Практическая работа №1

Лаборатория ПЭВМ

ЭЛЕКТРОННЫЙ

УЧЕБНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ КУРС

ПО БАЗЕ ДАННЫХ ACCESS

Преподаватель БГАЭК

Максимова А. П.

Бобруйск 2011-2012

СОДЕРЖАНИЕ

Практическая работа № 1. 3

Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора. 3

Создание базы данных. 3

Создание таблицы с помощью Мастера. 4

Переименование поля таблицы. 5

Изменение ширины столбцов таблицы. 6

Контрольные вопросы 1: 7

Практическая работа № 2. 8

Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных. 8

Создание формы. 8

Представление записей в форме. 9

Заполнение формы. 9

Контрольные вопросы 2: 10

Практическая работа 3. 11

Организация поиска. 11

Контрольные вопросы 3: 12

Практическая работа 4. 13

Создание и применение фильтра. 13

Контрольные вопросы 4: 15

Практическая работа 5. 15

Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы. Элементы управления. 15

Создание нового поля в таблице. 15

Вставка элемента управления в форму. 16

Использование нового элемента управления. 18

Контрольные вопросы 5: 20

Практическая работа 6. 21

Создание отчёта с помощью Мастера. Конструктор отчета. 21

Создание отчета с помощью Мастера. 21

Конструктор отчета. 22

Печать отчета. 22

Контрольные вопросы 6: 23

Практическая работа 7. 24

Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Составная форма. Применение фильтра к сортировке данных. 24

Создание таблиц. 24

Установка связей между таблицами. 24

Создание составной формы. 26

Применение фильтра к сортировке данных. 26

Контрольные вопросы 7: 27

Практическая работа 8. 28

Создание отчёта без применения Мастера. Применение выражений в отчёте. 28

Создание отчёта. 28

Создание нового поля в отчёте. 28

Построение выражений. 29

Контрольные вопросы 8: 30

Практическая работа 9. 31

Создание запроса. Сортировка в запросе. 31

Контрольные вопросы 9: 32

Практическая работа 10. 32

Создание запроса по образцу с условиями. 32

Контрольные вопросы 10: 34

БОБРУЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Рассмотрена на заседании

методической комиссии

естественно-математических дисциплин

Протокол №____ от__________ 2011 г.	Председатель___________
Протокол №____ от __________2012 г.	Председатель___________
Протокол №____ от __________2013 г.	Председатель___________
Протокол №____ от __________2014 г.	Председатель___________
Протокол №____ от __________2015 г.	Председатель___________

Дисциплина «Информатика», «Информационные технологии»

Практическая работа №1

ТЕМА: База данных MS Access.

Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.

ЦЕЛЬ: Научиться создавать базу данных, создавать и заполнять таблицу, изменять структуру таблицы в режиме конструктора.

ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ: 2 часа.

Содержание работы:

Создание базы данных.

Прежде, чем приступить к разработке базы данных, создайте на диске D: папку, в которой сохраните файл базы данных. Для этого:

Запустите Microsoft Access: с рабочего стола, нажав на пиктограмму или, выполнив последовательно команды Пуск - Все программы - Microsoft Access 2010.

• Выполните команды Файл – Создать – Новая база данных

• Создайте на диске D: папку с названием своей группы: щёлкните по изображению открытой папки, выберите в поле Папка диск D:, щёлкните по пиктограмме Создать папку, введите имя папки (номер группы) – в поле Имя файла введите имя файла, например, Адрес нажмите на кнопку Ок ( рис. 1) – затем кнопку Создать.

Рис. 1

Итак, вы создали в папке с именем вашей группы файл базы данных Адрес.

В результате вы увидите окно базы данных (рис. 2).

Рис. 2

Щёлкните по вкладке Создание. Здесь представлены объекты, которые можно создавать в базе данных: таблицы, формы, отчёты, запросы.

Прежде, чем начинать непосредственную работу по разработке базе данных, остановимся на характеристиках некоторых основных объектов базы данных.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по данному конкретному вопросу.

Форма - объект Microsoft Access, предназначенный, в основном для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчёт - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных.

Начать следует с создания таблицы.

В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определённого типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.

Поле -это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы.

Запись – полный набор данных об определённом объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка.

Создание таблицы.

1. В окне <База данных> (рис. 2) выберите вкладку Создание и щёлкните по кнопке . Появиться вкладка Таблица 1.

2. Введём названия полей нашей таблицы: Фамилия, Имя, Домашний телефон, Город. Для этого щёлкните по полю Щёлкните для добавления, выберите тип данных Текст и введите название поля Фамилия. Аналогичным образом создайте поля Имя, Домашний телефон и Город.

3. Вызовите на вкладке Таблица 1 контекстное меню правой клавишей мыши, выберите Сохранить, в впавшем окне введите имя таблицы Адреса и нажмите Ок. Таблица создана (рис. 3).

Рис. 3

На вкладке таблицы видно ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбов таблицы.

В процессе создания таблицы другим способом с помощью конструктора, вы встретитесь с понятием ключа

Первичный ключ (В последующим изложении будем называть его просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте ключевым является поле Код адреса. В таблице видно, что это поле - счётчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Код адреса не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.

Заполните поля, содержащие имена, фамилии и телефон. Создайте, таким образом, четыре записи (четыре строки таблицы). Оставьте незаполненным поле Город (рис. 4).

Рис. 4

Переименование поля таблицы

Любая таблица Microsoft Access может быть представлена в двух режимах:

1 режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редакти­рования;

2 режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Для того, чтобы переименовать поле таблицы следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав из контекстного меню, вызванного правой клавишей мыши на вкладке Адреса команду – Конструктор.

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, во втором – типы данных (форматы) – (рис. 6).

Рис. 6

Находясь в режиме конструктора таблиц, можно:

· изменить тип данных;

· изменить имена полей;

· добавлять в таблицу новые поля;

· удалять имеющиеся поля.

Нам было бы удобно переименовать поле Город в поле Адрес, так как в него планируется вводить полный адрес с учётом номера дома, корпуса и квартиры.

Сделать это придётся в режиме конструктора.

• Переключитесь в режим конструктора, вызвав на ярлыке таблицы контекстное меню и выбрав команду - Конструктор.
• Измените название Город на Адрес, пользуясь средствами, освоенными в процессе изучения текстового процессора.
• Вернитесь в режим Таблицы, выбрав из контекстного меню, вызванного на ярлыке таблицы Адреса команду – Режим таблицы. Если вдруг название не изменилось – вернитесь в режим Конструктора, установите курсор в поле Адрес и измените название внизу в поле Подпись, затем вернитесь в Режим таблицы.
• Заполните поле Адрес.

Приблизительный вид таблицы приведён на рис. 7.

Изменение ширины столбцов таблицы.

Ширина столбцов не соответствует размеру введённых в них записей (для нумерации места много, а адреса не рассматриваются целиком).

Рис. 7

Исправить положение можно:

• если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу столбца;
• если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков, дважды щёлкнуть мышью. В этом случае ширина столбца подгонится под самую длинную запись столбца (учитывая заголовок);
• если выделив столбец или несколько столбцов, во вкладке Главная выбрать - - ввести ширину – Ок.
• если выделив столбец или несколько столбцов, выбрать команду при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Измените ширину столбцов любым из приведённых выше способов.

Дата добавления: 2015-10-29