Выйдем из программы MS-Access.

¿ Упражнение 7. Создание запроса на выборку данных из таблиц «Страхование имущества» и «Наименование имущества».

Выполнение

1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.

2. Создадим запрос к базе данных. Включим в запрос следующие поля: Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма.

– Откроем закладку Запросы и щелкнем кнопку Создать.

– В окне диалога выберем режим Конструктор, затем щелкнем кнопку ОК.

– Выберем имя таблицы «Страхование имущества» и щелкнем кнопку Добавить.

– Аналогично выберем имя таблицы «Наименование имущества» и щелкнем кнопки Добавить и Закрыть.

– В нижней части диалогового окна в ячейках первой строки выберем поля: из таблицы «Страхование имущества» поле – Фамилия клиента. Из таблицы «Наименование имущества» поля – Наименование имущества, Страховая сумма.

– На значения поля Страховая сумма наложим условие отбора записей для котрых страховая сумма превышает 30 000. Для этого в ячейке строки Условие отбора соответствующей полю Страховая сумма введём
>30 000.

– Закроем окно запроса, щелкнув кнопку Закрытие окна, и сохраним его под именем «Запрос 1».

3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув мышью «Запрос 1».

Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.

Выйдем из программы MS-Access.

¿ Упражнение 8. Создание отчета на основании данных «Запрос 1».

Выполнение

1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.

2. Создадим отчет на основании данных «Запрос 1», выполненного в упражнении 7.

– Откроем закладку Отчеты и щелкнем кнопку Создать.

– Выберем в качестве источника данных «Запрос 1».

– В окне диалога выберем Мастер отчетов, затем кнопку ОК.

– В окне Создание отчета выберем имена полей, которые должны выводиться в отчете: Фамилия клиента, Наименование имущества. Страховая сумма.

– В окне диалога Добавить уровни группировки щелкнем мышью кнопку Далее.

– В окне диалога Порядок сортировки выберем кнопку Далее.

– В окне диалога Вид макета выберем вид отчета, например Ступенчатый, и щелкнем кнопку Далее.

– В окне диалога Заголовок выберем тип отчета, например Строгий, и щелкнем кнопку Далее.

– В окне диалога Задайте имя отчета введем имя заголовка «Отчет, созданный по Запросу 1» и щелкнем кнопку Готово.

На экран будет выведен созданный отчет.

Выйдем из программы MS-Access.

¿ Упражнение 9. Установка связи таблицы «Наименование имущества» базы данных «Договор» с электронной таблицей MS Excel. Расчет минимальной и максимальной страховых сумм с помощью MS Excel.

Выполнение

1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.

2. Откроем таблицу «Наименование имущества».

– Щелкнем левой кнопкой мыши закладку Таблицы и выделим таблицу «Наименование имущества».

– Выберем команду «Связь с Office» из пункта меню Сервис.

– Выберем команду Анализ в MS Excel.

В результате выполнения команд откроется окно приложения MS Excel с таблицей «Наименование имущества» базы данных «Договор», занимающей ячейки таблицы с A1:G9.

Дата добавления: 2015-10-29