Читайте также:
|
|
Работник, выполняющий функции ДОУ (ответственный за ДОУ), обеспечивает ведение делопроизводства в подразделении учреждения Банка России либо в учреждении Банка России, в составе которого не создается служба ДОУ, в соответствии с установленными требованиями. Ответственный за ДОУ выполняет следующие функции:
1. получает в установленном порядке поступающие документы из службы ДОУ и (или) служб доставки корреспонденции1, а также по электронным каналам связи;
2. осуществляет учет поступивших документов (регистрацию в САДД ТУ или внесение информации о прохождении документа либо, в случае отсутствия в учреждении САДД ТУ, регистрацию в иных принятых учетных формах). После рассмотрения руководством поступивших документов вносит резолюции в САДД ТУ или иные принятые учетные формы. При необходимости документы ставятся на контроль с указанием контрольного срока (даты) исполнения;
3. передает подготовленные документы на подпись руководителю, проверяет соблюдение требований к оформлению документов;
4. регистрирует исходящие и внутренние документы в САДД ТУ либо, в случае отсутствия в учреждении САДД ТУ, в иных принятых учетных формах;
5. выполняет при необходимости сканирование документов и подготовку их электронных копий;
6. организует тиражирование документов либо рассылку электронных копий документов исполнителям в соответствии с поручениями руководства. При необходимости производит распечатку документов, полученных в электронной форме;
7. осуществляет подготовку к отправке или отправку документов в рамках технологии взаимоувязанного документооборота САДД БР либо с использованием иных электронных каналов связи;
8. применяет в установленном порядке криптографические и иные средства защиты информации, принятые в Банке России;
9. передает в установленном порядке отправляемые на бумажном носителе документы в службу ДОУ и (или) в службы доставки корреспонденции2;
10. осуществляет контроль исполнения документов и поручений, подготовку информации о состоянии исполнительской дисциплины; представляет информацию о ходе и результатах исполнения документов руководству подразделения (учреждения);
11. использует САДД ТУ и другие информационные системы Банка России для справочно-информационной и аналитической работы по поручениям руководства подразделения (учреждения);
12. выполняет указания службы ДОУ и системных технологов САДД ТУ по вопросам применения системы;
13. анализирует объем и состав документооборота подразделения (учреждения), готовит предложения руководству по оптимизации порядка и процедур работы с документами;
14. обеспечивает сохранность информации ограниченного доступа в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными актами Банка России, а также соблюдение установленного в Банке России порядка работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа;
15. проводит в установленном порядке работу по учету и выдаче гербовых бланков учреждения Банка России;
16. организует разработку и согласование в установленном порядке номенклатуры дел подразделения (учреждения);
17. формирует и хранит дела подразделения (учреждения) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
18. обеспечивает в установленном порядке подготовку и передачу дел подразделения (учреждения) на архивное хранение;
19. организует работу приемной руководителя учреждения3;
20. выполняет другие поручения руководителя подразделения (учреждения) по вопросам документационного обеспечения управления.
Приложение 3
к Инструкции Банка России
от 16 января 2009 г. № 133-И
«О документационном обеспечении
управления в учреждениях Банка России»
Примерный перечень
функций системного технолога САДД ТУ
в учреждении Банка России
Системный технолог САДД ТУ выполняет следующие функции.
1. Во взаимодействии с руководителем службы ДОУ выполняет настройку САДД ТУ в соответствии со структурой учреждения Банка России и технологией документооборота.
2. Осуществляет ведение справочников САДД ТУ, в том числе:
ведет справочник пользователей1 учреждения Банка России (подключает новых пользователей, отключает выбывших пользователей);
ведет справочник организаций (совместно с уполномоченными работниками) и проверяет правильность внесения информации в справочник организаций пользователями САДД ТУ;
вносит (при необходимости) изменения в справочники организационной структуры и должностных лиц учреждения Банка России, а также «Кабинетов» САДД ТУ;
поддерживает в актуальном состоянии справочник групп документов (в соответствии с указаниями Административного департамента);
организует ведение справочника «Номенклатура дел» (совместно с уполномоченными работниками);
ведет справочник «Настройка реквизитов», в том числе в части настройки дополнительных реквизитов;
вносит информацию в другие справочники САДД ТУ.
