Понятие гибкой и жесткой сметы, порядок их разработки.

Бюджет (смета) – финансовый документ, количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода и показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Функции бюджета как средства контроля и оценки деятельности раскрываются только тогда, когда прогнозируемые показатели сравниваются с фактическими.

Среди анализируемых показателей особенный интерес представляет прибыль. Вопрос – каковы причины отклонения фактической прибыли от запланированной? Ответ получаем путем проведения факторного анализа прибыли, который выполняется на четырех уровнях: 0, 1, 2, 3. Нулевой уровень предполагает сравнение фактически достигнутых результатов с данными статического бюджета – он рассчитан на конкретный уровень деловой активности; в нем доходы и расходы планируются только исходя из одного уровня реализации. Все частные бюджеты, входящие в состав генерального, являются статическими. При сравнении статического бюджета с фактическими результатами, не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации. Статический бюджет включает доходы и затраты, исчисленные из запланированного объема реализации. Затраты в данном бюджете планируются.

Расчеты, выполняемые на первом уровне факторного анализа прибыли предполагают использование данных гибкого бюджета, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. им предусматривается несколько вариантов объема реализации.Для каждого из них определена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня продаж, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями. Гибкий бюджет – включает доходы и затраты исходя из запланированного объема реализации. В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Затраты в данном бюджете рассчитываются. В идеальном варианте данный бюджет составляется после анализа влияния изменений объема реализации на каждый вид затрат.

В обоих бюджетах используется одинаковый размер затрат на единицу реализованной продукции.

Фиксированная (жесткая) смета – план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема реализации. Жесткие сметы составляются по статьям, отражающим суммы издержек, которые могут быть израсходованы ЦО в данном отчетном периоде. К ним относятся постоянные издержки данного периода (з/п работников отдела). Гибкая смета - показатели могут регулироваться в зависимости от уровня деятельности. Гибкая смета показывает размеры затрат и результаты при различном объеме деятельности. В зависимости от объема деятельности переменные и смешанные затраты меняются, а постоянные остаются неизменными. При составлении планов смет необходимы: 1. описание ЦО, назначение лиц, ответственных за контроль издержек. 2. определение статей издержек (сметных статей) за которые несет ответственность конкретный руководитель. 3. применение рабочего плана счетов, позволяющего получать информацию о фактических издержках по всем статьям.

Фиксированная (жесткая) смета – план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема реализации. Жесткие сметы составляются по статьям, отражающим суммы издержек, которые могут быть израсходованы центром ответственности в данном отчетном периоде. К ним относятся постоянные издержки данного периода (з/пл. работников отдела). Гибкой называется смета, показатели которой могут регулироваться в зависимости от уровня деятельности. Гибкая смета показывает размеры затрат и результаты при различном объеме деятельности. В зависимости от объема деятельности переменные и смешанные затраты меняются, а постоянные остаются неизменными. При составлении планов смет необходимы: 1. описание центров ответственности, назначение лиц, ответственных за контроль издержек. 2. определение статей издержек (сметных статей) за которые несет ответственность конкретный руководитель. 3. применение рабочего плана счетов, позволяющего получать инфо о фактических издержках по всем статьям.

Дата добавления: 2015-12-08