Глава 3. Предложения по совершенствованию технологической подготовки производства на предприятии

Делая вывод из оценки организации учетного процесса в ОАО «Прогресс», можно сказать, что форма бухгалтерского учета, выбранная предприятием отличается рядом принципиальных особенностей и преимуществ, но в настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки информации, с применением новейших технических средств - от мощных ЭВМ типа ЕС до микроЭВМ. Именно их использование является наиболее эффективным средством быстрой обработки учетной информации, которая отличается массовостью, разнообразностью, многозначностью, сложностью состава. Это обусловлено тем, что ЭВМ характеризуется высокой скоростью обработки информации, большим объемом памяти, автоматическим восприятием исходных данных, богатым набором выполняемых операций и т.д.

Система автоматизированной обработки учетной информации должна отражать основные процессы, которые связаны с получением различных сводных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность организации. В этой системе организации бухгалтерского учета информация идет по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Таким образом, автоматизация учетного процесса - это сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм и видеограмм.

В частности для ОАО «Прогресс» можно предложить внедрить и адаптировать к специфике деятельности предприятия автоматизированную программу бухгалтерского учета "1 С – Бухгалтерия" версии 8.0.

Ключевые возможности и преимущества "1 С – Бухгалтерия" для руководителя:

1.Укрепление и контроль исполнительской дисциплины; Повышение управляемости организацией благодаря наличию актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Возможность просмотра и утверждения отчета исполнителя о результатах работ.

2.Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП); Обеспечивает надежную защиту информации, а также визирование и утверждение документов в электронной форме с возможностью применения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

3.Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий; Возможность отслеживания всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла, и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним.

4.Полнотекстовый поиск любых данных; Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.

Выбранный автоматизированный способ учетной информации следует закрепить в учетной политике ОАО «Прогресс».

Таким образом, внедрение автоматизации учетного процесса в ОАО «Прогресс», дополнение плана счетов предприятия позиционным кодированием счетов аналитического учета доходов от обычных видов деятельности по видам работ и услуг и группам потребителей и поставщиков, а также соответствующего графика документооборота позволят значительно повысить эффективность учетной работы на предприятии, а также достоверность бухгалтерской отчетности и избежать ошибок, которые нередко возникают при ручном способе учета.

Руководителю ОАО «Прогресс» необходимо провести собрание и методом опроса выяснить, в чем нуждаются сотрудники бухгалтерии, а также отдела сбыта, транспортной службы и т.д., и как можно серьезней подойти к поставленным проблемам.

Общественная внутрихозяйственная дисциплина, одним словом внутренний контроль организации, который должен создаваться и поддерживаться руководителем на фирме существует, но свое действие проявляет очень слабо. Служба внутреннего контроля как бы необязательна абсолютно для каждого организации, но можно отметить, что ее наличие служит существенным фактором для создания надежной контрольной среды. В свою очередь контрольная среда в совокупности с системой бухгалтерского учета обеспечивает:

сохранность и эффективность использования имущества организации;

достижение требуемой точности и полноты учета и отчетности;

соблюдение сотрудниками законодательных норм, а также требований и предписаний, которые регламентируются внутренними документами компании;

участвовать в достижение и сохранение финансовой устойчивости компании и поддерживать честность по отношению к законам.

3.1. Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта

Эффективность - следствие, это результат какого-нибудь действия. Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также избегания отрицательных с социальной точки зрения изменения в организации. Экономическая эффективность - экономический результат осуществления мероприятий (производственные результаты -выручка).

К основным преимуществам использования программных продуктов по бухгалтерскому учету и отченостью производства можно отнести: исключение ошибок, которые могут совершить специалисты; высокая точность расчетов; оперативное вычисление большого количества показателей за максимально короткое время.

Так же в отличие от документов на бумажных носителях с их жесткими рамками, статичной формой и ограниченными возможностями переход к динамичным цифровым электронным документам обеспечивает особые преимущества при создании, совместном использовании, распространении и хранении информации. Они могут увеличить производительность множества приложений, используемых в бизнесе, уменьшить требования к размерам накопителей, сократить или полностью решить проблему потерь и неверного размещения документов.

Электронные документы могут одновременно использоваться сотрудниками в рамках одной рабочей группы, отдела или всего предприятия. Доступ к ним осуществляется за несколько секунд, а не минут, часов, дней, а иногда и недель, что случается при использовании документов на бумажных носителях.

Таблица 4. Внедрения мероприятий по совершенствованию подсистемы управления бухгалтерским учетом и отчетностью.

Мероприятие	Показатель	Значение
Внедрить новое техническое оборудование (компьютеры, принтеры)	На каждого работника выделяется один компьютер,средняя цена 15000 руб и один принтер, цена которого 5000. В отделе управления 7 человек, которые пользуются новым техническим оборудованием.
Итого	7*(15000+5000)
повышение квалификации персонала	Различные тренинги, собеседование
Итого
Приобретение и установка программного обеспечения «1С: Документооборот 8»	Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП)

Необходимо в первую очередь рассчитать затраты, полученные в результате проведенных мероприятий:

З = 140 000 + 55000 + 600 000 = 795 000

Далее необходимо рассчитать объем:

Производительность труда (ПТ) = 2%

V_в= 254,6. млн. руб., где V_в– объем выпуска продукции;

V= 254,6*2%= 5 092 000 руб.

Тогда экономическая эффективность составит:

Э=V-З

Э= 5 092 000 – 795 000 = 4 297 000 руб.

Э= 4 297 000 руб. – положительный экономический эффект.

Применение на практике разработанных рекомендаций позволит ОАО «Прогресс» осуществлять свою деятельность более эффективно.

Дата добавления: 2015-11-26