Ресурсное обеспечение бизнес-операции

Следующий и, безусловно, самый сложный момент в предпринимательском процессе – это своевременное привлечение необходимых ресурсов. Для успешного воплощения любой коммерческой идеи в жизнь необходимо точно оценить, что для этого потребуется. Прежде всего, составьте список того, что у вас уже есть. Главное следует отличать от второстепенного. Важно не ошибиться, не занизить потребности и не упустить из виду какой-то существенной статьи расходов. Необходимо также оценить отрицательные последствия, связанные с нехваткой того или иного вида ресурсов.

Под ресурсами следует понимать все материальные и нематериальные условия и факторы производства. Ресурсы предпринимательства – это строительный материал и движущая сила предпринимательской операции. Поэтому задача обеспечения бизнеса потребными ресурсами должна постоянно находиться в поле зрения предпринимателя. При наличии требуемых природных и трудовых ресурсов, основных средств, информации, а также денежных средств для приобретения недостающих ресурсов можно считать, что главные условия практической реализации дела на лицо. Остается пустить ресурсы в действие, превратить их в факторы предпринимательства и управлять ходом бизнес – операции до получения желаемого результата. Чтобы быть уверенным в достаточности и надежности ресурсного обеспечения планируемой бизнес – операции, предпринимателю необходимо знать виды и объемы требуемых ресурсов, и источники их получения. Следует также убедиться в своевременности получения денежных средств для оплаты приобретаемых, закупаемых ресурсов. Так что надо рассчитать, сколько потребуется денег, и откуда они возьмутся. Все эти вопросы предприниматель обязан продумать и решить до начала проведения бизнес-операции в жизнь.

Получить общее представление о том, какие ресурсы нужны для проведения бизнес-операции, помогает схема ресурсного обеспечения (рис 1).

На ней представлены два главных участника бизнес-операции: предприниматель и покупатели, которым предприниматель продает товар Т, представляющий продукт предпринимательской деятельности. Покупатели, уплачивая за товар Т, деньги Д_Т , создают самый главный источник обеспечения бизнес-операции денежными ресурсами. При успешно организованной операции денег Д_Т должно быть достаточно, чтобы окупить, возместить все расходы, все затраты ресурсов.

Однако, деньги, вырученные от продажи товара, поступают предпринимателю на заверающей стадии операции, а в процессе текущей производственно-хозяйственной деятельности, предприятие испытывает краткосрочную потребность в финансовых средствах для закупки сырья, топлива, формирования запасов, выплаты заработной платы, отсрочки платежей покупателям и т. д. В этом основная трудность обеспечения бизнес-операции денежными ресурсами. В попытке избежать ее предприниматели, заключая с покупателями товара контракт на его поставку и продажу, пытаются получить часть денег Д_Т заблаговременно в виде аванса, именуемого еще и предоплатой. Однако, договориться об авансировании денежных средств со стороны покупателей нелегко. Так что выручка Д_Т от продажи товара позволяет только возместить ранее затраченные на приобретение ресурсов денежные средства.

Д_Н

Д_к

Т

М

ТР

Д_Р

Д_в

Рис. 1. Схема ресурсного обеспечения бизнес-операции

Для преобретения ресурсов до поступления выручки от продажи предпринимателю приходится иметь или находить первоначальный денежный капитал. При отсутствии собственных денег или недостаточном их количестве предприниматель прибегает к кредиту, то есть вынужден получать необходимые ему средства в долг.

В подобной ситуации первым видом преобретаемых предпринимателем ресурсов для проведения операции становятся денежные средства. Предпринимателю приходится находить источник денежных средств и получить часть суммы в кредит Д_К, необходимую и достаточную для развертывания своего дела, проведения бизнес-операции. Очевидно, что кредит Д_К через некоторое, согласованное с кредитором время, придется вернуть, но уже в сумме Д_В, превышающей Д_К на величину процентов, уплаченных за предоставление кредита. Имеющиеся вначале собственные деньги, представленный кредит и аванс, получаемый от будущих покупателей товара, образуют стартовый капитал предприниматедя.