3. Ведет учет выделенных лицензий программного обеспечения САДД ТУ и задействованных клиентских мест САДД ТУ; взаимодействует с Административным департаментом по вопросам выделения и перераспределения лицензий программного обеспечения САДД ТУ.
4. Контролирует применение САДД ТУ в структурных подразделениях.
5. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины при внесении информации в базу данных САДД ТУ, при необходимости дает указания по устранению ошибок пользователям системы.
6. Координирует и контролирует применение личных настроек пользователей.
7. Совместно с подразделением информатизации осуществляет работу по своевременному переходу на новые версии САДД ТУ.
8. Изучает новые версии программного обеспечения и организует доведение информации о новых функциональных возможностях и изменениях в технологии до пользователей САДД ТУ.
9. Совместно с подразделением информатизации осуществляет учет случаев сбоев в работе САДД ТУ, в случае выявления ошибок в работе программного обеспечения информирует об этом структурные подразделения Банка России, осуществляющие сопровождение системы.
10. При необходимости совместно с руководителем службы ДОУ и подразделением информатизации готовит предложения по совершенствованию программного продукта для направления в Административный департамент и структурные подразделения Банка России, осуществляющие сопровождение системы.
11. Совместно с руководителем службы ДОУ и подразделением безопасности и защиты информации организует использование криптографических и иных средств защиты информации, применяемых в рамках технологии САДД ТУ2.
12. Совместно с руководителем службы ДОУ и подразделением информатизации осуществляет разработку документов, регламентирующих работу пользователей САДД ТУ.
13. Участвует в проводимых службой ДОУ проверках организации работы с документами и использования САДД ТУ в структурных подразделениях.
14. Участвует в проводимых службой ДОУ мероприятиях, направленных на совершенствование организации делопроизводства и документооборота, расширение применения технологий электронного документооборота в учреждении Банка России.
15. Консультирует пользователей САДД ТУ по вопросам функционирования системы.
16. Участвует в организации работы по внедрению САДД ТУ в подразделениях учреждения Банка России, обучении новых пользователей САДД ТУ.
17. При необходимости взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам использования САДД ТУ.
Приложение 4
к Инструкции Банка России
от 16 января 2009 г. № 133-И
«О документационном обеспечении
управления в учреждениях Банка России»
Образцы бланков, применяемых в учреждениях Банка России | ||
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России) Главное управление по Омской области 644099, г. Омск, ул. Певцова, 11 от ________________ № ___________ на №___________ от _________________ é ù |
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России) Главное управление по Липецкой области Головной расчетно-кассовый центр г. Липецка 398000, г. Липецк, пл. Плеханова, 4 от ________________ № ___________ на №___________ от _________________ é ù |
к Инструкции Банка России от __________2008 г. № _____-И «О документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России» |
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России) | РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫНЫН ООН БАНКЫ (Россия Банкы) | ||
НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ | ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН НАЦИОНАЛЬНАЙ БАНКЫ | ||
655017, г. Абакан, ул. Советская, 26 | 655017, Абакан г., Советскай орам, 26 | ||
от ________________ № ___________ на №___________ от _________________ é ù | |||
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России) | РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫНЫН ООН БАНКЫ (Россия Банкы) | ||
НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ | ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН НАЦИОНАЛЬНАЙ БАНКЫ | ||
Головной расчетно-кассовый центр | Касса пастыра санасчац оон кiн | ||
655017, г. Абакан, ул. Советская, 26 | 655017, Абакан г., Советскай орам, 26 | ||
от ________________ № ___________ на №___________ от _________________ é ù | |||
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (БАНК РОССИИ) Главное управление по Омской области ПРИКАЗ | |
«____» ____________ 200__ г. | № __________ |
г. Омск | |
é ù |
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (БАНК РОССИИ) Главное управление по Омской области РАСПОРЯЖЕНИЕ | |
«____» ____________ 200__ г. | № __________ |
г. Омск | |
é ù |
Приложение 5
к Инструкции Банка России
от 16 января 2009 г. № 133-И
«О документационном обеспечении
управления в учреждениях Банка России»
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 72 | Нарушение авторских прав