Читайте также:
|
Грамотность письма важна во всех языках, но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью Статистики удобочитаемости.
Статистику удобочитаемости можно получить после проверки орфографии и грамматики в документе, если установить флажок Правописание → Показывать статистику удобочитаемости (рис. 35). Для примера в окне на рис. 45 приводятся статистические данные относительно некоторого текста документа.
| Рисунок 45 |
Из статистики выделим Средние значения: Слов в предложении. Если текст предполагается произносить вслух (доклад, лекция и т.п.), то среднее количество слов в предложении должно быть 5-7. При большем количестве слов текст произнести или прочесть будет трудно. Лучше избегать случаев, когда к концу предложения читатель забывает о том, с чего оно началось. Высказывание - Краткость сестра таланта – более всего относится к количеству слов в предложении.
| Всегда необходимо стремиться к тому, чтобы текст легко читался, был несложным, благозвучным и понятым широкой аудитории. |
Ориентируясь на данные статистики удобочитаемости, в окончательный текст целесообразно внести изменения: разбить длинные предложения на более короткие, заменить сложные слова на более понятные и т.п.
Печатание документов
| Рисунок 46 |
| Масштаб |
| Область просмотра |
| Страница |
В правой части отображаются все страницы документа для их предварительного просмотра перед печатью. Кнопками управления, расположенными в нижней части окна, можно листать страницы и изменять масштаб их отображения. Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будут размещаться элементы документа на листах бумаги. Однако при потребности внести изменения в документ необходимо вернуться в обычный режим переходом на другие вкладки.
В зависимости от желаемого результата печатание документа можно осуществить несколькими способами, рассмотрим основные.
Для печатания всего документа с параметрами по умолчанию необходимо:
1. Включить принтер;
2. Открыть документ и нажать кнопку Печать с изображением принтера (рис. 46);
В итоге будет напечатан весь документ с установками принтера по умолчанию. Обычно эти установки соответствуют нормальному качеству печати.
Для печатания документа в соответствии с требованиями пользователя необходимо выбрать нужные параметры.
Прежде всего можно установить количество экземпляров печати документа в поле Копии.
Если к компьютеру подключено несколько принтеров, то в поле Принтер из раскрывающегося списка можно выбрать нужный.
В области Настройка из раскрывающегося списка можно выбрать то (рис. 47), что из документа конкретно необходимо напечатать: Напечатать все страницы, Напечатать выделенный фрагмент (фрагмент выделяется предварительно), Напечатать текущую страницу
| Рисунок 47 |
(предварительно курсор ввода установить на требуемой странице), Настраиваемая печать позволяет распечатать любые страницы, для чего необходимо указать их номера. Номера страниц указываются через запятую, если они идут в произвольном порядке, и через чёрточку – если они идут подряд. Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 107 | Нарушение авторских прав