Входящее сальдо

Завершается ввод начальных данных вводом документа «Входящее сальдо». Это документ используется в начале работы с конфигурацией и служит для ввода остатков сотрудников по невыплаченной зарплате. Документ открывается в разделе «Расчет зарплаты» выбором команды «Входящее сальдо» в группе «Прочее» на панели навигации.

Дата документа должна находиться в месяце, предшествующем месяцу начала работы с конфигурацией.

В поле «Организация» выбирается организация, по которой вводится входящее сальдо. По умолчанию, это поле заполняется значением, указанным в поле «Основная организация» в настройках системы. См. главу 3.1.1.

В поле «Период» выбирается период, за который вводится документ. Период определяется автоматически по дате документа. При необходимости, его можно изменить.

В документе три закладки: «Сотрудники», «Общие данные», «База для расчета по среднему».

В таблицу на закладке «Сотрудники» добавляются сотрудники, для которых необходимо ввести суммы входящего сальдо на дату начала работы с конфигурацией. Суммы вводятся по каждому подразделению, должности, статусу работы на которых работал сотрудник, и по которым осталась задолженность. Для каждой суммы также выбирается нужная статья затрат и источник доходов, если расчет заработной платы в программе ведется в разрезе источника доходов.

Сальдо является суммой долга организации работнику. Если работник должен организации, сальдо вводится отрицательным числом.

Сотрудников, у которых нет сальдо, в документ вводить не нужно. Если ни у одного из сотрудников нет сальдо, документ вводить не нужно.

В закладке «Общие данные» выбирается подразделение, статья затрат и источник доходов, на которые будут отнесены вводимые суммы. Если данные в этих полях выбраны, то при добавлении сотрудников в таблицу, столбцы в таблицы будут автоматически заполнены значениями из закладки «Общие данные». Если данные не выбраны, то значения заполнятся из кадровых данных сотрудника.

В закладке «База для расчета по среднему» для текущего сотрудника в таблице можно ввести базу для расчета по среднему. Период, за который вводится база, задается в полях «за период с» и «по». Период устанавливается автоматически, но его можно подкорректировать. Таблица в этой закладке заполняется месяцами, и для каждого месяца добавляется основное начисление, как правило, это - «Оклад». В столбец «Сумма» вводится сумма за период по данному начислению. Столбцы «Дни» и «Часы» заполняются нормами дней и часов в периоде, при необходимости, следует ввести корректирующие данные. Для того, чтобы добавить сумму по новому начислению, следует выделить нужный месяц, нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт «Добавить». Добавится новая строка.

В новую строку следует ввести суммы по начислению, дни и часы, выбрать неотработанное время и ввести количество неотработанных дней, в столбцах «Начисление» и «Источник доходов» выбрать нужное начисление и источник дохода.

По кнопке документ проводится и закрывается.

Дата добавления: 2015-12-08