Упражнение 4. Список подстановки

Пришло время наполнить таблицу Список конкретной информацией.

1. Откройте таблицу Список.

2. Добавьте несколько записей в соответствии с рисунком 1.4.

3. Щелкните на кнопке Вид панели инструментов. Откроется окно конструктора таблицы.

4. В списке типа данных для поля Код_Контакты выберите пункт Мастер подстановок.

Рисунок 1.4 - Список состоявшихся контактов

5. В первом окне мастера оставьте выбранным положение переключателя Объект “столбец подстановки” будет использовать значения из таблицы или запроса и щелкните на кнопке Далее.

6. Во втором окне мастера укажите в качестве источника подстановки таблицу Контакты и щелкните на кнопке Далее.

7. В третьем окне мастера, показанном на рис. 1.5, укажем поля, участвующие в подстановке. Выберем пункт Код_Контакты и пункты Имя и Фамилия (будет удобно выбирать людей по их фамилиям).

8. Щелкните на кнопке Далее.

Рисунок 1.5 - Мастер подстановки

9. В следующем окне мастер продемонстрирует два столбца таблицы- источника, скрыв столбец Код_Контакты, содержащий идентификатор записи. Щелкните на кнопке Далее.

10. В поле последнего столбца введите название Контакт, которое заменит имя столбца Код_Контакты, и щелкните на кнопке Готово.

11. В появившемся окне диалога щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость сохранения построенной структуры.

12. Щелкните на кнопке Вид, чтобы переключиться в режим ввода данных. Теперь в третьем столбце таблицы вместо чисел видны фамилии, соответствующие этим числам. Добавьте в таблицу Список еще одну запись.

13. Щелкните на нижней ячейке столбца Дата и введите дату 10.10.97.

14. Нажмите клавишу Tab и напечатайте текст Письмо с предложениями о сотрудничестве.

15. Снова нажмите клавишу Tab и щелкните на появившейся кнопке раскрывающегося списка, как показано на рисунке 1.6.

16. Щелкните на втором пункте списка.

Рисунок 1.6 - Список подстановки

Дата добавления: 2015-10-29