Процесс управления осуществлением проекта

Роль, задачи и функции менеджера социокультурного проекта.

Роль «менеджера» заключается в том, чтобы обеспечить завершение проекта в установленный срок, не выходя из бюджета и при приемлемом уровне качества и производительности. Все это - важные задачи. Роль менеджера включает разработку административных процедур и структуры для мониторинга исполнения работы. Планы, расписания, программное обеспечение для отслеживания операций и расходов, а также проверка исполнения операций на протяжении всего периода проекта - все это входит в административные функции менеджера.

Коммуникационная система и маркетинг проекта.

Коммуникационная система - система, предназначенная для управления процессами передачи информации между другими системами. Это система, которая упорядочивает все потоки информации, перемещающиеся по организации таким образом, чтобы никакие данные не терялись.

Эта система с помощью, которой идет четкое распределение входящей в компанию, перемещающейся по компании и исходящей коммуникации.

Система коммуникации нужна для того, чтобы функции отделений и отделов быстрее выполнялись и как можно скорее конечные продукты попадали в руки клиентов.

Правильная коммуникация — это признак здоровой, производящей организации и ценных производящих руководителей и сотрудников. Заваленные столы сотрудников и руководителей создают впечатление бурной работы компании, но результативность только уменьшается. Это вызвано неправильной системой коммуникации или полным ее отсутствием.

Совместно с внедренной организующей схемой коммуникационная система полностью устраняет неразбериху и четко описывает, и показывают линии коммуникации.

Программа маркетинга проекта представляет собой комплекс практических, краткосрочных мероприятий по реализации сформулированных ранее стратегии и тактики маркетинга проекта. Непосредственно программа базируется на концепции маркетинга.

Стратегический, оперативный, временной и другие уровни управления проектом.

управление проектами – это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью воплощения замыслов участников проекта.

Процесс управления осуществлением проекта

Процесс управления осуществлением проекта реализуется посредством прямой и обратной

связей между субъектами и объектами управления и содержат:

• Уровни управления, рассматриваемые с точки зрения временного разреза управления

проектом, который, как правило, сопоставляется с соответствующими субъектами

управления:

• стратегический уровень охватывает весь жизненный цикл проекта и соответствует

организационно-экономическому уровню проекта,

• годовой уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых

запланировано в течении года,

• квартальный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых

запланировано в течении квартала,

• оперативный уровень управления - рассматривает работы проекта, выполнение которых

соответственно запланировано в течении месяца, декады, недели, суток, смены и т.д.

Основной целью оперативного управления проектами является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

В концептуальном плане инвестиционный проект рассматривается с позиций достижения общей цели и взаимодействия всех его участников. При этом проект разбивают на ряд отдельных стадий, каждая из которых представляет определенную

задачу с соответствующими потребными ресурсами и ограничениями. Выработанной концепции придерживаются все участники управления проектом.

Стратегический план формируется на основе намеченных целей и задач, анализа альтернативных вариантов достижения этих целей с оценкой негативных и позитивных сторон каждого варианта, сроков осуществления и стоимости проекта. Этот план характерен тем, что позволяет установить долговременные цели и задачи для всех функциональных руководителей группы управления проектом, сосредоточить их внимание на отдельных промежуточных этапах, распределить мероприятия по годам в соответствии с намеченной программой действий и ожидаемыми результатами.

24. Организация проектного офиса и документы проекта.

Офис проекта — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций.

Основное назначение офиса проекта в данной трактовке — обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр. Офис проекта — это оптимальным образом организованная среда (в традиционном понимании место), где члены команды проекта могут осуществлять процессы управления проектом, проводить совещания, вести переговоры с партнерами, хранить проектную документацию. Управление крупным проектом, как правило, требует достаточно представительной команды, состоящей из руководителя (менеджера) проекта, менеджеров и специалистов по направлениям деятельности, ряда функциональных работников.

Документация проекта - это набор документов, описывающих проект и регалментирующих деятельность в рамках проекта. В свою очередь, документация проекта по внедрению программного обеспечения должна содержать в себе описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), описание систем классификации и кодирования и др. ряд документов.

(Обоснование проекта, краткое описание проекта, решаемые проблемы/возможность, бизнес цели, критерии успеха, определение проекта, результаты проекта, критерии приемки результатов проекта, время, стоимость, организационная структура проекта, управляющий комитет проекта, руководство проектом, команда проекта, ключевые лица со стороны заказчика,права и обязанности, порядок управления проектом, методика управления проекта, порядок приемки результатов проекта).

Дата добавления: 2015-12-07