Ход выполнения работы

Практическое занятие № 18

Способы создания презентаций в Microsoft PowerPoint

(2 часа)

Цель:изучить программу Microsoft PowerPoint для создания электронных презентаций.

План:

1. Общие положения.

2. Создание презентации.

3. Режимы просмотра в PowerPoint

4. Демонстрация слайдов.

Ход выполнения работы

1. Общие положения.

Прикладная программа Microsoft PowerPoint из пакета Microsoft Office - это программа, предназначенная для создания и показа презентации с помощью компьютеров. Презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции, а можно сделать доклад для защиты дипломной работы.

Слайды, последовательно сменяемые друг друга, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях. Презентацию можно запустить в автономном режиме; можно провести презентационную конференцию в сети на нескольких компьютерах.

Создание презентации средствами PowerPoint целесообразно выполнять в два этапа:

1) подготовка презентации;

2) доводка презентации до уровня показа.

Подготовка презентации выполняется средствами мастера автосодержания, с помощью макетов или на основе шаблонов. На втором этапе осуществляется корректировка презентации. В местозаполнители вносятся конкретные данные вместо подсказок. При необходимости добавляются и удаляются некоторые слайды, а также отдельные местозаполнители на них.

Вначале определяется тема презентации и способ ее проведения, делаются эскизы будущих слайдов. Материал разбивается на небольшие порции, любая из которых имеет заголовок, готовится иллюстративный материал (таблицы, диаграммы, карты, рисунки и т.п.), планируются переходы от одной части доклада к другой.

2. Создание презентации.

После подготовки презентации запускается PowerPoint.

Запуск и начало работы в Microsoft PowerPoint начинается по команде:

· Для Microsoft Office 2003: Пуск/ Программы / Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint 2003.

· Для Microsoft Office 2000: Пуск/ Программы / Microsoft PowerPoint.

Обычно после запуска PowerPoint на экране появляется окно следующего вида:

С помощью панели Создание презентации можно выбрать способ создания презентации: на основе новой презентации, из шаблона оформления, из мастера автосодержания или из общих шаблонов.

Создадим презентацию на основе новой презентации, т.к. этот способ не ограничивает творческие возможности человека.

При выборе этой команды вы можете выбрать разметку страницы самостоятельно.

· Создадим презентацию сайта о нашем университете. Презентация должна содержать не менее 4 слайдов.

· На 1-м слайде – информация общего характера, например, в виде приветствия: Добро пожаловать на сайт УЭУ. Здесь вы узнаете всё о нашем университете.

· На 2-м слайде:

· На 3-м слайде:

· На 4-м слайде:

Такие пункты из второго слайда, как Наша группа и Наш адрес вы можете придумать сами.

Для того чтобы создать новый слайд выполните команды: Вставка / Создать слайд или нажмите на кнопку Создать слайд на панели инструментов.

Для изменения разметки слайда используется команда Разметка слайда.

При работе с отдельным слайдом можно изменять не только состав местозаполнителей, но и размеры и положение любого местозаполнителя. Для этого достаточно выделить местозаполнитель, щелкнув на нем, и перетянуть его в другое место или изменить размеры перемещения его маркеров.

Для удаления выделенного местозаполнителя нужно нажать клавишу [Delete]. При этом в выделенном местозаполнителе не должно быть курсора ввода.

Если местозаполнитель должен содержать текст, его ввод осуществляется одним из следующих способов: или вручную, или копируется готовый текст, который является частью документа, созданного в Word.

Удаление отдельных слайдов, а также изменение их порядка осуществляется в режиме сортировщика. Изменить режим можно с помощью команд Вид / Сортировщик слайдов.

В презентациях довольно часто используют таблицы, можно вставить диаграммы, рисунки, аудио- и видеоклипы. Для этого необходимо выбрать из Разметки слайда соответствующий макет и нажать на необходимую кнопку вставки объекта.

3. Настройка презентации.

Для оживления восприятия рассматриваемого материала иногда используют анимационные средства. Они создают иллюзию движения как отдельных слайдов, так и последовательности целых слайдов при переходе от текущего слайда к следующему.

Анимация отдельных элементов слайда и смена последовательности слайдов устанавливается при выборе нужной команды из главного меню Показ слайдов, при этом правая панель Области задач будет меняться в зависимости от выбора команды.

а) Для установки эффектов анимации для отдельных элементов слайдов нужно:

1. Выбрать команды Показ слайдов / Настройка анимации.

2. Выбелить на слайде первый элемент, для которого применяется анимация.

3. Нажать кнопку Добавить эффект и выбрать нужный эффект (Вход, Выделение, Выход или Пути перемещения).

4. Затем у выбранного эффекта можно изменить: начало применения эффекта, направление, скорость, порядок.

5. Просмотреть действия избранного эффекта (для одного элемента можно сделать 2-3 эффекта), нажав кнопку Просмотр.

6. Выделить следующий элемент слайда и повторить пп. 3-5.

7. Для просмотра полученных эффектов в полноэкранном режиме перейти в режим показа слайдов, нажав кнопку Показ слайдов.

б) Для создания анимационных эффектов при переходе от одного слайда к другому нужно:

1. Установите режим Сортировщик слайдов из меню Вид.

2. Выделите последовательность слайдов, щелкнув мышью на первом, а потом при нажатой клавише [Shift] – на последнем из них.

3. В меню Показ слайдов выбрать команду Смена слайдов.

4. С правой стороны в диалоговом окне Смена слайдов с помощью полосы прокрутки выбрать соответствующий эффект.

5. Затем у выбранного эффекта можно изменить скорость перехода, звук и время смены слайда.

Просмотрите полученную презентацию на весь экран монитора, чтобы убедиться в достигнутом эффекте.

Необходимо отметить, что эффекты анимации являются довольно сильным средством психологического воздействия, поэтому чрезмерное их использование может привести к обратному эффекту. Не перегружайте слайды спецэффектами, т.к. это может вызвать раздражение аудитории и отвлечь ее от содержания презентации.

Контрольные вопросы:

1. Что такое презентация?

2. Какими средствами выполняются презентации?

3. Какие режимы работы презентации существуют?

4. Как создаются слайды?

5. Какие объекты и как можно добавить в слайды?

6. Как создаются анимационные эффекты элементов слайдов?

7. Как создаются анимационные эффекты при переходе слайдов?

---

Дата добавления: 2015-10-29