Для осуществления производственного процесса необходимо взаимодействие двух факторов – средств производства и рабочей силы. Средства производства подразделяются на «основные» и «оборотные». В основе этого деления лежит различие в функционировании, способах перенесения стоимости на готовый продукт и характере воспроизводства.

Главные отличия основных средств от оборотных состоят в следующем:

- элементы, составляющие основные средства, вещественно в создаваемый продукт не входят. Основные средства участвуют в ряде производственных циклов до полного износа составляющих их вещественных элементов. Оборотные же средства полностью потребляются в рамках одного производственного цикла и превращаются в готовый продукт, входят в его «натуральный состав»;

- стоимость основных средств частями входят в стоимость создаваемого продукта - по мере износа вещественных элементов, тогда как оборотные средства переносят свою стоимость полностью в течение одного производственного цикла;

- после реализации продукции стоимость основных средств возмещается в той части, которая соответствует нормативному уровню их изношенности. Вследствие этого основные средства могут быть заменены полностью только после того, как вся их стоимость частями перейдет на продукт и будет накоплена в форме «амортизационного фонда».

Зато стоимость потребленных оборотных средств возмещается в реализации продукции сразу, что позволяет снова приобрести их для нового цикла производства.

Исходя из этих различий, можно дать следующие определения основным и оборотным средствам.

Основными средствами называются средства труда, которые вовлечены в производственный процесс, функционируют во многих производственных циклах, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, и переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции по частям, по мере изнашивания.

Оборотные средства – это предметы труда (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запчасти и т.п.), которые целиком потребляются в однократном процессе производства, изменяют свою натуральную форму, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и стоимость которых возмещается после каждого производственного цикла.

Такой цикл на производственном предприятии включает:

- приобретение сырья за наличные средства и оплату счетов поставщиков;

- обработку сырья и материалов и выплату заработной платы также из денежных средств;

- переход продукции в процессе ее производства из категории «незавершенное производство» в категорию «товарная продукция»;

- реализацию товарной продукции и выставление счетов покупателям;

- поступление наличных средств от покупателей за реализованную продукцию.

Очевидно, что большое значение имеет продолжительность операционного цикла. Если бы у фирмы была возможность отложить оплату счетов поставщиков до момента, когда она получит деньги от своих клиентов, ее потребность в оборотном капитале была бы значительно ниже. Оборотные средства нужны как в начальной фазе операции, так и на всем его протяжении. В определенном количестве необходимые материалы могут найтись в запасе у предпринимателя, но в основном материалы М, включая и другие оборотные средства, преобретаются предпринимателем за деньги Д_М в ходе проведения операции.

К числу крупных, весомых ресурсов предпринимательской операции относятся основные средства. Основные средства ОС служат длительное время, и потому, в отличие от оборотных средств, не используются целиком за время одной операции. Так что предприниматель приобретает в собственность только те основные средства, которые можно использовать для многих операций. Это постоянно применяемые ресурсы, только часть стоимости которых в виде амортизации составляет затраты Д_О на проведение данной операции.

Основные средства по своему натуральному (вещественному) составу неоднородны и включают «активные» и «пассивные» средства труда, выполняющие различные функции в производственном процессе. Например, непосредственное воздействие на предметы труда оказывает только часть средств труда (например, машины, доменные и мартеновские печи, агрегаты и т. д.).Эту часть средств труда принято называть «активной». Остальная же часть основных средств (здания, дороги, силовые установки, передаточные устройства, транспортные средства), которая обеспечивает нормальное течение производственного процесса, относится к «пассивным» основным средствам.

Деление основных средств на активную и пассивную части в значительной степени условно, но оно важно для того, чтобы не допускать излишнего роста пассивной части по сравнению с ее оптимально необходимой величиной.

По роли в процессе производства основные средства подразделяются на «производственные» и «непроизводственные». К производственным основным средствам относятся средства труда, которые либо участвуют в производственном процессе, либо способствуют его осуществлению (производственные здания, сооружения, транспортные средства и другие).

К непроизводственным основным средствам относятся средства, не участвующие в производственном процессе и предназначенные для целей непроизводственного потребления (например, жилые дома, амбулатории, дома отдыха).

