Читайте также:
|
Таблица 1. Страхование имущества
| Наименование поля | Тип поля |
| Код клиента | Числовой |
| Фамилия клиента | Текстовый |
| Адрес клиента | Текстовый |
| Инспектор | Текстовый |
– Введем наименование первого поля - Код клиента.
– Введем тип поля – Числовой.
Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.
– Выделим поле Код клиента и, установив курсор мыши на закладке Свойства поля, выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да (т.е. совпадения имен первого поля не допускаются).
– Определим поле Код клиента как ключевое. Установив курсор на это поле, нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем пункт Ключевое поле.
3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества».
– Выполним командуменю Файл > Сохранить.
– Выберем свою рабочую папку.
– С клавиатуры введем имя таблицы – Страхование имущества.
– Щелкнем кнопку ОК.
Выйдем из программы MS-Access.
– Выберем командуменю Файл > Выход.
¿ Упражнение 2. Открытие базы данных «Договор». Создание таблицы «Наименование имущества».
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем режим Открыть базу в окне программы MS-Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных «Договор» и щелкнем кнопку ОК.
– Выберем закладку Таблица и щелкнем кнопку Создать.
– Выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку ОК.
На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.
2. Создадим таблицу с именем «Наименование имущества» следующей структуры (таблица 2).
Таблица 2. Наименование имущества
| Наименование поля | Тип поля |
| Номер | Счетчик |
| Код клиента | Числовой |
| Наименование имущества | Текстовый |
| Дата начала страховки | Тип Дата |
| Страховая сумма | Числовой |
| Дата окончания страховки | Тип Дата |
| Сумма месячного взноса | Числовой |
– Введем наименование первого поля – Номер.
– Введем тип поля – Счетчик.
Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.
– Выделим поле Номер и, установив курсор мыши на закладке Свойства поля, выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да (т.е. совпадения имен первого поля не допускаются).
– Определим поле Номер как ключевое, установив курсор на это поле, и нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем пункт Ключевое поле.
3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наименование имущества».
– Выполним командуменю Файл > Сохранить.
– Выберем свою рабочую папку.
– С клавиатуры введем имя таблицы – Наименование имущества.
– Щелкнем кнопку ОК.
Выйдем из программы MS-Access.
¿ Упражнение 3. Установление связей в базе данных «Договор» между таблицами «Страхование имущества» и «Наименование имущества», созданными и сохраненными в упражнениях 1 и 2.
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем режим Открыть базу в окне программы MS-Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных – «Договор» и щелкнем кнопку ОК.
– Выберем команду Схема данных из пункта меню Сервис.
– В диалоговом окне щелкнем левой кнопкой мыши имя таблицы «Страхование имущества», а затем кнопку Добавить.
– Аналогично щелкнем левой кнопкой мыши имя таблицы «Наименование имущества», а затем кнопку Добавить.
– Закроем окно диалога.
2. Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наименование имущества».
– Переместим курсор мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Страхование имущества».
– Щелкнем левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместим указатель мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Наименование имущества».
– Отпустим левую кнопку мыши.
– В появившемся окне установим флажок на поле Обеспечение целостности и щелкнем мышью по кнопке Создать .
Связь между таблицами будет показана линией.
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 121 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Электронное меню (e-menu) | | | Закроем окно Схема данных. |