Читайте также:
|
Анкетные и адресные сведения на каждого сотрудника и любое физическое лицо, получающее доходы от организации, вводятся в справочник «Сотрудники». Справочник «Сотрудники» - это основной справочник в программе, поэтому он размещен на рабочем столе. Справочник можно также открыть в других разделах программы, например, в разделе «Кадры», «Справочники и классификаторы», «Предприятие». Этот справочник нужно заполнить в начале работы с конфигурацией и потом редактировать по мере необходимости.
Если какие-либо сведения о сотруднике неизвестны, то можно при первом вводе их пропустить и ввести позже.
Перед заполнением справочника «Сотрудники» рекомендуется заполнить справочники: «Организации», «Табели», «Подразделения», «Категории» и «Должности», как это описано выше.
Справочник сотрудников может иметь несколько групп. Можно распределить сотрудников произвольным образом по различным группам, например, по организациям, подразделениям, цехам, бригадам, участкам и т.п. Однако структура групп не обязана полностью соответствовать структуре организации. В частности, удобно иметь отдельные группы: «Уволенные», «Договора подряда», «Прочие физические лица».
Перемещение сотрудников из одной группы в другую никак не влияет на расчеты, а также не изменяет принадлежность сотрудника к определенному подразделению.
В форме элемента справочника имеются закладки: «Анкета», «Контактная информация», «Образование», «Воинский учет», «Трудовой стаж», «Семья».
3.5.1 Закладка «Анкета»
В этой закладке вводятся анкетные данные о сотруднике. В соответствующие поля вводятся фамилия, имя, отчество. Введенные данные сохраняются в регистре с текущей датой. При изменении фамилии, имени или отчества сотрудника следует ввести новые данные и записать элемент. По кнопке 
(«Команда истории ФИО») открывается регистр истории ФИО для просмотра и редактирования.
В поле «Пол» выбирается пол: «М»(мужской) или «Ж»(женский).
В полях «Дата рождения» и «Место рождения» вводятся дата и место рождения сотрудника. Место рождения вводится в формате, который требуется при формировании документов по персонифицированному учету в пенсионный фонд: страна, область (край, республика), район, город (село).
В поле «Гражданство» выбирается страна, гражданином которой является сотрудник.
С помощью установки или снятия флажка «Резидент» выбирается, является ли сотрудник резидентом. По умолчанию устанавливается «Резидент».
В поле «ИНН» вводится ИНН сотрудника, если он ему присвоен.
В поле «СНИЛС» вводится регистрационный номер сотрудника в Пенсионном фонде.
В группе «Документ, удостоверяющий личность» можно выбрать документ, удостоверяющий личность сотрудника. Если такого документа нет, то его нужно добавить. Нажав на ссылку «Выбрать документ», переходим в справочник «Личные документы сотрудника». При добавлении нового документа в справочник, нужно выбрать вид документа, например, «паспорт гражданина РФ», ввести серию и номер документа, дату выдачи документа, кем выдан документ и код подразделения. При заполнении поля «Кем выдан» можно либо выбрать организацию, выдавшую документ, из справочника «Контрагенты», либо ввести ее вручную.
Если сотрудник является инвалидом, то в поле «Инвалид» нужно поставить флажок. После этого можно ввести сведения об инвалидности сотрудника из справки об инвалидности. Ввод этих сведений производится так же, как и в документе, удостоверяющем личность. В таблицу добавляется новый элемент, а затем вводятся дата начала инвалидности, группа инвалидности, серия и номер справки, дата выдачи справки и дата окончания действия этой справки, причина назначения инвалидности.
Если у сотрудника закончилось действие справки об инвалидности, тогда в регистр сведений «Инвалидность сотрудников» нужно добавить новую запись. В этой записи нужно снять флажок «Инвалидность» и указать дату отмены инвалидности.
3.5.2 Закладка «Контактная информация»
В закладке «Контактная информация» вводится информация об адресах и телефонах сотрудников следующим образом.