В зависимости от выполнения технологических функций и от роли в производственном процессе вся совокупность средств труда подразделяется на несколько видовых групп: «здания», «сооружения», «передаточные устройства», «машины и оборудование», «транспортные средства», «инвентарь».

Здания (кроме жилых). К ним относятся: здания основных, вспомогательных, обслуживающих цехов, депо, гаражи промышленного предприятия, конструкторские бюро, заводоуправление, конторы. Основной функцией средств труда, входящих в состав этой группы, является обеспечение защиты работников от внешних атмосферных и климатических условий, т. е. они создают условия для осуществления нормального производственного процесса.

Сооружения. Эта группа включает подземные и открытые горные выработки, нефтяные и газовые скважины, дымовые трубы и водонапорные башни на отдельных фундаментах, дороги для всех видов внутризаводского транспорта, дамбы, плотины, каналы.

Передаточные устройства. К ним относятся внутризаводские и внутрипромышленные нефте- и газопроводы, водораспределительные устройства, сооружения электропередачи и связи, канализационные сооружения.

Машины и оборудование. Это наиболее обширная группа средств труда, при помощи которых оказывается непосредственное воздействие на предмет труда. Это, например, доменное и сталеплавильное оборудование, угольные комбайны, химическая аппаратура, станки, молоты, прессы, подъемно-транспортное оборудование; сюда включаются также машины по выработке и преобразованию электрической и тепловой энергии (энергетические газотурбинные установки, паровые и гидравлические турбины, компрессоры); к этой же группе относятся вычислительная техника, приборы контроля и регулирования технологических процессов и др.

Транспортные средства. Данная группа включает в себя все средства передвижения, состоящие на балансе предприятия: железнодорожный, водный, подвижной состав, внутризаводской транспорт (паровозы, вагоны, электровозы, вагонетки, автомобили, тягачи и др.).

Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь: в эту группу включаются механизированные и ручные инструменты всех видов, режущие, давящие, ударные, а также всевозможные приспособления, сюда же относятся различные предметы хозяйственного, конторского и производственного характера, предназначенные для облегчения и создания нормальных условий труда.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Если основные средства нужны как ресурсы только для данной операции, то предприниматель прибегает к их аренде на определенное время, в течение которого они активно используются в ходе бизнес - операции. Иногда применяется аренда оборудования с последующим его выкупом, получившая название лизинга. В условиях аренды денежные затраты Д_О на основные средства равны стоимости аренды этих средств.

Износ основных средств возмещается путем постепенного включения их стоимости в затраты на выработку продукции на протяжении срока функционирования основных средств. Процесс перенесения по частям стоимости основных средств на изготовляемую продукцию (услуги) есть амортизация. Амортизационные отчисления - денежные средства, накапливаемые за срок службы основных средств для их полного восстановления. Это собственный источник финансирования предприятия, величина которого зависит от двух факторов: стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений. В качестве стоимости основных средств понимается их балансовая оценка, как правило, первоначальная стоимость. Накопление денежных средств достигается за счет включения в издержки производства так называемых «амортизационных» сумм отчислений. Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных средств производятся в течение нормативного срока их службы или срока, за который стоимость этих средств полностью переносится на издержки производства. Размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных средств и называются «нормами амортизационных отчислений». Норма амортизационных отчислений дифференцирована по группам основных средств и определяется по формуле:

Н=(В - О)/С х 100%,где

Н – норма амортизации в процентах (%),

В – восстановительная (первоначальная) стоимость (руб.),

О – предполагаемая остаточная стоимость после ликвидации (руб.),

С – планируемый срок эксплуатации объекта (лет).

В случае списания основных фондов до полного перенесения стоимости на издержки производства сумма недоначисленной амортизации возмещается за счет остающейся в распоряжении предпринимателя прибыли. Эти суммы используются в таком же порядке, как и амортизационные отчисления.

