Имя и формат файла

5. Имя файла:

NNNNN.TXT, где: NNNNN - номер пачки ДПУ, присвоенный плательщиком. Номер пачки не должен повторяться.

6. Файл является ASCII-файлом с разделителями, содержащий записи разных типов.

В качестве разделителей полей внутри записи используется знак «равно» (=). Разделитель ставится после каждого поля, в том числе и последнего, т.е. завершает запись.

7. Каждая запись в файле принадлежит одному из ЭД или ДЭФ, за исключением первой служебной записи, которая является заголовком файла.

8. Внутри файла ЭД или ДЭФ комплектуются следующим образом:

для формы ПУ-1 – сначала тип формы «регистрация», затем тип формы «изменение анкетных данных» и тип формы «восстановление свидетельства социального страхования»;

для форм ПУ-2 и ПУ-3 все типы форм комплектуются в отдельные пачки.

9. Каждый ЭД или ДЭФ состоит из набора записей определенного типа. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является первым реквизитом записи.

Последовательность размещения записей в составе ЭД или ДЭФ определяется структурой ЭД или ДЭФ, к которому они принадлежат.

Поля записей могут быть одного из следующих типов: «строка» для символьных полей, «число» для числовых полей или «дата» для полей дат.

10. Каждый ЭД обязательно начинается символом < и заканчивается символом >. Эти отметки ставятся для определения границ документа при включении в документы пачки электронной подписи. Электронная подпись ставится в пачке по всем документам после символа >. Описание пачки также выделяется как отдельный документ.

ДЭФ может не выделяться символами < и >.

Примеры файлов приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции.

ГЛАВА 3

СОСТАВ ФАЙЛА

11. Заголовок файла состоит из одной записи, которая является первой записью файла и содержит информацию о версии формата ЭД или ДЭФ. Структура записи – заголовка приведена в таблице 1.

Таблица 1

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи	Строка		ЗГЛВ
Версия формата	Строка		1.3

Версия формата может изменяться только по инициативе Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – Фонд) при утверждении нового формата ЭД или ДЭФ (одного или всех). В этом случае Фонд доводит в установленном порядке до плательщиков страховых взносов новый формат ЭД или ДЭФ с указанием версии.

Вслед за заголовком в файле размещаются записи ЭД или ДЭФ.

12. В состав ЭД или ДЭФ «Описание пачки» входят записи двух типов:

запись о пачке;

запись о виде документа.

Запись о пачке является первой и обязательной записью ЭД или ДЭФ «Описание пачки» и содержит общие параметры, характеризующие плательщика и состав файла ЭД или ДЭФ (пачки ДПУ). Формат записи приведен в таблице 2.

Таблица 2

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи	Строка		ПАЧК
Идентификационный код (код УНН)	Число		Код УНН плательщика страховых взносов
Регистрационный номер плательщика страховых взносов	Число		цифровой код, присваиваемый плательщику страховых взносов
Наименование плательщика страховых взносов	Строка
Номер пачки	Число
Пустое поле	-	-	Пробел
Пустое поле	-	-	Пробел
Количество видов документов в пачке	Число	N1

12.2 Запись о виде документа определяет количество ЭД или ДЭФ определенного вида в файле (ДПУ в пачке). Запись этого вида может быть только одна. Она следуют после записи о пачке. Формат записи приведен в таблице 3.

Таблица 3

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи	Строка		ТИПД
Вид формы (тип ЭД или ДЭФ)	Строка		ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3
Количество листов в пачке	Число		От 1 до 200
Сумма по пачке выплат	Число		Задаются лишь для кода формы ПУ-3,
Сумма по пачке пособий по временной нетрудоспособности	Число		для остальных кодов форм вместо значения данных – пробел
Сумма по пачке страховых взносов	Число

13. Состав ЭД или ДЭФ «Анкета застрахованного лица» содержит одну запись об анкетных данных. ЭД или ДЭФ данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о виде документа, в которой реквизит «Вид формы» имеет значение «ПУ-1». Следуют подряд после ЭД или ДЭФ «Описание пачки».

