Запустіть програму для створення бази даних MS Access.

Інструкція

До лабораторної роботи з інформатики

на тему:

«Знайомство з СУБД MS Access. Створення та заповнення таблиць»

Викладачі Конончук О.М.

Конончук П. П.

Львів 2011

Тема: Знайомство з СУБД MS Access. Створення та заповнення таблиць.

Мета: Уміти створювати структуру таблиців середовищі СКБД MS Access, вводити дані в таблицю, редагувати структуру таблиці і даних в таблиці.

Теоретичні відомості

Інформаційна система — це програмно-апаратний комплекс, zкий складається з системного та прикладного програмного забезпечення, а також периферійного та мережевого обладнання.

Інформаційна система призначена для збирання і накопичення інформації, а також її ефективного використання в будь-яких цілях.

Залежно від мети функціонування розрізняють такі типи ІС:

• інформаційно-пошукові системи;

• інформаційно-довідкові системи;

• інформаційно-управляючі;

• системи підтримки прийняття рішень;

• інтелектуальні системи.

Але незалежно від типу інформаційної системи до її складу обов’язково входить база даних. Бази даних – це сукупність даних, яким властива структурованість і взаємопов’язаність, а також незалежність від прикладних програм.

Щоб оперувати даними, які становлять базу, необхідна окрема програма – система управління базами даних (СУБД).

СУБД – керівна програма, призначена для збереження, пошуку й обробки даних у базі.

Сьогодні існує багато СУБД, що відрізняються своєю архітектурою, мовою програмування, операційною системою якою вони керуються. Існують три моделі баз даних: 1. Реляційна модель.

2. Ієрархічна модель. Це сукупність об’єктів різного рівня, причому об’єкти нижнього рівня підпорядковуються об’єктам верхнього рівня.

3. Мережева модель. Це сукупність об’єктів різного рівня, однак схема зв’язків між об’єктами може бути будь – якою.

Х і д р о б о т и:

Запустіть програму для створення бази даних MS Access.

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище1. ( Файл Þ Створити Þ Нова база даних Þ ОК Þ Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище1.mbd Þ Створити)

3. Розгляньте головне вікно БД. Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створення таблиці в режимі конструктора (двічі клацніть по цій команді).

4. Утворіть структуру бази даних. Створити таблицю «Оцінки», яка міститиме поля: Номер, Прізвище, Ім’я, Математика, Інформатика, Фізика, Література, Мова. Введіть назву полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник), Прізвище (текстовий), Ім’я (текстовий),Мат, (числовий), Інф (числовий), Фіз (числовий), Літ (числовий), Мова (числовий). Назва типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів. Поле Прізвище проіндексуйте (у властивостях поля «Индексированное поле» виберіть Да (Допускаються совпадения)).

5. Для поля Мат (Математика) задайте властивості: умову на допустиме значення (тобто оцінки бувають від 1 до 5). Для цього в поле «Условие на значение » потрібно ввести вираз Between 1 And 5 (Між 1 та 5 ).

6. Або скористайтеся Мастером построителя выражений, натиснувши на кнопку з правого боку даного поля.

7. Виберіть у даному вікні Операторы Þ Сравнения Þ Between.
У вікні побудови виразів отримаємо Between Выражение And Выражение.

Видаліть слова Выражение та введіть замість них числа 1 та 5.

Отримуємо Between 1 And 5. Натискаємо ОК.

8. У властивостях поля Сообщение об ошибке надрукуйте повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача. (Наприклад: Помилка! Таких оцінок не буває!)

Дата добавления: 2015-10-29