Знакомство с СУБД Access

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение……………………………………………………………………..4

2. Знакомство с СУБД Access…………………………………………………5

3.Режимы работы с Access…………………………………………………….6

4. Объекты базы данных………………………………………………………7-8

5. Средства создания основных объектов базы………………………….......9

6. Создание новой таблицы……………………………………………………9

6.1. Создание таблицы в режиме конструктора…………………………….9-10

6.2. Создание таблицы в режиме мастера……………………………………10-11

6.3. Создание таблицы в режиме ввода данных………………………....11

6.4. Просмотр таблицы…………………………………………………….11

7.Создание запросов………………………………………………………...12-13

8.Создание отчета…………………………………………………………..13

9.Создание общего меню системы………………………………………..14

10. Сохранение в Access……………………………………………………14-15

11.Уход за базой данных…………………………………………………...15-16

12.Надежность баз данных…………………………………………………16

13. Совместное использование данных……………………………………16-17

14.Заключение…………………………………………………………………….18

15.Список литературы…………………………………………………………….19

ВВЕДЕНИЕ

Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) - программы, управляющие хранением и обработкой данных.

База данных – это организационная структура, предназначенная для хранения информации.

Система управления базой данных это комплекс программных средств, который предназначен для создания структуры новой базы, редактирования содержимого и визуализации информации, т.е. отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.

ЗНАКОМСТВО С СУБД ACCESS

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Для создания Базы данных нужно:

1.Запустить Access командой [Пуск - Программы- Microsoft Access].

2.С помощью команды [Файл - Создать...] открыть существующую базу данных.

Рис.1 Первоначальное окно MS Access.

В Access используется стандартный для среды Windows&Office многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

Окно базы данных - один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Дата добавления: 2015-10-29