Запись об анкетных данных застрахованного лица имеет формат,который приведен в таблице 4:

Таблица 4

Поле	Тип	Длина	Значение	Примечание*
Тип записи (ЭД)	Строка		ПУ-1
Тип формы	Строка		Р – регистрация, И – изменение анкетных данных, В – восстановление свидетельства социального страхования
Регистрационный номер плательщика страховых взносов	Число		как в описании пачки
Фамилия	Строка
Имя	Строка
Отчество	Строка
Пол	Строка		М или Ж	Пробел
Гражданин Республики Беларусь (да/нет)	Строка		1 – да, 0 – нет	Пробел
Дата рождения	Дата			Пробел
Место рождения:
Город (село, дер.)	Строка			Пробел
Район	Строка			Пробел
область (край, республика)	Строка			Пробел
Страна	Строка			Пробел
Паспорт:
Серия	Строка			Пробел
Номер	Строка			Пробел
Дата выдачи	Дата			Пробел
Кем выдан	Строка		допустимы любые сокращения	Пробел
Личный номер	Строка
Место постоянного жительства:
Индекс	Число			Пробел
Адрес	Строка			Пробел
Телефоны:
Служебный	Строка			Пробел
Домашний	Строка			Пробел
Дата заполнения	Дата
Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования:
Страховой номер	Строка			Пробел
Фамилия	Строка			Пробел
Имя	Строка			Пробел
Отчество	Строка			Пробел
Дата рождения	Дата			Пробел

14. ЭД или ДЭФ «Сведения о приеме и увольнении» содержит записи двух типов:

запись о документе ПУ-2;

запись о движении.

14.1. Запись о документе ПУ-2 является первой и обязательной записью ЭД или ДЭФ «Сведения о приеме и увольнении» и содержит общие параметры, характеризующие плательщика страховых взносов и отчетный период. Отчетный период в документе ПУ-2 представлен полями кварталы и год. Формат записи приведен в таблице 5.

Таблица 5

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи (ЭД)	Строка		ПУ-2
Тип формы	Строка		Р – первоначальная регистрация, И – исходная, К – корректирующая, О – отменяющая
Регистрационный номер плательщика страховых взносов	Число		как в описании пачки
Пустое поле	-	-	Пробел
Пустое поле	-	-	Пробел
Количество записей о движении	Число
Телефон	Строка
Дата заполнения	Дата
Отчетный период:
Кварталы	Число		От 1 до 4 и их подмножество
Год	Число

Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, регистрация может быть проведена по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – первоначальная регистрация), при этом в отчетном периоде заполняется только поле «Год», а поле «Кварталы» должно быть пустым.

* Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, обязательным является заполнение следующих полей формы ПУ-1 тип формы «регистрация»: «Тип формы», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Личный номер» и «Дата заполнения». Остальные поля заполнять необязательно.

14.2. Запись о движении содержит сведения о приеме и (или) увольнении конкретного застрахованного лица в течение отчетного периода. Записи этого типа должны следовать за записью о документе ПУ-2. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита «Количество записей о движении». Формат записи приведен в таблице 6.

Таблица 6

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи	Строка		ДВИЖ
Фамилия	Строка
Имя	Строка		Инициал
Отчество	Строка		Инициал
Страховой номер (при первоначальной регистрации личный номер по паспорту)	Строка
Дата приема на работу	Дата
Код вида договора	Число		допустимые значения в пункте 3 классификатора*
Дата увольнения с работы	Дата
Пустое поле	-	-	Пробел
Код причины увольнения	Число		допустимые значения в пункте 4 классификатора

15. ЭД или ДЭФ «Индивидуальные сведения» содержит записи трех типов:

одну запись о документе ПУ-3;

ноль, одну или несколько записей о начислениях;

ноль, одну или несколько записей о стаже.

