Функции юридического отдела

Функции отделов

Функции производственного отдела

· Работа над развитием производственной отрасли

· Контроль качества выпускаемой продукции

· Консультативная и практическая помощь в организации производства

Функции юридического отдела

· Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

· Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов.

· Оказание юридической помощи в заключение хозяйственных договоров на предприятии.

· Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.

· Общие задачи и консультирование руководителей отделов и работников предприятия по юридическим вопросам.

· Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия.

· Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.

· Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.

· Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.

· Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

Функции бухгалтерского отдела:

· Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями предприятия;

· Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

· Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности предприятия, ее имущественном положении, доходах и расходах;

· Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

· Учет всех хозяйственных операций предприятия;

· Учет исполнения бюджетов предприятия;

· Налоговый учет предприятия, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

· Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

· Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

· Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

· Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

· Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами предприятия;

· Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками предприятия. Выдача справок сотрудникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

· Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

· Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

· Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

· Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов предприятия;

Функции отдела кадров:

1) определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель;

2) планированием потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава (см.: кадровое планирование);

3) привлечением, отбором и оценкой персонала. Для привлечения, отбора и оценки кадров осуществляются следующие мероприятия:

· оптимизируется соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

· разрабатываются критерии отбора персонала;

· распределяются новые работники по рабочим местам;

4) повышением квалификации персонала и его переподготовкой. В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки отдел кадров осуществляет:

· планирование мер по обеспечению уровня квалификации своих работников;

· выбор формы обучения работников при повышении квалификации;

· работу по организации повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;

· определение принципов, форм и сроков аттестации кадров;

5) системой продвижения по службе (управлением карьерой);

6) освобождением персонала (увольнением), в данном случае отдел кадров должен осуществлять:

· анализ причин высвобождения персонала;

· выбор вариантов высвобождения персонала;

· обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия;

7) построением и организацией работ, в том числе и определением рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда. Отдел кадров для выполнения данной функции должен:

· определять содержание работ на каждом рабочем месте;

· стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

· проводить оперативный контроль за работой персонала;

· осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала;

8) заработной платой и социальными услугами. Отдел кадров должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

9) управлением затратами на персонал. При выполнении данной функции отдел кадров должен прежде всего планировать затраты на персонал.

Дата добавления: 2015-11-26