Уничтожение документов, дел и носителей информации

Процедура подготовки документов и дел к уничтожению:

а) выделение документов, дел и носителей информации, подле­жащих уничтожению по различным причинам;

б) получение письменного разрешения на уничтожение от ру­ководителей структурных подразделений предприятия;

в) систематизация документов, дел и носителей информации по способам документирования факта уничтожения.

Процедура оформления акта на уничтожение документов:

а) включение отдельной позицией в акт каждого отобранного к уничтожению традиционного документа или дела (тома), доку­мента или дела на магнитном или ином техническом носителе;

б) оформление в акте итоговой записи, подписание итоговой за­писи сотрудниками, составившими акт;

в) проведение проверки наличия и комплектности документов и дел, включенных в акт;

г) согласование, подписание и утверждение акта, рассматрива­емого членами экспертной комиссии;

д)согласование, подписание и утверждение акта, не рассмат­риваемого членами экспертной комиссии.

Процедура уничтожения документов по акту:

а) проверки специальной комиссией наличия документов, дел(томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности и соответствия записям в акте;

б) физическое уничтожение специальной комиссией докумен­тов, дел (томов) и технических носителей информации;

в) внесение в акт и учетные карточки документов записи об унич­тожении, роспись членов комиссии, производивших уничтожение.

Процедура уничтожения документов и носителей информации без составления акта:

а) разрывание листов, разрушение магнитного или иного тех­нического носителя в присутствии исполнителя или второго со­трудника участка;

б) накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике(урне);

в) физическое уничтожение несколькими сотрудниками остат­ков носителей;

г) внесение отметок об уничтожении в учетные формы доку­ментов и носителей.

Содержание

Введение 1

Глава 1. Организация офисной деятельности 2

Офисная деятельность как особый вид управленческой деятельности 2

Структура и функции офисной деятельности 5

Проблемы организации офисной деятельности 9

Понятие и функции офисных технологий 11

Технологии защиты данных 12

Глава 2. Основные направления обеспечения безопасности информационных ресурсов 14

Информационная безопасность предпринимательской деятельности 14

Информационные ресурсы, продукты и услуги 15

Конфиденциальность как главное условие информации от несанкционированного доступа 16

Конфиденциальные документы 18

Угрозы конфиденциальной информации 19

Каналы утраты информации 20

Дата добавления: 2015-12-07