Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1)

Согласно законодательству, организация обязана ежеквартально представлять в налоговые органы расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. В конфигурации формирование отчета производится документом «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам».

В поле «Период» устанавливается период отчета.

В поле «Организация» выбирается организация, по которой формируется отчетность.

Переключателем в поле «Способ заполнения» можно выбрать способ выполнения расчета: расчетным путем или по уже рассчитанным и отраженным в бухгалтерских регистрах данным.

В документе информация выводится в закладках.

В закладке «Общие» вводятся данные, используемые при формировании расчета. Некоторые из этих данных заполняются автоматически. При необходимости, их можно изменить.

В поле «Дата заполнения» вводится дата заполнения документа.

В поле «Номер корректировки» при представлении первичного отчета указывается «000». При представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 212-ФЗ (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет, с учетом внесенных изменений и дополнений, представляется страхователем в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003,...010 и т.д.). Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

Флажок «прекращение деятельности» следует поставить, если отчетность составляется для организации, прекратившей деятельность в связи с ликвидацией, либо для индивидуального предпринимателя, прекратившего свою деятельность в соответствии с частью 15 статьи 15 Федерального закона № 212-ФЗ.

В поле «Количество застрахованных лиц» выводится количество застрахованных лиц, для которых должны быть представлены сведения персонифицированного учета за отчетный период. Значение в этом поле будет рассчитано вместе с расчетом. При необходимости, значение в этом поле можно изменить.

В поле «Среднесписочная численность» вводится среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики. Это поле заполняется вручную.

В полях, указывающих на количество страниц отчета и их копий, рассчитывается количество страниц отчета. Количество страниц зависит от настроек, выполненных в группе «Листы, выводимые на печать».

В поле «Визирующее лицо» нужно выбрать тип плательщика: плательщик страховых взносов, представитель плательщика, правопреемник. Если сведения подает сам плательщик страховых взносов, то в поле «Руководитель» нужно выбрать руководителя. Если сведения подает представитель плательщика, то нужно в поле «Представитель» выбрать представителя. Представителем может быть, как частное лицо, так и организация. Если представителем является юридическое лицо, то нужно поставить флажок «представитель – юридическое лицо». Для использования данных о представителе в печатной форме сведения о нем вводятся в поле «в печ.форму» в произвольном виде.

В поле «Документ» вводится документ представителя.

Для печатной формы реквизиты вводятся произвольно.

В рамке «Листы, выводимые на печать» с помощью флажков выбирается, какие листы отчетов будут выводиться на печать. После выполнения расчета выполняется сквозная нумерация заполненных страниц. Если какие-либо листы будут исключены из расчета, то сквозная нумерация сохранится.

По кнопке будут рассчитаны данные отчета, расположенные в соответствующих закладках разделов. Любые данные в этих разделах можно изменить.

Титульный лист, Разделы 1 и 2.1 Расчета представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Если в Разделе 1 поставить флажок «уплачено=начислено», то уплаченные суммы раздела заполнятся начисленными.

Если организация в течение отчетного периода использовала разные тарифы, то в закладке «Раздел 2.1» следует заполнить вторую страницу раздела.

Разделы 2.2 и 2.3 заполняются, если в организации есть сотрудники, использующие дополнительные тарифы страховых взносов.

Раздел 3 расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального Закона № 212-ФЗ.

В закладке может быть несколько подзакладок от «Раздел 3.1» до «Раздел 3.8». Включение подразделов в расчет выбирается в закладке «Общие» в группе «Листы, выводимые на печать».

Раздел 3.1 заполняется плательщиками, применяющими пониженные тарифы страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III группы, в случае, если, указанный тариф ниже основного тарифа, установленного для данной категории плательщиков.

Раздел 3.2 заполняется плательщиками, являющимися общественными организациями инвалидов, в том числе созданными как союзы общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов и применяющими тариф, установленный частью 2 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Раздел 3.3 заполняется организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов и применяющими тариф, установленный частью 2 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Раздел 3.4 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Раздел 3.5 заполняется плательщиками страховых взносов - российскими организациями и предпринимателями, осуществляющими производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации.

Раздел 3.6 заполняется организациями и предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, и применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Основной вид экономической деятельности подтверждается плательщиком страховых взносов путем предоставления в территориальный орган ПФР расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное образование, в котором плательщики страховых взносов должны отражать долю доходов от реализации продукции или оказанных услуг по основному виду деятельности в общем объеме доходов.

В случае если по итогам отчетного (расчетного) периода основной вид экономической деятельности организации или индивидуального предпринимателя, не соответствует заявленному основному виду экономической деятельности, такая организация или такой индивидуальный предприниматель лишаются права применять пониженные тарифы страховых взносов с начала отчетного (расчетного) периода, в котором допущено такое несоответствие, и сумма страховых взносов подлежит восстановлению и уплате в бюджеты государственных внебюджетных фондов в установленном порядке.

Раздел 3.7 заполняется некоммерческими организациями, зарегистрированными в установленном порядке, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющие деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта, и применяющих тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Раздел 3.8 заполняется организациями, оказывающими инжиниринговые услуги, и применяющими тариф, установленный частью 3.5 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками, доначислившими страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие периоды (при заполнении строки 120 в разделе 1).

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. Количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц - обучающихся, которым плательщиком были начислены вышеуказанные выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода.

В закладке «Настройки» производится настройка заполнения разделов. Заполнение таблиц в разделах 2.1 и 3 производится в соответствии с настройкой в таблице. Если организация применяла несколько тарифов в течении отчетного периода, то для этих тарифов в столбце «Раздел» необходимо выбрать раздел(страница), в который попадут данные, относящиеся к этому виду тарифа.

По кнопке сформируется отчетность в составе отмеченных листов.

В рамке «Вывод на внешний накопитель данных» можно сформировать XML-файл выполненного расчета.

Для этого в поле «Номер пачки» вводится номер пачки.

В поле «Каталог» выбирается месторасположение формируемого файла. Имя файла формируется по заданным правилам в зависимости от периода отчета и реквизитов организации. При необходимости его можно изменить вручную.

Для того, чтобы сформировать имя файла заново, следует нажать кнопку («Обновить имя файла»).

По кнопке файл будет сформирован в указанной папке. Сформированный файл можно открыть для просмотра, нажав на кнопку .

По кнопке с помощью специальной программы проверки можно проверить сформированный файл на наличие ошибок.

Дата добавления: 2015-12-08