Створення звіту

Звіти дозволяють виводити табличну інформацію на друк, а також виконувати підсумкові обчислення за групами записів або за сторінками.

Звіти можна друкувати на сторінках різної орієнтації з використанням фірмових бланків, а також на основі звітів можна роздрукувати чек для покупців.

Для створення звіту я перейшов на вкладку «Звіти» поля «Об’єкти».

Вибираючи пункт «Створення звіту за допомогою майстра»

В діалоговому вікні вказую відповідні параметри (таблицю, поля, сортування даних, макет).

Створення головної кнопкової форми (ГКФ)

ГКФ є основною надбудовою інтерфейсу БД, через неї здійснюється перехід по інших рівнях вбудованих форм.

Для створення використовується спеціальний засіб диспетчер кнопкових форм. Який запускається командою Сервіс/Службові програми/Диспетчер кнопкових форм.

Виконуючи послідовно кожен етап я створив свою головну кнопкову форму.

Створення макросів

Макрос – це об’єкт БД який складається з однієї або кількох макрокоманд, які при запуску виконуються послідовно (одна за одною). Кожна макрокоманда має свою назву і може містити один або декілька аргументів.

Макрокоманди можна об’єднати в макрогрупи. Access містить понад 30 вбудованих макрокоманд.

Для створення макроса я переходжу на вкладку «Макроси» поля «Об’єкти». Вибираю пункт «Створити» в режимі конструктора і задаю відповідні параметри (макрокоманду, примітку, ім’я макросу).

Висновок

В даній курсовій роботі я розробив учбову базу даних, а також різноманітні складові бази даних, зокрема звіти, форми, запити тощо. Для збереження даних було створено 3 таблиці. Для об’єднання даних з декількох таблиць у запиті, формі, звіті.

Для пошуку і висновку даних, що задовольняють заданим умовам, включаючи дані з декількох таблиць, було створено запит.

Для простоти перегляду, введення і зміни даних безпосередньо в таблиці було створено форми, а також кнопкова форма. При відкритті форми Microsoft Access відбирає дані з однієї чи більше таблиць і виводить їх на екран з використанням макета, обраного в майстрі форм чи створеного користувачем самостійно.

Дата добавления: 2015-10-29