15.1. Запись о документе ПУ-3 является первой и обязательной записью ЭД или ДЭФ «Индивидуальные сведения» и содержит общие параметры, характеризующие плательщика, отчетный период и застрахованное лицо. Отчетный период в документе ПУ-3 представлен полями кварталы и год. Формат записи приведен в таблице 7.

*Классификатор сведений, используемых при заполнении форм ДПУ (далее - классификатор) приведен в Инструкции по заполнению форм ДПУ, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г., № 16 (изменения и дополнения: постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 мая 2002 г., № 80).

Таблица 7

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи	Строка		ПУ-3
Тип формы	Строка		И - исходная, К - корректирующая, О - отменяющая, П – назначение пенсии
Регистрационный номер плательщика страховых взносов	Число		как в описании пачки
Страховой номер	Строка
Фамилия	Строка
Имя	Строка		Инициал
Отчество	Строка		Инициал
Код категории застрахованного лица	Число		допустимые значения в пункте 5 классификатора
Номер договора	Строка
Дата заключения договора	Дата
Пустое поле	-	-	Пробел
Пустое поле	-	-	Пробел
Сведения о начислениях за отчетный период (начислено рублей): Итого
выплат, на которые начисляются страховые взносы	Число
пособий по временной нетрудоспособности	Число
страховых взносов	Число
Количество записей о начислениях	Число		От 0 до 12
Количество записей о стаже	Число
Дата заполнения	Дата
Отчетный период:
Кварталы	Число		От 1 до 4 и их подмножество
Год	Число

15.2. Запись о начислениях содержит сведения о начислениях за один месяц. Записи следуют подряд в порядке возрастания месяца начисления за записью о документе ПУ-3. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита «Количество записей о начислениях» записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 8.

Таблица 8

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи	Строка		НЧСЛ
Сведения о начислениях за отчетный период (начислено рублей):
номер месяца	Число		от 1 до 12
выплат, на которые начисляются страховые взносы	Число
пособий по временной нетрудоспособности	Число
Страховых взносов	Число

15.3. Запись о стаже содержит дополнительные сведения о стаже. Записи следуют в порядке возрастания периодов за последней записью о начислениях. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита «Количество записей о стаже» записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 9.

Таблица 9

Поле	Тип	Длина	Значение
Тип записи	строка		СТАЖ
Дополнительные сведения о стаже:
период работы: начало	Дата
период работы: окончание	Дата
Код профессии (должности) по ОКПД	Число
Вид деятельности (код)	строка		допустимые значения в пункте 1 классификатора
Дополнительные сведения:			допустимые значения в пункте 2 классификатора
Показатель	Число
Продолжительность рабочей недели (в днях)	Число

16. Структуры файлов с данными форм ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3 выглядят следующим образом:

для формы ПУ-1

· Запись – заголовок

· Запись о пачке

· Запись о виде документа (ПУ-1)

· Запись о документе ПУ-1 – 1

· Запись о документе ПУ-1 – 2

…

· Запись о документе ПУ-1 – К;

для формы ПУ-2

· Запись – заголовок

· Запись о пачке

· Запись о виде документа (ПУ-2)

· Запись о документе ПУ-2 – 1

· Запись о движении 1

· Запись о движении 2

…

· Запись о движении N1;

для формы ПУ-3

· Запись – заголовок

· Запись о пачке

· Запись о виде документа ПУ-3 – 1

· Запись о начислениях – 1

· Запись о начислениях – 2

…

· Запись о начислениях – M1 (М1£12)

· Запись о стаже – 1

…

· Запись о стаже – P1

· Запись о документе ПУ-3 – 2 …

· Запись о документе ПУ-3 – R

· Запись о начислениях – 1

…

· Запись о начислениях – Mr (Мr£12)

·

· Запись о стаже – 1

…

· Запись о стаже – Pr.

ГЛАВА 4

Дата добавления: 2015-11-26