Основные классы бухгалтерских информационных систем.

Основные классы бухгалтерских информационных систем

Классификация современных бухгалтерских информационных систем. Мини-системы.

Интегрированные решения.

Комплексы функциональных пользовательских мест (комплексы АРМ).

Конструкторы (трансформеры).

Основные классы бухгалтерских информационных систем. Мини-системы.

Выделяют две принципиальные модели построения ИСБУ (рис. 2.1):

модульные системы и

системы-конструкторы (трансформеры).

Мини-системы. К этому классу относятся системы, ориентированныe на малый бизнес и рассчитанные на функционирование на автономном компьютере. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета.

Автоматизированные решения данного типа позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов.

Основная особенность программных решений данного класса — формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. Программные решения ориентированы на бухгалтерские отделы небольших предприятий, состоящих из 1-4 человек.

2. Интегрированные решения.

Данный класс обеспечивает ведение всех основных учетных функций по разделам учета, обычно реализованных в рамках единой системы, ориентированной на небольшие бухгалтерии.

Автоматизированный учет строится на основе записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета.

Основные особенности: единый журнал операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета. Отдельно может быть вынесен и использоваться автономно раздел по расчетам с персоналом по оплате труда.

Полнота реализации учетных функций достигается не за счет разбиения учета на отдельные участки, а путем усложнения и специализации процедур формирования проводок. Вводится практически единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая принцип двойной записи.

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших компаниях, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-системами они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками как в локальном, так ив сетевом вариантах.

3. Комплексы функциональных пользовательских мест (комплексы АРМ).

Класс состоит из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различную финансово-бухгалтерскую и компьютерную квалификацию.

Сформированные локальными подсистемами учетные записи, дополненные определенным набором аналитической информации, по каналам вычислительной сети передаются в головные модули системы, где они используются для получения итоговых сумм остатков и оборотов синтетических и общих для всей системы аналитических счетов, а также для печати соответствующих выходных форм.

Могут использоваться и малыми предприятиями.

Характерная черта – модульная структура построения. Модульный принцип организации бухгалтерской информационной системы предполагает наличие узлов связи между самостоятельно функционирующими частями.

Центральным связующим узлом в таких системах, как правило, является АРМ, обеспечивающий ведение сводного аналитического и синтетического учета и отчетности, базирующийся на едином журнале хозяйственных операций. Подсистемы сводного учета на базе бухгалтерских АРМ имеют много общего с мини-системами.

Еще одна особенность – в них не закладывается общая модель представления бухгалтерской информации. Как правило, системы данного типа наиболее полно отражают специфику документооборота крупной компании.

Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, хотя чаще всего он представляет собой АРМ менеджера или сотрудника коммерческого отдела, АРМ по учету личного состава предприятия, а также инструментарий для ведения делопроизводства. АРМ по учету кадров очень часто является важной составляющей в системах данного класса и имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.

По полноте охвата функций бухгалтерии комплексы функциональных пользовательских мест и интегрированные решения более совершенны и универсальны, чем конструкторы, поскольку они готовы к эксплуатации (ведению основных разделов учета) сразу после установки на компьютер.

Комплексные решения, требующие авторской установки, изготавливаемые на заказ. Программные продукты данного класса включают в себя все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета.

Характерной особенностью программных решений данного класса является то, что их создают применительно к требованиям конкретного заказчика. Это могут быть и комплексы функциональных пользовательских мест, и интегрированные решения, и даже конструкторы. Они не подлежат массовому тиражированию и в каждом конкретном случае требуют выполнения большого комплекса пусконаладочных работ.

Использование эффективно только для крупных субъектов экономики.

Ведение учета по международным стандартам. Лишь немногие АРМ предоставляют пользователю такие возможности. Наиболее известны программные продукты компании «Инфин».

Параллельное соблюдение российским и международным стандартам обеспечивают такие западных программных средств, локализованных для России, как Scala, Platinum, SunAccount, Champion, Comptel.

Западные системы имеют модульную структуру и относятся к комплексам АРМ. Системы позволяют вести двойной план счетов (по российским и международным стандартам), предоставляя возможность организации параллельного учета в рублях и иностранной валюте и производить автоматический пересчет данных.

Западные информационные системы бухгалтерского учета не получили широкого распространения в России

4. Конструкторы (трансформеры).

Характерная особенность - способность гибко настраиваться на специфику самых разнообразных расчетов. При этом пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки финансово-экономических и учетных данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации и правила построения отчетов на специализированном формальном языке.

Базовые возможности программных продуктов данного класса, как правило, невелики, поэтому трансформеры незначительно превосходят мини-системы, а некоторые из них уступают последним по набору выполняемых функций. Конструкторы основываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена.

БИЛЕТ № 22

Дата добавления: 2015-12-08