Создание форм для работы с данными

Задание. Создать Форму по образцу, используя Мастер форм для ввода данных полей таблицы Оплата коммунальных услуг и отображения поля Образец из таблицы Организации ПТО. Сохранить форму под именем Оплата коммунальных услуг. Должна быть открыта база данных Коммунальные платежи.

Создать форму можно следующими методами:

v С помощью команды главного меню Microsoft Access Вставка ® Форма.

v С помощью кнопки < Создать> панели инструментов на вкладке Формы окна базы данных.

Рис 3.7.

Действия:

· В окне базы данных Коммунальные платежи активизировать вкладку Формы (рис. 3.7).

· Щелкнуть по кнопке <Создать> (рис. 3.8). При этом появитсядиалоговое окно Новая форма (рис. 3.8).

· В диалоговом окне выбрать Коммунальные платежи---Создание--- Мастер форм (рис. 3.8). После выбора Мастера формы появится окно выбора полей.

Рис. 3.8..

· В раскрывающемся списке Таблицы/Запросы окна выбрать таблицу Оплата коммунальных услуг.

Для размещения и удаления полей выбранной таблицы в списке Выбранные поля можно использовать следующие кнопки:

> Добавить выбранное поле

>> Добавить все поля

< Удалить выбранное поле

<< Удалить все поля

Рис.3.9

Действия:

· Щелкнуть по кнопке >> для выбора всех полей таблицы Оплата коммунальных услуг. Затем добавить поле Образец из таблицы Организации ПТО (рис. 51). Затем щелкнуть по кнопке Далее > для перехода к следующему диалоговому окну Мастера форм (рис. 3.10). Затем щелкнуть по кнопке Далее > для перехода к следующему диалоговому окну Мастера форм.

Рис.3.10

· После выбора полей следует выбрать внешний вид формы. Выберите

внешний вид формы: в один столбец (рис. 3.11)

· Выбрать понравившийся стиль из списка стилей (рис. 3.12). Изменить стиль формы можно с помощью функции Автоформат в окне конструктора форм.

Рис.3.11.

Рис. 3.12.

Далее > для выбора стиля формы.

· В последнем диалоговом окне следует ввести имя формы или подтвердить предлагаемое имя. Имя формы должно быть Оплата коммунальных услуг

· Щелкнуть по кнопке <Готово>.

Рис. 3.13

Готовую форму можно открыть следующим образом:

v В режиме Формы;

v С помощью Конструктора форм для модификации формы.

Действия:

· Открыть форму в режиме Формы для просмотра внешнего вида. В поле

Образец рисунок по размеру может не соответствовать рамке. Для исправления этого недостатка выполнить следующие действия:

v Открыть форму в окне Конструктора форм.

v Щелкнуть по полю Образец (по углам рамки поля появятся маркеры).

· Оформить Заголовок формы. Заголовок формы Оплата

коммунальных услуг должен содержать, названия города, месяца; реквизиты банка (рисунок, наименование банка, адрес, расчетный счет). Щелкнуть в режиме Конструктора в области формы правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Заголовок/Примечание формы. Появится область заголовка формы.

· В режиме Конструктора в области формы щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся списке выбрать пункт Панель элементов. Появится Панель элементов.

· Нажать кнопку Надпись на панели элементов. Захватить этот элемент и перетащить изменившийся указатель мыши (он примет вид крестика со значком элемента управления) в область раздела заголовка формы и растянуть рамку.

Ввести текст верхней части заголовка.

· Для вставки рисунка в заголовок следует захватить элемент свободная рамка объекта из Панели инструментов и разместить в области заголовка.

· В режиме Конструктора в поле Сумма с учетом пени ввести формулу =[Сумма]+[Сумма]*[Пeня(%)]/100 и нажать клавишу <Enter>. В результате, при редактировании записей в режиме формы, синхронно будут вычисляться значения поля Сумма с учетом пени.

· Оформить внешний вид формы, используя Конструктор форм. Изменить: цвет, фон, линии, используя для модификации соответствующие параметры свойств элементов формы.

· Сохранить форму с именем Оплата коммунальных услуг.

Задание. Создать Форму ввода данных для полей таблицы Организации ПТО (рис. 3.14), используя Мастер форм. Сохранить форму с именем Организации ПТО.

Действия:

· По аналогии с предыдущим заданием создать форму для таблицы

Рис. 3.14. Форма Организации ПТО в режиме Формы

Дата добавления: 2015-10-29