Элементы таблицы реестра

На рис. 3 приведен реестр Картотека расчетов с партнерами подсистемы Расчеты. Реестр представляет собой таблицу. Каждая строка (запись) этой таблицы связана с документом реестра (электронную форму документа можно вызвать на экран двойным щелчком левой кнопки мыши на нужной строке). Каждый столбец соответствует той или иной характеристике данного документа. Строка активного документа выделяется синим цветом.

Рис. 3. Таблица реестра

Таблица реестра содержит следующие элементы:

· Строка заголовка. Эта строка является «шапкой» таблицы и отображает поля (характеристики) документов реестра.

· Строка фильтра. В этой строке с помощью несложных правил можно задать параметры выборки из реестра.

· Строка нумерации полей. Каждое поле реестра имеет индивидуальный номер, который отображается в строке нумерации. Используя строку нумерации полей, можно осуществить сортировку записей реестра по одному или нескольким полям.

· Строка суммирования. В этой строке для некоторых числовых полей реестра можно получить суммарные значения. Для этого необходимо выбрать в меню пункты Правка – Суммировать или нажать на панели инструментов кнопку .

Естественно, для каждого реестра таблица будет выглядеть по-разному, однако первое поле (С -статус) присутствует почти всегда. В нем отображается пиктограмма статуса документа.

Документы, подтверждающие хозяйственные операции, в разные моменты времени могут иметь статус Черновик, Проведен, Конти-рован.

· Черновик. В системе документы с таким статусом обозначаются пиктограммой (белая книжечка). Документ зарегистрирован в системе, но ресурсы, соответствующие этому документу, еще не изменили своего состояния.

· Проведен. Этому статусу соответствует пиктограмма (желтая книжечка). Документ сформирован, и по нему зарегистрирована хозяйственная операция. Состояние ресурсов, соответствующих этому документу, изменилось. В журнале документов имеется запись об этом документе, а в книге операций – запись о соответствующей хозяйственной операции. Документ с этим статусом отражается в оперативном учете и хозяйственных отчетах системы.

· Контирован. Этому статусу соответствует пиктограмма (красная книжечка). По этому документу создана проводка.

Другие документы (такие как счета на оплату, договоры, счета-фактуры, записи в справочниках) могут иметь статус Открыт или Закрыт. Если документ закрыт, в поле статуса помещается пиктограмма .

5. Окно документа.

Реестр представляет собой совокупность документов определенного вида. Таблица реестра, размещаемая в рабочем окне, позволяет пользователю увидеть несколько наиболее важных значений полей каждого документа в виде отдельной строки (записи).

Дата добавления: 2015-12-07