Читайте также:
|
Одним из наиболее мощных средств Excel по работе с базами данных являются сводные таблицы. Они полезны как для анализа, так и для обобщения информации, хранящейся в базе данных, на рабочих листах, во внешних файлах. Сводные таблицы являются динамическими объектами, позволяющими выводить информацию с различной степенью детализации.
Исходная база данных представлена на следующем рисунке.
Выполним команду /Данные/Сводная таблица, на экране появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц. Активизируем опцию в списке или базе данных Microsoft Excel.
На следующем этапе указываем диапазон, на основе которого строится сводная таблица. В нашем примере $A$1:$E$22.
Следующее диалоговое окно Мастера сводных таблиц позволяет выбрать месторасположение сводной таблицы и построить ее макет.
На макете поля базы данных представлены в виде кнопок с названиями этих полей. Необходимо так перетащить их в соответствующие области, чтобы сводная таблица приобрела необходимую структуру.
На этом рисунке кнопка с названием Отделение банка перемещена в область Строка, а кнопка Размер вклада в область Данные. В рассматриваемом примере создадим рабочую таблицу, состоящую из строк с названиями отделений банка с выводом суммы вкладов, находящихся в них.
Двойной щелчок на кнопке, помещенной в область Данные, открывает диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы, позволяющее выбрать правило, по которому подводятся итоги в сводной таблице. В нашем примере выберем в качестве допустимой операции сумму.
Кнопка Параметры третьего диалогового окна Мастера сводных таблиц позволяет задать параметры, определяющие вид сводной таблицы. Заполните окно Параметры сводной таблицы, как показано на следующем рисунке.
В результате Excel сгенерирует дополнительный лист со сводной таблицей следующего вида.
Для удаления поля из сводной таблицы достаточно щелкнуть его название и перетащить его за пределы сводной таблицы. Перемещая названия полей, можно менять их местоположение. Изменить поле сводной таблицы можно, дважды щелкнув по его названию.
На следующем рисунке виден результат перетаскивания полей Фамилия вкладчика и Тип вклада.
Так выглядит раскрывающийся список поля Фамилия вкладчика.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 48 | Нарушение авторских прав