Тема 1.4. Составление товарного отчета в розничной торговле

Товарный отчет - один из самых необходимых документов в рознице. С его помощью можно четко проследить движение товара. Он помогает избежать ошибок в учете, отслеживать потери при хранении и т.п. К сожалению, многие материально ответственные лица магазинов пренебрегают заполнением этого документа, из-за чего возникают ошибки и пробелы в учете. Ведь если не составить товарный отчет, расхождение между фактическим наличием товара и учетными данными можно выявить только путем инвентаризации.

Товарный отчет предназначен для документального учета движения товарных запасов в торговых предприятиях. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней. Эти сроки устанавливаются руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы. Такой порядок предусмотрен в п.2.2.8 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (далее - Методические рекомендации).

При этом в п.2.2.4 Методических рекомендаций отдельно указано, что при розничной торговле полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляют товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, например накладной: № ТОРГ-12, товарно-транспортной, железнодорожной.

В торговой организации накладная может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Ее должно выписывать материально ответственное лицо при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

Обращаем ваше внимание на то, что первичные учетные документы принимают к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так сказано в п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон «О бухгалтерском учете»). А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Форма товарного отчета № ТОРГ-29 приведена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Необходимые реквизиты товарного отчета:

наименование организации;

- структурное подразделение;

- номер и дата составления документа;

- отчетный период, то есть период, за который он составлен;

- фамилия и инициалы материально ответственного лица;

- табельный номер материально ответственного лица.

Далее в товарном отчете указывают остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета.

Затем в разделе «Приход» фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимости поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.

В разделе «Расход» товарного отчета по отдельным его строкам по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость реализованных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчетного периода.

К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет проверяют и подписывают главный бухгалтер и материально ответственное лицо.

Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п.5 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»).

В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Об этом сказано в п.2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары, т.е. если учет ведут по покупным ценам, то в них же должны быть и товарные отчеты (аналогично и в случае применения продажных цен).

Рассмотрим порядок заполнения товарного отчета в организации розничной торговли на примере.

Пример 1. Руководитель и главный бухгалтер торговой организации ООО «Лето» определили, что товарные отчеты надо составлять один раз в 5 дней.Это решение закреплено в приказе. Согласно учетной политике учет товаров ведется по продажным ценам.

Итак, товарный отчет составлен за период с 1 по 5 августа 201_ г.

Остаток товаров на начало отчетного периода - 100 000 руб.

За отчетный период приход товара был следующим:

· - по накладной № 70 от 1 августа 2003 г. от ЗАО «Вечер» на сумму 30 000 руб., в том числе НДС 5000 руб, сумма торговой наценки составила 6000 руб.;

· - по накладной № 1080 от 3 августа 2003 г. от ООО «Ока» на сумму 45 000 руб., в том числе НДС 7500 руб., сумма торговой наценки - 9000 руб.;

· - по накладной № 23 от 4 августа 2003 г. от ООО «Ракурс» на сумму 24 000 руб., в том числе НДС 4000 руб., сумма начисленной торговой наценки - 4800 руб.

В отчетном периоде были проданы товары:

Дата реализации	Сумма, руб.
1 августа 2003 г.	12 600
2 августа 2003 г.	22 680
3 августа 2003 г.	18 900
4 августа 2003 г.	30 240
5 августа 2003 г.	26 460

Унифицированная форма N ТОРГ-29

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

Номер	Дата	Отчетный период
документа	составления	с 01.08.11	по 05.08.11
	05.08.2011

Табельный номер

Материально ответственное лицо Иванов И.И.

Наименование	Документ	Сумма, руб. коп.	Отметки бухгалтерии
дата	номер	товара	тары
Остаток на _01.08.2003_	Х	Х	100 000		Кредит
Приход
ЗАО "Вечер"	01.08.2003		31 000		25 000	6 000
ООО "Ока"	03.08.2003	1 080	46 500		37 500	9 000
ООО "Ракурс"	04.08.2003		24 800		20 000	4 800
...	...	...	...	...	...	...
Итого по приходу	Х	Х	102 300		82 500	19 800
Итого с остатком	Х	Х	202 300

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

Наименование	Документ	Сумма, руб. коп.	Отметки бухгалтерии
дата	номер	товара	тары
Расход	Х	Х			Дт Кт
						41-2
Продано в розницу	01.08.2003		12 600		12 600	12 600
Продано в розницу	02.08.2003		22 680		22 680	22 680
Продано в розницу	03.08.2003		18 900		18 900	18 900
Продано в розницу	04.08.2003		30 240		30 240	30 240
Продано в розницу	05.08.2003		26 460		26 460	26 460
...	...	...	...	...	...	...
Итого по расходу	Х	Х	110 880		110 880	110 880
Остаток на _06.08.2003_	Х	Х	91 420

Приложение _восемь_____________________________________ документов

Отчет с документами

принял и проверил _гл. бухгалтер_ _Сидорова_ _Сидорова А.Н._______

должность подпись расшифровка подписи

Материально-

ответственное лицо _экспедитор____ _Иванов___ _Иванов И.И._________

должность подпись расшифровка подписи

Дата добавления: 2015-12-08