Читайте также:
|
БИЛЕТ №6
1. Охарактеризуйте правила оформления и расположения реквизитов 11-12.
№ 11. Дата Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальными органами – дата его принятия, для утверждаемого документа – дата утверждения. Дата проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Для документов, составленных совместно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией.
В делопроизводстве даты записываются двумя способами – цифровым и словесно-цифровым. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте документа, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: две цифры дня месяца, точка, две цифры месяца, точка, четыре цифры года. После года никаких знаков препинания не ставится.
25.06.2004 05.06.2008
Словесно-цифровым способом допускается оформлять только распорядительные документы высших органов власти и управления Беларуси и финансовые документы:
Июня 2004 г.
Соответственно при оформлении трафаретов для дат будет использовано в первом случае – черта не менее 10 знаков, во втором:
«___» _______________ 200__
Дата подписания документа всегда располагается от нулевого положения табулятора: на общем бланке ниже реквизита «Название вида документа», на бланке для письма – ниже реквизита «коммуникационные и коммерческие данные».
12. Регистрационный индекс документа Индексом документа является условное обозначение, присваиваемое ему при регистрации. Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел.
Индекс письма может состоять из порядкового номера по журналу регистрации, индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре дел: № 01-04/57
Регистрационный индекс приказов по личному составу кроме регистрационного номера содержит дополнительное литерное обозначение, выделяющее его из ряда других приказов: 15-к, 02-л.
Регистрационный индекс обращений граждан часто включает начальную букву фамилии автора и порядковый номер поступившего обращения: № А-124.
На документах, изданных (составленных) совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо). № 215/68
При угловом расположении реквизитов печатается на от 2 положения табулятора, при продольном – от 7 положение табулятора, на одной строке с датой документа.
2. Осуществите классификацию заявлений. Охарактеризуйте правила составления и оформления заявлений.
Виды заявлений: 1) о приеме на работу; 2) о переводе на другую должность; 3) о предоставлении отпуска; 4) об отзыве из отпуска; 5) об увольнении.
Заявление о приеме на работу составляют и оформляют, как правило, рукописным способом, но можно и трафаретным.
Для него характерны следующие реквизиты:
Ø адресат;
Ø автор;
Ø место проживания автора;
Ø наименование вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ);
Ø дата составления,
Ø индекс;
Ø текст;
Ø подпись составителя;
В заявлении не принято писать предлог «от» (кого?), а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (весьма убедительно, заранее вам признателен, прошу не отказать).
В тексте указывают, на какую должность и с какого числа принимается на работу.
Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4 (для одноформатности листов документов личного дела). Заявление о приеме на работу, после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными документами является основанием для издания приказа о приеме на работу.
Заявление о переводе на другую должность
Состоит из следующих реквизитов:
· адресат;
В тексте указывают на какую должность и с какого числа переводится работник.
Заявление о предоставлении отпуска
Заявление о предоставлении отпуска сходно по реквизитам с заявлением о переводе на другую должность. В тексте указывают с какого числа предоставляется отпуск, и, если он трудовой, то за какой период.
Для заявлений о предоставлении отпусков установлен срок хранения — 1 год (п. 245 «Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения»).
Заявление об отзыве из отпуска
Согласно ст. 174 ТК трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Согласие работника на отзыв из отпуска должно быть документально подтверждено и может быть оформлено разными способами. Одной из форм выражения согласия работника на отзыв из отпуска является заявление. Неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Заявление о согласии на отзыв из отпуска оформляется в соответствии с теми же нормативными документами, по тем же правилам и имеет тот же срок хранения, что и заявление о предоставлении отпуска.
Заявление об освобождении от занимаемой должности сходно по реквизитам с заявлением о переводе на другую должность. В тексте указывают точную дату увольнения.
3. Охарактеризуйте сущность и порядок регистрации документов.
Регистрация документа – это присвоение ему индекса и проставление этого индекса на документе с последующей записью данных о нем в журнал, регистрационную карточку.
Цель регистрации – обеспечение учета, контроля и поиска документов.
Регистрация должна быть однократной.
Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние в день подписания.
Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих органов или направляемые в их адрес, важнейшие внутренние документы (приказы по личному составу, протоколы, докладные записки и т.д.), а также обращения граждан.
Индекс входящего документа, как правило, состоит из дела по номенклатуре дел и регистрационного номера документа:
05/29-950, где
05 – индекс структурного подразделения;
29 – номер дела по номенклатуре дел;
950 – порядковый номер документа, присвоенный ему при регистрации
исключением являются индексы распорядительных документов – индексами, которых являются их регистрационные номера, присвоенные в пределах каждого вида документа.
На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и время поступления документа в организацию.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав