Ознакомление с рабочей областью powerpoint

B. Размещение объектов на слайде

C. Работа с графическим изображением

I. Добавление клипа

Ii. Добавление рисунков SmartArt

Iii. Фигуры

D. Работа с текстом

e. Работа с темой

f. Применение к презентации другой темы

G. Работа со cтилем фона

h. Добавление стиля фона в презентацию

i. Настройка стиля фона в презентации

J. Анимация объектов слайда

k. Добавление звука

Внедренные и связанные звуковые файлы

6. Построение последовательности слайдов:

a. работа в режиме сортировщика

b. сортировка, копирование слайдов

c. определение эффекта перехода от слайда к слайду

d. Добавление звука к смене слайдов

e. итоговый слайд

f. изменение дизайна слайдов

g. определение времени показа слайдов

7. Определение гиперссылок

a. Создание гиперссылки на слайд в той же презентации

b. Создание гиперссылки на адрес электронной почты

c. Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете

d. Создание гиперссылки на новый файл

E. Назначение действия встроенной кнопке или изображению

f. Добавление управляющей кнопки

g.

1. Автоматизация работы при создании презентации

- Установка режимов демонстрации

- Сохранение слайдов в виде презентации

- Управление демонстрацией слайдов

- Контрольные вопросы

- Практическое задание

ВВЕДЕНИЕ

Цель методических указаний – изучение основ работы в программе PowerPoint.

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа “Overhead”.

Все большее число пользователей предпочитает слайдам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ: СЛАЙД И ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ НАД ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ

Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов:

1. Разработка структуры презентации

2. Создание отдельных слайдов

3. Составление связанной последовательности слайдов

4. Создание вспомогательной поддержки презентации

5. Планирование демонстрации

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С РАБОЧЕЙ ОБЛАСТЬЮ POWERPOINT

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

1. В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2. Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3. Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4. Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Примечание.. Для создания новой презентации на основе шаблона «Титульный слайд» нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

1. Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.

2. Когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика, как показано на следующей иллюстрации.

Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.

В верхней части экрана находятся 2 кнопки, которые могут оказаться полезны.

Отменить , которая отменяет последнее изменение. (Чтобы увидеть подсказку об отменяемом действии, поместите указатель на

кнопку. Чтобы увидеть меню других последних изменений, которые также могут быть отменены, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить.) Изменение можно также отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z.

Повторить , повторяет последнее изменение, в зависимости от выполненного действия. (Чтобы увидеть подсказку о повторяемом или возвращаемом действии, поместите указатель на кнопку.) Повторить или вернуть действие можно также, нажав сочетание клавиш CTRL+Y.

Справка: Microsoft Office PowerPoint , которая открывает область Справка PowerPoint. Справку также можно открыть, нажав клавишу F1.

Дата добавления: 2015-10-29