Передача и хранение документов, связанных с подготовкой и проведением выборов

В УИК в течение срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в вышестоящую избирательную комиссию дела (папки) с документами постоянного и временного хранения согласно утвержденной номенклатуре дел в соответствии с Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований утвержденным решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 10 июня 2014 года № 55-14.

Первый экземпляр протокола УИК об итогах голосования, после подписания его всеми присутствующими членами УИК с правом решающего голоса и выдачи его заверенных копий лицам, имеющим право на их получение незамедлительно направляется в вышестоящую комиссию (ОИК или ИКМО) и возврату в УИК не подлежит. К первому экземпляру протокола УИК об итогах голосования приобщаются:

1) особые мнения членов УИК с правом решающего голоса (в случае их наличия);

2) жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона и закона Санкт-Петербурга, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК;

3) акт о передаче в УИК избирательных бюллетеней (образец № 9);

4) акт о результатах отдельного подсчета избирательных бюллетеней, на оборотной стороне которых проставлена печать участковой избирательной комиссии в соответствии с пунктом 13 статьи 52 Закона Санкт-Петербурга (см. раздел 8.6.3 Рабочего блокнота) (образец № 15);

5) акт (акты), составленный (составленные) по окончании голосования с использованием каждого переносного ящика для голосования в соответствии с пунктом 17 статьи 52 Закона Санкт-Петербурга, если УИК проводилось голосование вне помещения для голосования (образец № 21);

6) решение УИК о признании всех находящихся в переносном ящике для голосования избирательных бюллетеней недействительными - в случае, предусмотренном пунктом 12 статьи 55 Закона Санкт-Петербурга (образец № 25);

7) акт о признании всех находящихся в переносном ящике для голосования избирательных бюллетеней недействительными - в случае, предусмотренном пунктом 12 статьи 55 Закона Санкт-Петербурга (образец № 26);

8) акт о проверке контрольного соотношения – в случае, предусмотренном пунктом 22 статьи 55 Закона Санкт-Петербурга (образец № 31);

9) решение УИК о дополнительном подсчете и (или) о невыполнении контрольных соотношений – в случае, предусмотренном подпунктом «д» пункта 24 статьи 55 Закона Санкт-Петербурга (при использовании технического средства подсчета голосов);

10) реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола УИК об итогах голосования (образец № 35);

11) иные составленные УИК акты и реестры.

Заверенные копии указанных документов и решений УИК прилагаются ко второму экземпляру протокола об итогах голосования.

Первый экземпляр протокола УИК об итогах голосования с приложенными к нему документами доставляется в вышестоящую избирательную комиссию председателем, секретарем либо иным членом УИК с правом решающего голоса по поручению ее председателя. При указанной передаче вправе присутствовать другие члены УИК, а также наблюдатели, направленные в данную УИК.

В соответствии с пунктом 31 статьи 55 Закона Санкт-Петербурга второй экземпляр протокола УИК об итогах голосования предоставляется для ознакомления лицам, указанным в пункте 1.4 настоящего Рабочего блокнота, а его заверенная копия вывешивается для всеобщего ознакомления в месте, установленном УИК. Второй экземпляр протокола УИК об итогах голосования вместе с предусмотренными Федеральным законом, Законом Санкт-Петербурга избирательными документами, включая опечатанные избирательные бюллетени, списки членов УИК с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 1.4 настоящего Рабочего блокнота, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола, список избирателей и печать УИК передаются на хранение в вышестоящую избирательную комиссию (ОИК или ИКМО).

Избирательные бюллетени упаковываются в отдельные пачки:

- избирательные бюллетени по голосам, поданным, за каждого из кандидатов (если выборы проходили по одномандатным округам);

- действительные избирательные бюллетени (если выборы проходили по многомандатным округам);

- избирательные бюллетени, извлеченные из переносного ящика для голосования и признанные недействительными - в случае, предусмотренном пунктом 12 статьи 55 Закона Санкт-Петербурга (при их наличии);

- избирательные бюллетени, признанные недействительными по иным основаниям;

- погашенные избирательные бюллетени (неиспользованные и испорченные избирателями в ходе голосования);

- избирательные бюллетени неустановленной формы.

На каждой из пачек указывается:

- номер избирательного участка;

- число содержащихся в каждой из них избирательных бюллетеней;

- фамилия зарегистрированного кандидата, за которого поданы голоса избирателей (при проведении голосования по одномандатным округам), либо ставится отметка: «Действительные избирательные бюллетени» (при проведении голосования по многомандатным округам), либо «Недействительные избирательные бюллетени», либо – отметка: «Погашенные избирательные бюллетени», либо – отметка: «Избирательные бюллетени неустановленной формы».

Вместе с бюллетенями упаковывается подписанный в соответствии с разделом 7.1.Рабочего блокнота пакет с конвертами для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании.

Отдельно упаковывается:

- список избирателей с приложенными к нему списком избирателей, проголосовавших досрочно в ИКМО и заявлениями избирателей о досрочном голосовании;

- реестр заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования

- заявления избирателей о голосовании вне помещения для голосования.

Мешки или коробки опечатываются и могут быть вскрыты только по решению суда или вышестоящей избирательной комиссии. На указанных мешках или коробках вправе поставить свои подписи члены УИК как с правом решающего, так и с правом совещательного голоса, иные лица, указанные в пункте 1.4 Рабочего блокнота.

В каждое дело (папку) вкладывается опись документов (образцы №№ 36, 37). На обложку дела (папки) или мешок наклеивается соответствующая этикетка.

УИК составляет сводную опись (образец № 38) сдаваемых документов в двух экземплярах.

Передача документов оформляется актом приема - передачи избирательной документации (образец № 39) с приложением сводной описи избирательных документов, передаваемых в избирательную комиссию муниципального образования (образец № 38).

Дата добавления: 2015-12-07