Информация об адресах вводится с использованием адресных классификаторов. Описание работы с подключением классификаторов см. в Главе 2.3. Можно также заполнять значения полей адреса вручную, но это не рекомендуется, так как при сдаче отчетности в электронном виде возможны проблемы с идентификациями адресов программами проверки.
3.5.3 Закладка «Образование»
В этой закладке можно ввести информацию об образовании сотрудника и знании сотрудником иностранных языков. Введенные данные можно изменить.
В закладке две таблицы. В первой таблице вводятся данные об учебных заведениях, которые закончил сотрудник, полученных специальностях и квалификациях, выбираются документы об окончании учебных заведений.
Во второй таблице выбираются языки, которыми владеет сотрудник и степень знания этих языков сотрудником.
3.5.4 Закладка «Воинский учет»
В этой закладке можно ввести данные об отношении сотрудника к воинской службе.
В поле «Отношение к воинской обязанности» выбирается: «Призывник», «Военнообязанный», «Невоеннообязанный».
Если сотрудник военнообязанный, то в поле «Военный билет» выбирается документ воинского учета сотрудника.
В других полях вводятся данные, характеризующие сотрудника по отношению к воинскому учету: воинское звание, категория годности, ВУС, военкомат, в котором он состоит на учете и другие.
3.5.5 Закладка «Трудовой стаж»
В этой закладке можно ввести данные о трудовом стаже и других видах стажа сотрудника.
В закладке две таблицы.
В первой таблице выводятся все виды стажа: общий трудовой, страховой (для расчета больничного), трудовой стаж для расчета выслуги лет.
В столбце «Дата начала» выводится дата расчета стажа сотрудника в организации. Как правило, это дата приема сотрудника на работу, но она может быть задана для каждого вида стажа.
В столбце «Стаж начальный» выводится количество лет, месяцев и дней стажа на дату начала, то есть, дату приема сотрудника на работу.
В столбце «стаж на «дата»» вычисляется стаж на дату, заданную в поле «Показать стаж на». Это, как правило, рабочая дата. При необходимости расчета стажа на нужную дату в поле «Показать стаж на» нужно ввести расчетную дату. После ввода даты стаж на дату будет пересчитан.
В столбце «Шкала» из справочника «Шкалы для расчета выслуги лет» выбирается шкала, согласно которой будет рассчитываться стаж для расчета выслуги лет.
Удобно воспользоваться обработкой для расчета стажа. Она вызывается по кнопке 
. В этой обработке можно рассчитать стаж сотрудника до приема в организацию и стаж работы в организации. По кнопке 
добавляется новая строка стажа в таблицу. Затем вводится период стажа и флажками отмечаются виды стажа, которые нужно рассчитать. После ввода всех строк стажа нужно нажать на кнопку 
для расчета количества лет, месяцев и дней стажа. По кнопке 
рассчитанный стаж будет добавлен в таблицу.
Если сотрудник еще не принят на работу, то стажа в организации у него не будет.
Во второй таблице вводятся данные в формате Пенсионного фонда РФ для составления отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету для выбранной организации. Эти данные, как правило, вводятся с помощью кадровых документов, при необходимости, их можно отредактировать.
3.5.6 Закладка «Семья»
В этой закладке можно ввести данные о семейном положении сотрудника и сведения о родственниках сотрудника. При этом, вводятся ФИО родственника, вид родственных отношений, дата рождения родственника.
Информация, вводимая в этой закладке, является необязательной. Для работы в программе не используется, но относится к персональным данным. Ввести эту информацию можно как справочную и только после согласия сотрудника.
3.5.7 «Перейти»
Справочник «Сотрудники» - основной справочник программы, поэтому он находится на рабочем столе конфигурации. Кроме этого справочника, данные о сотруднике хранятся также в других, подчиненных справочниках, а также регистрах сведений. В списке «Перейти», расположенного на панели навигации справочника, содержаться команды перехода к другим элементам конфигурации, в которых хранятся кадровые сведения о сотруднике. Некоторые из них уже заполнены, а некоторые будут заполнены позже, после оформления документа о приеме сотрудника на работу.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав