Читайте также:
|
Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить ее утечку или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
В ряде случаев требуется защита и "чужих" коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.
Для предотвращения утечки коммерческой тайны обычно используются следующие меры:
- правовая зашита,
- организационные меры,
- защит с помощью технических средств.
Правовая защита – закрепление прав и порядка защиты коммерческой тайны в нормативных и уставных документах.
Эти меры могу быть оговорены в уставе предприятия, трудовых договорах (контрактах) с сотрудниками предприятия, приказах, правилах внутреннего распорядка и др.
Организационные меры защиты включают в себя:
- организацию секретного (конфиденциального) делопроизводства. Документы могут нести информацию открытую и информацию с ограниченным доступом, помеченную грифами "Конфиденциально", "Для служебного пользования", "Коммерческая тайна", "Секретно" и т. п.
Грифы и порядок функционирования этого делопроизводства определяет руководство предприятия,
- разграничение доступа к информации.
Каждый сотрудник предприятия должен обладать только теми сведениями, содержащими коммерческую тайну, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей. Разрешение на доступ к такой информации выдается руководителем предприятия, при этом сотрудник несет ответственность за разглашение полученных сведений.
- установление такого порядка использования технических средств и помещений, которые бы исключали утечку информации. Например, при работе с копировальным средствами необходимо обеспечить строго регламентированное копирование тех документов, на которые распространен режим конфиденциальности. Целесообразно использовать хранение документации с помощью микрофильмов, что значительно облегчит защиту информации;
- установление порядка работы с посетителями, т. е. их учет в специальном журнале, определение помещения для приема посетителей, их сопровождение при посещении основных рабочих помещений;
- установление порядка ведения переговоров с посетителем, который должен преследовать двойную цель:
1. во-первых, не допускать утечки информации,
2. во-вторых, получить наиболее полные сведения о намерениях посетителей.
- Обучение сотрудников предприятия мерам защиты коммерческой тайны, повышения их ответственности за непреднамеренное разглашение коммерческой тайны.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 271 | Нарушение авторских прав