окно, представленное на рис. 2.4.

Рис.2. 4. Окно Создание таблиц

Оно появляется только в случае, когда в базе данных уже есть таблицы. Если в какой-то из них есть поле, совпадающее с ключом создаваемой таблицы. Access предполагает наличие связи. Можно согласиться с выбором Access, отказаться от него или создать связь вручную. Щелкните на кнопке Далее.

В последнем окне мастера предлагаются три возможности:

• Изменение структуры таблицы - открывает таблицу в режиме конструктора. Этот режим используется для изменения таблицы, добавления полей, изменения типа полей или способа ввода данных.

• Непосредственный ввод данных в таблицу - открывает таблицу в режиме таблицы.

• Ввод данных в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером (наверное, самое длинное название, которое когда-либо встречалось) - создает форму и выводит ее на экран для ввода информации. Это превосходная возможность, так как она позволяет снять со своих плеч часть забот, хотя они и потребовали бы всего двух-трех щелчков мышью.

Рис2.5. Ввод данных в таблицу

Выберите пункт Непосредственный ввод данных в таблицу и щелкните на кнопке Готово. Таблица примет вид, показанный на рис. 2.5.

Введите информацию, а затем закройте таблицу и вернитесь в окно базы данных.

В Access можно модифицировать любую таблицу, независимо от способа ее создания.

Чтобы переименовать поле, дважды щелкните на его имени и введите новое название. Можно также установить указатель на имени поля так, чтобы он принял вид черной стрелки, направленной вниз. Затем щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Переименовать столбец:

Чтобы удалить поле, щелкните на его имени правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Удалить столбец. Появится сообщение, предупреждающее, что удаление столбца приведет к безвозвратной потере поля и данных, содержащихся в нем. Выберите Да, если это соответствует вашим намерениям.

Чтобы добавить в таблицу поле в режиме таблицы, щелкните правой кнопкой в поле, за которым вы хотите поместить новое. Затем выберите в контекстном меню команду Вставить столбец. Появится новый столбец с именем Поле1 или другим числом. Измените его имя и введите данные.

Дата добавления: 2015-12-07