Читайте также: |
|
В настоящее время существует около 220 методов прогнозирования, но чаще всего на практике используются не более 10. Вот наиболее распространенные из них:
1. Трендовая модель (или математическое моделирование) предполагает постоянное подобное развитие системы («как развивалась до этого, так и будет дальше»).
2. Экспертиза — итоговое суждение эксперта (или группы экспертов, населения) о динамике показателей анализируемого объекта или об альтернативных вариантах их возможного развития в будущем. В экспертизе используются методы: экспертные методы, анкетирование, интервьюирование, метод «мозговой штурм» и т.д.
Экспертные методы основываются на рациональных доводах и на интуитивных знаниях экспертов.
Опрос, как правило, проводится анонимно через интервьюирование и анкетирование, как одного человека (эксперта), так и коллектива (экспертов, населения). Опрос населения в практике прогнозирования применяются сравнительно редко.
Метод «интервью» предполагает беседу организатора прогнозной деятельности с экспертом путем постановки вопросов о будущем состоянии объекта прогнозирования и его прогнозного фона.
Метод «мозговой штурм» — основывается на коллективной генерации идей, высказываемых спонтанно участниками различных профессий и специализаций.
При построении более сложных прогнозов используют построение математических моделей.
Взаимосвязь прогнозирования и планирования
Разберем простой пример, показывающий взаимосвязь прогнозирования и планирования. Представьте себе, что вы находитесь в степи, а ваша максимальная скорость ходьбы - 6 километров в час. Тогда можно предсказать, что через час вы будете находиться в какой-то точке круга радиуса 6 километров с центром в начальной точке. Результаты прогнозирования вы можете использовать для планирования. Если место, куда вы направляетесь, отстоит от начальной точки не более чем на 6 километров, то вы доберетесь туда пешком не более чем за час. Если же это расстояние - 18 километров, то прогноз показывает невозможность решения поставленной задачи. Что же делать? Либо отказаться от своего намерения, либо увеличить выделенной время (до 3 часов), либо воспользоваться более быстрым транспортным средством, чем ноги (автомобилем, вертолетом).
Понятие и сущность планирования
Планирование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность, связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.
Планирование отвечает на следующие вопросы:
· Что делать и для кого (товар)?
· Как делать (технология, программа действий)?
· Когда делать?
· Сколько делать?
Также планирование помогает оценивать уже совершенные действия (отвечает на вопросы: что уже было сделано, какие ресурсы уже есть и т. д.).
Основные цели планирования:
1. оптимизация всех видов затрат;
2. координация действий коллектива;
3. предвидение событий с целью снижения риска и необоснованных потерь;
4. готовность к быстрому реагированию на изменение внешней среды.
Планирование может осуществляться с разной границей охвата времени – горизонтом планирования, который бывает:
· долгосрочным – 5-10 лет;
· среднесрочным – 1–5 лет;
· краткосрочным – до 1 года.
Мы все время планируем - на час, день, месяц, год или на всю жизнь. Планирование как часть работы руководителя имеет много общего с планированием в личной жизни. Применяется как к рутинным ежедневным делам, так и к важным решениям, определяющим развитие фирмы.
Этапы планирования
Процесс планирования состоит, как минимум, из пяти этапов.
Первый этап - прогнозирование. Как уже говорилось, под прогнозированием понимается работа, выполняемая руководителем, пытающимся заглянуть в будущее. Сюда входит анализ определенного круга факторов с целью предвидения имеющихся возможностей.
Второй этап - выяснение и выбор вариантов развития. На практике весьма редкими являются ситуации, требующие единственно верного подхода. Поэтому менеджер должен произвести качественную оценку альтернатив, сравнить их с точки зрения доходности, а также с позиции требуемых ресурсов и выбрать наиболее подходящий вариант.
Третий этап - формулирование целей. Существует неписанное правило: когда решение об определенном образе действий принято, необходимо наметить четкую цель и предельный срок ее достижения.
Четвертый этап - разработка программы действий и составление графика работ. Программа действий представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели.
Пятый этап - формирование бюджета (бюджетирование). Это очень важный этап, так как он включает стоимостную оценку программы и распределение всех ресурсов, в первую очередь, финансовых. Бюджет может использоваться для контроля за выполнением плана и качества управления предприятием.
Методы планирования
Основными методами планирования являются составление графика реализации проекта (информационная табица), сетевое моделирование и график Ганта.
График реализации проекта - необходимая часть бизнес-плана, показывающая профессионализм управленческой команды и ее готовность к реализации проекта, позволяет контролировать важнейшие работы и ключевые события реализации проекта, предусмотреть возможные сбои и уменьшить риски.
В графике реализации проекта указываются все этапы работ и действия, сроки начала и окончания, исполнители, ресурсы и их источники и ответственные лица.
Пример информационной таблицы графика реализации проекта.
№ п/п | Действия | Сроки | Исполнители | Ресурсы | Ответственные |
Реализация 1 этапа проекта | 07.03.2016- 20.03.2016 | Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий | - | Куприянова Н.В. | |
2. | Приобретение садово-огородного инвентаря | Первые две недели с начала даты финансирования (конец марта- начало апреля 2016) | Боков Денис Мордовина Ксения | 7000 руб. | Куприянова Н.В. |
3. | Приобретение посадочного материала | Первый месяц с начала даты финансирования | Абрамов Игорь Шишин Юрий | 20000 руб. | Ванеева В.Н. |
4. | Предпосадочная подготовка | Март-апрель | Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий | - | Ванеева В.Н. |
5. | Подготовка территории | Конец апреля- начало мая 2016 | Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий | - | Куприянова Н.В. |
6. | Реализация проекта | 25 марта – 15 мая 2016 | Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий | 27000 руб. | Куприянова Н.В. Ванеева В.Н. Абрамов Игорь |
7. | Итоги реализации проекта | 15 мая – 25 мая 2016 | Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий | Куприянова Н.В. Ванеева В.Н. Абрамов Игорь |
График Ганта- один из методов планирования проекта. Действия изображены ввиде горизонтальных полос, длина которых пропорциональна времени, необходимому для того или иногодействия.
Для чего нужна диаграмма Ганта?
С учётом того, что большая часть людей является визуалами, диаграмма даёт возможность решить одну из основных задач и показать персоналу, над чем следует работать и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в сжатом виде, без использования запутанных таблиц и огромного количества текста. При этом суть ясна и понятна всем, без исключения, участникам проекта. Данный метод планирования позволяет обеспечить графическое отображение плана проекта, упрощает контроль за прогрессом в выполнении поставленных задач.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 134 | Нарушение авторских прав