Совместная работа над документом Google Disk.

Лабораторная работа № 2

Google Disk — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый Google.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем). Другое преимущество: возможна одновременная работа нескольких пользователей GoogleDisk над любым документом.

В Диске Google предоставляется 5 гигабайт для бесплатного хранения данных. Если выделенного объёма недостаточно, можно приобрести дополнительно до 16 ТБ.

Текстовый процессор, позволяет редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключенного к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов. Можно делать закладки, комментарии.

Документы сохраняются автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений. Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов.

Электронная таблица. Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Это новое программное обеспечение несравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими, как Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно для простейших манипуляций с данными.

Google Presentations. Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

ЗАДАНИЕ

Если у Вас не установлен браузер Chrome, то установите его с помощью файла СhromeStandaloneSetup.exe.

1. Если у Вас есть почтовый ящик на gmail.com, то переходите к пункту 3. Иначе необходимо создать свой почтовый ящик в почте Google, для чего необходимо зайти на сайт http://gmail.com

2. Зарегистрируйтесь на Google, нажав на красную кнопку в правом верхнем углу экрана ссылку: Создайте аккаунт. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку «Далее».

3. Войти на сайт http://drive.google.com под имеющимся аккаунтом Google.

4. Если интерфейс не русский, необходимо, нажав кнопку «Настройка» , зайти в «Настройки», выбрать «Русский язык», нажать кнопку «Сохранить».

5. Создайте новый документ: кнопка Создать.

6. Введите текст, проверьте возможности форматирования. Нажав на название «Новый документ», введите название, под которым документ сохранится на сервере.

7. Дайте возможность другим студентам редактировать Ваш документ: кнопка » . Введите в открывшемся окне в поле «Добавить пользователей» аккаунт того, кому доверяете редактирование документа и нажмите кнопку «Открыть доступ».

8. В первоначальном окне браузера в левом меню выбрать пункт Доступные мне, который показывает чужие документы, доступные Вам. Выберите какой-либо чужой документ и начните его редактировать. При редактировании обратите внимание на окно владельца документа (на его компьютере). Найдите внесенные Вами изменения, обратите внимание на сопровождающие комментарии. Отредактируйте документ вдвоем одновременно. (Сохранение документа — кнопка «Сохранить», если она не доступна, значит, документ уже автоматически сохранен).

9. Проверьте возможность создания электронной таблицы: В первоначальном окне браузера нажмите кнопку Создать – «Таблица». Создайте небольшую таблицу с вычисляемыми полями.

10. Проверьте возможность создания презентации: В первоначальном окне браузера нажмите кнопку Создать – «Презентация».

11. Для сохранения созданных документов, таблиц и др. на локальном компьютере или флеш-накопителе выделите необходимый файл в первоначальном окне GoogleDrive и выберите кнопку «Ещё» - Скачать. (Или нажать правую кнопку мыши на имени нужного файла).

12. Для сохранения файлов из локального компьютера в облаке Google нажмите кнопку (Загрузить) и выберите необходимые для загрузки файлы или папки.

Дата добавления: 2015-10-28