|
Читайте также: |
4.5.1. Приказы по основной деятельности и распоряжения регистрируются в службе ДОУ не позднее рабочего дня, следующего за днем их подписания, и после регистрации подшиваются в соответствующие дела.
Регистрация приказов по основной деятельности и распоряжений осуществляется с использованием САДД ТУ. При отсутствии в учреждении САДД ТУ регистрация распорядительных документов ведется в журналах либо в регистрационных картотеках (в том числе автоматизированных).
При регистрации приказов по основной деятельности, рассылаемых в электронной форме, а также для целей справочно-информационной работы к регистрационным карточкам САДД ТУ присоединяются файлы с электронными копиями документов.
Приказы по основной деятельности и распоряжения, подготовленные с нарушением порядка оформления и визирования, установленного подпунктами 3.2.2 - 3.2.3 пункта 3.2 настоящей Инструкции, не регистрируются и подлежат возврату исполнителю.
4.5.2. В структуру регистрационного номера приказа по основной деятельности входит буквенный индекс «ОД».
В структуру регистрационного номера распоряжения входит буквенный индекс «Р».
В учреждениях Банка России, использующих САДД ТУ, в соответствии с указаниями Административного департамента в структуру регистрационного номера приказов по основной деятельности и распоряжений включаются дополнительные индексы.
Например:
приказ от 23.01.2009 № ОДТ-4
или
приказ от 12.07.2009 № ОДЦ-17.
4.5.3. Зарегистрированный приказ по основной деятельности или распоряжение тиражируется в необходимом количестве экземпляров в установленном порядке или сканируется с присоединением электронной копии документа к регистрационной карточке в САДД ТУ и рассылается согласно списку рассылки.
Работник, осуществляющий регистрацию приказов по основной деятельности и распоряжений, обязан проверить наличие в списке рассылки структурных подразделений и должностных лиц, указанных в тексте документа.
Приказы по основной деятельности, изданные по вопросам распределения обязанностей между руководителями, предоставления должностным лицам права подписи определенных категорий документов, утверждения и внесения изменений в положения о структурных подразделениях, утверждения и внесения изменений в режим их работы, направляются всем структурным подразделениям учреждения Банка России.
Юридической службе направляются копии всех приказов по основной деятельности и распоряжений.
Рассылка дополнительных экземпляров приказов по основной деятельности и распоряжений в структурные подразделения, не включенные в первоначальный список рассылки, осуществляется по согласованию с подразделением-исполнителем.
4.5.4. Приказ по личному составу регистрируется в службе по работе с персоналом или, по решению руководителя учреждения Банка России, в службе ДОУ не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания.
Регистрация приказов по личному составу ведется в базе данных САДД ТУ. При отсутствии в учреждении САДД ТУ регистрация приказов по личному составу ведется в журналах либо в регистрационных картотеках (в том числе автоматизированных).
4.5.5. В структуру регистрационного номера приказа по личному составу входят буквенные индексы:
«ЛС» - для приказов по вопросам назначения на должность, увольнения, перевода на другую работу и другим;
«ЛК» - для приказов по вопросам пенсионного обеспечения конкретных работников, наложения взысканий, предоставления отпусков и другим.
В учреждениях, использующих САДД ТУ, в соответствии с указаниями Административного департамента в структуру регистрационного номера приказа по личному составу включаются дополнительные индексы.
Например:
приказ от 23.01.2009 № ЛСТ-4
или
приказ от 24.07.2009 № ЛКЦ-17.
4.5.6. Приказы по личному составу подшиваются в дело после их регистрации.
Приказы по личному составу с различными индексами и с разными сроками хранения формируются в разные дела.
4.5.7. Рассылка приказов по личному составу в структурные подразделения может осуществляться в форме копий на бумажном носителе либо в соответствии с установленными в учреждении Банка России требованиями к организации использования САДД ТУ путем присоединения файлов с выписками из этих документов к регистрационным карточкам САДД ТУ.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 103 | Нарушение авторских прав