Задание 1: Создайте запрос, позволяющий удалять записи о товарах, которые вам не нужны.

Практическая работа № 6-7.

Реализация запросов и их применение.

(ИКТ – 2 курс – о.о.)

(4 часа)

Цель: Научиться реализовывать все типы запросов, создаваемых в Microsoft Access, производить выбор записей базы данных по заданному признаку или группе признаков.

План:

Общие положения.

Создание простого запроса на выборку с помощью мастера

Создание запроса с параметрами с приглашением на ввод условий отбора

Самостоятельно создать заказ на выборку

Запросы на изменение и их использование

Ход выполнения работы

1. Общие положения.

С помощью запросов можно отбирать, просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Сходство и различие между запросами на выборку и фильтрами.

Основное сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что в них проводится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса. Выбор применения фильтра или запроса зависит от того, как предполагается использовать отобранные записи.

Фильтр обычно используют при работе в режиме формы или в режиме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей. Запрос следует использовать для выполнения следующих действий:

· Просмотр подмножества записей без предварительного открытия конкретной таблицы или формы.

· Выбор таблиц, содержащих записи, с возможностью последующего добавления других таблиц.

· Отбор полей, выводящихся на экран при отображении результирующего набора записей.

· Выполнение вычислений над значениями полей.

Типы запросов, создаваемых в Microsoft Access:

· Запросы на выборку

· Запросы с параметрами

· Перекрестные запросы

· Запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей)

· Запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы)

2. Создание простого запроса на выборку с помощью мастера

Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для восстановления данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также суммировать, пересчитывать, вычислять средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Восстанавливаемые записи можно ограничить, установив условие отбора.

Задание 1: Создать запрос на выборку товаров, поставки которых прекращены.

Для этого:

1. В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите мастера Простой запрос.

3. Нажмите кнопку OK.

4. Укажите имя таблицы Товары, на которой должен быть основан создаваемый запрос, а затем выберите поля, из которых должны быть восстановлены данные: поля Наименование и Поставки прекращены.

5. Если необходимо, укажите дополнительные таблицы или запрос, а затем выберите из них поля, которые должны быть использованы. Повторяйте данные действия до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля. Нажать кнопку Далее.

6. В появившемся окне установить переключатель подробный. Нажать кнопку Далее.

7. В этом окне задайте имя запроса – «Товары, поставки которых прекращены» и установите переключатель на изменение структуры запроса. Нажать кнопку Готово.

8. В появившемся бланке в строке Условие отбора в поле Поставки прекращены ввести Да. Закрыть окно, на вопрос о сохранении ответить Да.

Просмотрите работу созданного запроса, щелкнув по его названию и на кнопку Открыть.

Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора.

Задание 2: Самостоятельно создать запрос на выборкузаказчиков, сделавших заказ на товар, цена которого больше 10 гр.

3. Создание запроса с параметрами с приглашением на ввод условий отбора

Запрос с параметрами отображает одно или несколько определенных диалоговых окон, выводящих приглашение пользователю ввести условия отбора. Можно создать специальное диалоговое окно для ввода параметров запроса.

Задание 1: Создать запрос, позволяющий по наименованию товара вывести его цену.

Для этого:

1. В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите мастера Простой запрос.

3. Нажмите кнопку OK.

4. Укажите имя таблицы Товары, на которой должен быть основан создаваемый запрос, а затем выберите поля, из которых должны быть восстановлены данные: поля Наименование и Цена. Нажмите кнопку Далее.

5. В появившемся окне установите переключатель подробный. Нажмите кнопку Далее.

6. В этом окне задайте имя запроса – «Товары и цена» и установите переключатель на изменение структуры запроса. Нажмите кнопку Готово.

7. В появившемся бланке в строке Условие отбора в поле Наименование введите текст приглашения, заключенный в квадратные скобки – [Цена какого товара вас интересует?]. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса.

8. Закрыть окно, на вопрос о сохранении ответить Да.

9. Просмотреть работу запроса.

Задание 2: Создать запрос, который позволяет по коду заказа узнать:

Для этого необходимо выбрать:

· Фамилию клиента, сделавшего этот заказ.

· Наименование товара, который он заказал.

· Цену товара.

· Количество заказанного товара.

1. Запрос будет создаваться на основе трех таблиц - Заказы, Товары и Клиенты. Из таблиц выберите поля, из которых должны быть восстановлены данные: КодЗаказа, Фамилия, Наименование, Цена, Количество.

2. Задайте имя запрос – «Заказы по коду» и откройте его в режиме Конструктора.

3. В бланке запроса в нижней части окна указаны поля, включаемые в запрос. В поле КодЗаказа введите в ячейку строки Условие отбора текст приглашения, заключенный в квадратные скобки – [Введите код заказа]. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса.

4. Для просмотра результатов нажмите кнопку Вид на панели инструментов и введите значение параметра.

4. Запросы на изменение и их использование

Запрос на изменение - это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, на обновление и добавление записей, а также на создание таблицы. Мы будем изучать два типа – на обновление и удаление записей.

а) Запрос на удаление.

Этот запрос удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

Удаление записей с помощью запроса, включающего только таблицу на стороне «один», связанную отношением «один-ко-многим». При выполнении запроса на удаление, включающего только таблицу на стороне «один» отношения «один-ко-многим», если для данного отношения было указано каскадное удаление, удаляются также и связанные записи на стороне «многие».

Задание 1: Создайте запрос, позволяющий удалять записи о товарах, которые вам не нужны.

1. В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите команду Конструктор и нажмите кнопку OK.

3. В диалоговом окне Добавление таблицы перейдите к вкладке Таблицы. Для добавления объектов в запрос дважды щелкните кнопкой мыши на имени таблицы Товары, а затем нажмите кнопку Закрыть.

4. На панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип запроса и выберите команду Удаление.

5. Переместите с помощью мыши символ «звездочка» (*) из списка полей для данной таблицы в бланк запроса в строку Поле.

6. В ячейке Удаление в этом поле появляется значение Из. Чтобы указать условия отбора для удаляемых записей, переместите поле Наименование, для которого необходимо вписать условие отбора, в бланк запроса.

7. В ячейке Удаление в этом поле появляется значение Условие.

8. Введите условие отбора в ячейку Условие отбора для поля Наименование, перемещенного в бланк запроса. Условие – [Введите наименование товара для удаления].

9. Для предварительного просмотра удаляемых записей нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Для возврата в режим конструктора снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Закройте окно, на вопрос о сохранении ответить Да. Для удаления записей нажмите кнопку Запуск на панели инструментов.

Примечание. Чтобы остановить выполнение запроса, нажмите клавиши CTRL+BREAK.

б) Запрос на обновление записей.

Вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

Дата добавления: 2015-10-29