Упражнение 6. Параметры поля

В таблице 1.1 перечислены возможные типы данных.

Таблица 1.1 -Типы данных

Название типа	Назначение
Текстовый	Текст длиной до 255 символов
Поле МЕМО	Текст длиной до 65000 символов
Числовой	Числа различных форматов
Дата/время	Дата и/или время
Денежный	Денежные значения разных форматов
Счетчик Логический	Автоматическое увеличение величины, принимающие два значения: да или нет, 1 или 0
Поле объекта OLE	Поля, позволяющие вставлять звуки, рисунки и. т. д.
Гиперссылка	Ссылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, запрос и т.д.), файл другого приложения или web-страницу

Чтобы сделать работу со списком контактов более продуктивной, следует изменить типы данных некоторых людей.

1. Откройте таблицу Список в режиме конструктора.

2. Описание контакта может быть достаточно длинным, а максимальная длина текстовых полей ограничена 256 символами. Поэтому измените тип поля Описание на поле МЕМО.

3. Щелкните на поле Дата и измените формат отображения даты контакта, выбрав в списке Формат поля пункт Длинный формат даты.

Настроим дополнительные параметры поля, влияющие на ввод данных. Зададим текущую дату в качестве значения по умолчанию для поля Дата.

4. Введите в поле Значение по умолчанию функцию Date(), которая возвращает текущую дату.

5. В поле Условие на значение щелкните на кнопке построения выражений. Откроется окно диалога, показанное на рисунке 1.9. Для задания значений определенных параметров Access предлагает большой набор математических операций и функций.

6. Необходимо, чтобы дата записи была позднее даты 1 января 1999. Щелкните на кнопке >, чтобы добавить нужное условие.

7. Дважды щелкните на папке Функции.

8. Чтобы вывести список стандартных функций Access, щелкните на папке Встроенные Функции.

9. Выберите категорию Дата/Время.

Рисунок 1.9 - Построитель выражений

10. Двойным щелчком на имени функции DateValue добавьте ее в поле выражения. Вместо местозаполнителя документа аргумента “stringexpr” введите конкретную дату в строковом формате.

11. В поле выражения щелчком выделите текст “stringexpr”, затем напечатайте “01.01.99. ”

12. Щелкните на кнопке ОК.

13. В поле Сообщение об ошибке введите текст Неверная дата, который будет появляться при вводе даты более ранней, чем 1 января 1999. Окончательный набор параметров поля Дата показан на рисунке 1.10.

Рисунок 1.10 - Параметры поля Дата

14. Щелкните на кнопке закрытия окна конструктора и подтвердите запрос на обновление структуры таблицы. По причине добавления условий на значение поля Дата Access запросит о необходимости проверки содержимого этого поля в уже имеющихся записях таблицы. Щелкните на кнопке Нет.

15. Откройте таблицу Список. Теперь в ячейке Дата в строке новой записи автоматически появляется текущая дата.

Рисунок 1.11 - Сообщение о неверных данных

16. Измените содержимое ячейки Дата второй строки на 19.11.95 и перейдите к следующему полю. Модифицированная дата предшествует 1 января 1999 г и Access выведет сообщение об ошибке (рис. 1.11). Оно будет появляться до тех пор, пока вы не скорректируете дату.

17. Щелкните на кнопке ОК и исправьте дату на 19.11.99.

18. Закройте таблицу Список.

Дата добавления: 2015-10-29