Стандарты бумаги в Северной Америке

Соединенные Штаты и Канада являются на сегодняшний день единственными промышленно-развитыми странами, где стандарты бумаги ISO все еще не применяются достаточно широко. В офисных целях применяются разные, но очень схожие форматы бумаги: "Letter" (216 x 279 мм), "Legal" (216 x 356 мм),"Executive" (190 x 254 мм) и "Ledger/Tabloid" (279 x 432 мм). Существует также Американский Национальный Стандарт ANSI/ASME Y14.1 для технических чертежей: формат A (216 x 279 мм), B (279 x 432 мм), C (432 x 559 мм), D (559 x 864 мм), E (864 x 1118 мм), а также существует множество других, не входящих в систему, форматов для различных целей. "Letter", "Legal", "Tabloid" и другие форматы (под другими именами) определены в системе ANSI X3.151-1987. Новый Американский Национальный стандарт ANSI/ASME Y14.1m-1995 повторяет ISO A0-A4 форматы для технических чертежей.

И "Letter", и "Legal" форматы писем могут быть легко замещены форматом A4, "Executive" (если это действительно необходимо) - форматом B5, а "Ledger/Tabloid" - форматом A3. Подобно вышеуказанным, форматы A-E могут быть замещены форматами A4-A0. Вполне можно ожидать, что в связи с продолжением программы introduction of the metric system in the United States, форматы бумаги ISO заменят нестандартизированные североамериканские стандарты.

Преобладание в Северной Америке стандарта "Letter" вместо привычного нам ISO A4, как наиболее используемого в офисных целях влечет множество проблем в ежедневной переписке с Канадой и США. ISO A4 на 6 мм меньше в ширину, но на 18 мм длиннее, чем американский "Letter"-формат. Документы, созданные в Word с компоновкой на листе A4 часто не могут быть распечатаны без потери информации на бумаге формата "Letter" или требуют переформатирования текста, что в свою очередь влечет изменение нумерации страниц. При распечатке на А4 документов, подготовленных в Северной Америке для формата "Letter", часто остается много свободного места наверху или внизу страницы. Или принтер отказывается работать, поскольку формат "Letter" был указан в программном обеспечении, но в момент печати недоступен. Документы A4 должны быть скопированы или напечатаны сжатыми до 94%, чтобы соответствовать более короткой бумаге "Letter" (короче на 6%), а документы формата "Letter" приходится печатать сжатыми до 97%, чтобы покрыть недостаток ширины А4 (3%).

Переход к формату A4 как формату деловых писем и документов в Северной Америке не должен повлечь больших затрат. Практически все производимое программное обеспечение, копировальные машины и принтеры продаются за пределами Северной Америки в течение длительного времени и, следовательно, разработаны под формат А4 и иногда даже под другие ISO форматы. Единственное, на что придется потратить деньги - новый лоток для бумаги под формат А4, он недорог и может быть заказан у любого дистрибьютора. С недавних пор лазерные принтеры могут подавать бумагу А4 без замены лотков, т.к. правительство США поддерживает переход к формату А4 и фабрики не хотят терять этот сегмент рынка.

Университеты в США все чаще пользуются форматом А4 в лазерных принтерах и копировальных машинах, потому что большинство журналов и материалов конференций, проходящих за пределами Северной Америки, отпечатаны на бумаге формата А4.

Папки, предназначенные для листов с тремя отверстиями, не подходят для используемых в большинстве стран документов с двумя отверстиями. Кроме того эти папки часто не подходят под А4 по высоте.

К сожалению, поддерживаемый почтовой службой США предел длины для стандартного конверта меньше на 7 мм чем конверт формата С5, поэтому конверты форматов С5 и С4 считаются нестандартными и требуют доплаты.

Система ISO предполагает широкий спектр форматов, но далеко не все они находят применение на практике. Наиболее важным форматом в ежедневной офисной работе является А4. Ниже приведены некоторые основные цели применения различных форматов:

A0, A1 -технические чертежи, постеры;

A2, A3 -чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;

A4 -письма, журналы, бланки, каталоги, расходные материалы для принтеров и копиров;

A5 -записные книжки;

A6 -почтовые открытки;

B5, A5, B6, A6 -книги;

C4, C5, C6 -конверты для писем формата A4: несложенные (C4), сложенные вдвое (C5), сложенные втрое (C6);

B4, A3 -газеты, расходные материалы для копировальных машин в дополнение к A4;

Преимущество стандарта ISO становится очевидным для пользователей копировальных машин.

Пример 1: копирование. Вы приходите в библиотеку и хотите скопировать статью из журнала формата А4. В целях экономии бумаги вы решили копировать две журнальных страницы на лист А4. Если вы открываете журнал, две страницы формата А4 составляют формат А3. Устанавливаем на копировальной машине масштаб 71% или выбираем кнопку A3>A4, которая есть на большинстве копировальных машин. В результате видим, что обе страницы журнальной статьи точно укладываются на лист формата A4. Одна откопированная страница журнала теперь поместилась в формат A5. Нет лишнего пространства на странице, текст не обрезан и не требуется экспериментировать с масштабами, чтобы подогнать их под нужный размер. Этот же принцип используется для книг формата В5 или А5.

Копировальные машины созданы с учетом размеров бумаги по системе ISO и снабжены наиболее часто используемыми средствами масштабирования:

71% 5 A3--> A4

84% ⁴ 5 B4 --> A4

119% ⁴ 2 A4 --> B4 (также B5 --> A4)

141% 2 A4 --> A3 (также A5 --> A4)

Этот принцип используется не только для копировальных машин в офисах и библиотеках, но также в кино- и фотолабораториях. Таким образом, все привязано к отношению 1:√2 системы ISO.

Пример 2: вес письма или публикации. Если вы готовите письмо, то должны знать вес содержимого с целью определения почтовой платы за него. Это может быть очень точно рассчитано для бумаги формата А4 в системе ISO. Обычная бумага, используемая в печатных машинках и лазерных принтерах, весит 80 г/м². Страница формата А0 имеет площадь 1 м², все последующие (меньшие) форматы серии А имеют площадь, равную половине площади предыдущего формата. Таким образом формат А4 имеет площадь, равную 1/16 м², а одна страница при вышеуказанной плотности весит 5 г. Если конверт формата С4 весит 20 г (включая некоторый резерв), значит при ограничении веса в 100 г в него может поместиться 16 страниц A4.

Расчет массы книги, газеты или упаковочной бумаги производится аналогичным образом. Возможно, вам не часто приходится производить подобные расчеты, но они все же доказывают преимущества системы измерения бумаги ISO.

Дата добавления: 2015-10-30