В целях создания условий для ускоренного развития высокотехнологических отраслей экономики, и внедрения эффективных машин и оборудования предприятиям предоставлено право применять механизм ускоренной амортизации активной части производственных основных средств. Ускоренный метод предполагает неравномерное (по годам) начисление амортизации в течение срока полезного использования основных средств. В первые годы эксплуатации большая часть стоимости объекта амортизации включается в себестоимость продукции. По мере увеличения срока эксплуатации основных средств годовая сумма амортизационных отчислений уменьшается. Амортизационные отчисления, начисленные ускоренным методом, используются предприятиями строго по целевому назначению. Если это требование не выполняется, то дополнительная сумма амортизации, соответствующая расчету по ускоренному методу, включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством.

Основные средства относятся к числу ресурсов, о которых приходится думать заблаговременно, задолго до начала операции. Деньги за них также вносятся, за редкими исключениями, до того, как использование этих средств начинает приносить доход от продажи предпринимательского продукта.

Таким образом, несмотря на различия основного и оборотного капиталов, общим для них является то, что потребность в том и в другом возникает вследствие несовпадения сроков вложения средств и поступления доходов.

Ни одна бизнес-операция не может быть проведена без трудовых ресурсов ТР, персонала предприятия. Персонал предприятия– это состав постоянно работающих на данном предприятии сотрудников. На количество и профессиональный состав персонала предприятия влияют:

- во-первых, вид выпускаемой продукции (или «профиль предприятия»);

- во-вторых, количество выпускаемой продукции (или масштабы производства). Очевидно, что чем больше объем выпускаемой продукции, тем больше работников должны привлекаться. Влияние роста масштабов производства на профессиональный состав персонала состоит в привлечении специалистов, труд которых эффективен только на крупных предприятиях. Например, специалисты кадровых служб, сотрудники, занимающиеся согласованием деятельности подразделений предприятия (диспетчеры). На малых предприятиях функции этих специалистов руководители выполняют самостоятельно.

Вне зависимости от вида и количества выпускаемой продукции на предприятии одни сотрудники занимаются непосредственным производством товаров и услуг, другие – управлением, третьи – техническими разработками, проектированием. Таким образом, весь персонал можно разделить на группы, занимающиеся выполнением близких по содержанию функций:

- административно-управленческий персонал (АУП);

- инженерно-технические работники (ИТР);

- служащие;

- рабочие;

- обслуживающий персонал.

В административно-управленческий персоналвходят руководители всех уровней - мастера, начальники цехов, директора предприятий и их заместители.

К ИТРотносятся инженеры, конструкторы, техники, т.е. все, занимающиеся инженерно-техническими разработками, внедрением и те, кто контролирует качество технологического процесса.

В число служащих входят конторские работники, специалисты в области бухучета, экономики и финансов, секретари, учетчики.

Рабочие - это персонал предприятия, занятый непосредственным процессом производства товаров и услуг.

И, наконец, к обслуживающему персоналу можно отнести работников, обеспечивающих чистоту и порядок на территории предприятия, его охрану.

Теперь рассмотрим, какие требования предъявляются к работникам современных предприятий. Прежде всего, от персонала требуется высокий уровень профессионального образования.Это связано с тем, что технологические процессы постоянно усложняются и, следовательно, растет доля интеллектуальных затрат, а простые операции, не требующие квалифицированного труда, автоматизируются.

Процесс обучения не заканчивается с поступлением на работу: ведь для успеха на рынке необходимо выпускать все более совершенную продукцию. А это, в свою очередь требует все более квалифицированного труда. Поэтому передовые предприятия постоянно заботятся о повышении квалификации своих сотрудников. Из этого вытекает следующее требование к персоналу – способность к обучению.Чем более развита эта способность, тем меньше средств тратит предприятие на переподготовку и переквалификацию кадров.

Одной из важнейших черт персонала в рыночных условиях является его мобильность - способность перемещенияс одного рабочего места на другое, из одного населенного пункта в другой. Высокая мобильность позволяет во многих случаях не увольнять излишнюю рабочую силу, а предоставить ей другую работу.

Еще одним требованием к персоналу является умение работать в группе.Прежде, когда рабочие выполняли простые операции, например, при конвейерной сборке, такого требования не возникало. Но монотонное выполнение однообразных операций уже не соответствует современному интеллектуальному уровню работников, их потребностям в психологических контактах в процессе труда. Возникающая на этой основе неудовлетворенность содержанием труда снижает трудовую отдачу персонала. Выходом из этой ситуации является формирование рабочих групп, которым поручается выполнение нескольких взаимосвязанных операций, например, при установке двигателя автомобиля. Усложнение поставленной задачи позволяет включить творческий потенциал персонала, решать возникающие проблемы и, как следствие, улучшается качество продукции, повышается производительность труда. Но работники, входящие в одну группу, должны, быть готовы к сотрудничеству и взаимопомощи, так как именно эти качества становятся едва ли не решающими в трудовом процессе. Все современные вышеперечисленные требования к персоналу тесно взаимосвязаны. Так, человек с высоким уровнем образования более мобилен, чем не имеющий такового. Кроме того, каждая профессия формирует свой «набор» важнейших требований к работникам, которые позволят эффективно выполнять свои трудовые обязанности.

Предпринимателю необходимо оплачивать используемую рабочую силу, затрачивая на это денежные средства Д_Р., в виде заработной платы. Заработная плата – это вознаграждение, которое получает работник предприятия в зависимости от количества и качества затраченного им труда и результатов деятельности всего коллектива предприятия. Существует две формы оплаты труда – «сдельная» и «повременная».

При сдельной форме оплаты труда работник получает вознаграждение за количество выпускаемой продукции. Для этого рассчитывается плата за производство единицы продукции, называемая расценкой. Каждая единица продукции должна отвечать заданным стандартам. За лучшее качество и достижение других полезных для предприятия показателей сдельщикам могут выплачиваться в дополнение к заработной плате различные премии.Применение сдельной формы оплаты труда возможно, если работник выпускает продукцию, поддающуюся натуральному счету.

При повременной форме оплаты труда работники получают вознаграждение за количество отработанного времени. При этом должна поддерживаться заданная интенсивность труда и требуемое качество выполняемых работ.

Независимо от применяемой формы оплаты одинаковый труд должен иметь равное вознаграждение. Для выполнения этой задачи предприятиями и организациями могут применяться «тарифные разряды».

Тарифный разряд характеризует способность работника выполнять работу различной сложности и непосредственно влияет на величину его заработной платы. Работники, имеющие одинаковые разряды, при прочих равных условиях получают и одинаковую зарплату, независимо от специальности. Чем выше разряд у рабочего, тем более сложную работу он может выполнять и тем более высокую зарплату он получает.

Но применение только тарифных разрядов имеет свои недостатки: здесь учитывается лишь квалификация работника и отработанное им время.

На негосударственных предприятиях зарплата часто состоит из трехчастей. Размер первой части зависит от квалификации работника, стажа работы, его профессионального опыта. Вторая часть оплаты является вознаграждением за индивидуальные успехи – премии за высокое качество, рост выработки и другие показатели. Третья часть – это вознаграждение по результатам деятельности всего предприятия. Две последние составляющие оплаты труда могут изменяться в зависимости от достигнутых результатов. Такая система оплаты своей первой частью гарантирует получение необходимого минимума средств к существованию и заинтересовывает в повышении квалификации и длительном сотрудничестве с предприятием. Вторая часть стимулирует достижение высоких индивидуальных показателей, а третья – нацеливает персонал на реализацию интересов всего предприятия. С помощью такой системы оплаты труда можно эффективно стимулировать персонал в постоянно меняющихся современных условиях хозяйствования и достижения поставленных целей.

Трудовые ресурсы приходится использовать в течение всего времени проведения предпринимательской операции. Так как заработную плату приходится платить ежемесячно, в независимости от того готов или продается ли предпринимательский продукт, то расходование денежных ресурсов Д_Р имеет место с самого начала и до конца операции. У предпринимателя есть лишь возможность регулировать процесс расходования денежных средств на оплату труда, нанимая и увольняя работников по ходу операции.

В наше время, в век научно-технических достижений и огромного документооборота ни одна бизнес-операция не обходится без обеспечения информационными ресурсами и в виде данных, сведений, отчетов, нормативов, экономических показателей, проектной и технологической документации, разнообразных юридических документов. Всю подробную информацию предприниматель должен либо иметь заранее, либо приобретать по мере возникновения потребностей. За информацию И, как и за другие виды ресурсов, надо платить, и предприниматель расходует на их приобретение денежные средства Д_И. Эти расходы могут иметь место на самых разных стадиях операции, но чаще всего относятся к ее начальной стадии.

Частично необходимую информацию могут и должны производить сам предприниматель и его работники, выполняя расчеты, составляя бухгалтерские отчеты об операции. Такая информация оплачивается в виде заработной платы работников, чей информационный, духовный труд ее создает.

Практически во всех предпринимательских операциях возникает потребность в услугах других предпринимателей или государственных предприятий. Такие услуги могут быть самыми разнообразными. Чаще всего это услуги транспорта, связи, торговли, рекламных агентств. Так же консультационные, юридические, аудиторские (бухгалтерские), услуги переводчиков, охранников.

Так как подавляющее большинство услуг У носит платный характер, то на их оплату предприниматель затрачивает денежные средства Д_У. Время расходования этих средств зависит от сроков осуществления и оплаты услуг.

Есть еще один вид расходов денежных ресурсов предпринимателя в любой операции. Специфика таких расходов состоит в том, что в обмен на эти затраты денег предприниматель не получает ни материальные, ни духовные ценности. Однако, без таких денежных затрат провести операцию не представляется возможным. Речь идет о государственных налогах, уплачиваемых предпринимателями в государственный и местные бюджеты. Для предпринимателя это затраты на операцию, не приносящие ему эффекта в данной операции. Но их несомненная общественная необходимость делает такие затраты предпринимательских ресурсов неизбежными.

После разработки плана действий предприниматель уже четко знает, что ему необходимо для проведения бизнес-операции. На первый взгляд кажется, что если знаешь, что тебе нужно и имеешь деньги, то в условиях рыночной экономики нет проблем. Покупай материалы, арендуй оборудование, помещения, транспорт, нанимай работников и действуй согласно плану. В действительности, солидные бизнес-операции проводятся несколько иначе.

Следует первоначально договориться со всеми основными участниками бизнес - операции и, если можно, заключить с ними договоры, контракты. Ведь план операции составил предприниматель. А из этого вовсе не следует, что с этим планом согласятся, и в соответствии с ним будут действовать другие люди, от которых зависит проведение и исход бизнес - операции. Так что хорошо бы заручиться их согласием, да еще и в письменной форме, в виде договоров.

Может быть, потенциальные покупатели предпринимательского продукта пожелают заключить контракт с бизнесменом на поставку товара в определенном количестве и по определенной цене. Это уже гарантия продажи, одно из основных условий успеха бизнес-плана.

Возможно, и даже очень вероятно, что обладатели ресурсов, необходимых предпринимателю для проведения бизнес - операции, заключат с ним договор о продаже материалов, об аренде помещений, оборудования, о предоставлении денежной ссуды. Тогда будет ясно, и когда будут получены требуемые ресурсы. Не избежать и трудовых контрактов с работниками, нанимаемыми предпринимателем.

Благодаря договорам, контрактам, предшествующим выполнению планируемой операции, предприниматель не только получает договорные гарантии, но и имеет возможность сопоставить расчетные показатели плана с теми, которые зафиксированы в договоре. Если план расходится с заключенными договорами, предпринимателю приходится корректировать план.

Конечно, не всегда удается заранее заключить все необходимые договоры с предполагаемыми, планируемыми участниками бизнес-операции. Тогда надо попытаться заключить договор о намерениях. Такой договор ни к чему не обязывает договаривающиеся стороны, но свидетельствует об их желании сотрудничать, заключить контракт в будущем.

Предприниматель должен стремиться сосредоточить в своих руках как можно больший контроль над собственностью, особенно на этапе создания предприятия. В ходе дальнейшего развития предприятия может потребоваться привлечение дополнительных средств и какой-то долей предприятия придется поступиться. И все же, прежде чем идти на подобные поступки, еще и еще раз убедитесь, что все другие возможности уже исчерпаны.

Дата добавления: 2015-11-28