Читайте также:
|
к Положению о системе каталогов, картотек
и баз данных Государственной библиотеки Югры
ПАСПОРТ
Название БД – «__________________________________________________________»
Автоматизированная система – ________________________________________________
Версия БД – ____________________________
Дата создания – ____________________________
Владелец БД – ______________________________________________________________
Кем создается – ______________________________________________________________
Тип БД – ______________________________________________________________
Вид БД – ______________________________________________________________
Назначение БД – ______________________________________________________________
Тип документов (объектов) – ____________________________________________________
Тематика БД – ____________________________________________________________
Естественный язык – русский, __________________________________________________
Число записей – ____________________________________________________________
Период обновления – ежедневно, еженедельно, ежемесячно,другое ___________________
(подчеркнуть нужное)
Интенсивность обновления – _________________ записей
Режим обновления – добавление / замена / удаление записей
(подчеркнуть нужное)
Ежегодный прирост – _________________ записей
Операционная система – _____________________________________________________
Хронологические рамки – с ________ года по _______ год
Информационно-поисковые языки (ББК, предметные рубрики, ключевые слова) – ______
______________________________________________________________________________
Другие поисковые возможности – ________________________________________________
______________________________________________________________________________
Степень свертывания информации о документе (БО, реферат, аннотация, ключевое слово) – _______________________________________________________________________________
Дата составления паспорта – «____» __________________ 200 г.
Положение (дата утверждения) – «____» __________________ 200 г.
Ответственный за ведение БД ( должность) – _________________________________________
Отметки о ежегодной проверке паспорта
| № п/п | Дата проверки | Число записей | ФИО ответственного лица | Подпись |
| 1. | ||||
Методические указания по заполнению паспорта на БД
Паспорт заполняют отдельно на каждую базу данных (далее БД).
Все сведения заносят в паспорт в автоматизированном формате в полной форме без сокращений.
Паспорт заполняет сотрудник, непосредственно ответственный за ведение БД.
В графе Название БД указывают полное наименование БД.
При заполнении графы Автоматизированная система указывают наименование автоматизированной системы, в составе которой функционирует описываемая БД.
В графе Версия БД указывают номер версии БД в свободной форме.
При заполнении 5-8, 10,11, 13-16, 18, 21 граф необходимо иметь в виду следующее:
5*. Заносят сведения о юридическом лице, обладающем правами собственности на БД. Указывают полное наименование организации.
6*. Перечисляют все отделы, принимающие непосредственное участие в организации, ведении и редактировании БД, в скобках указать обязанности.
7*. Указывают тип БД. Перечень значений с пояснениями приведен в приложении Д ГОСТа 7.70–96. «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик».
8*. Указываю вид БД, например, текущая, законсервированная и т.п.
10*. Для документальных БД указывают объекты, например: книги, статьи, брошюры, изоиздания, неопубликованные документы, патентные документы и др. Для остальных типов БД допускается запись в виде свободного текста, например: объектами в различных видах фактографических БД могут являться события, свойства, компьютерные программы, планы, расписания, информация для населения, словари, тезаурусы, номенклатуры, природные явления, технологические процессы и т.д.
11*. Раскрывают тематику БД: универсального содержания или это может быть область деятельности, отрасль народного хозяйства, научная дисциплина, к которым относится БД.
13*. Указывают число описанных в БД объектов, с указанием типа объекта (документов, статей и т.д.). Например, 102855 записей документов.
14*. Указывают период времени между очередными актами пополнения (обновления) БД. Например: ежемесячно; ежедневно; по мере поступления новых документов и т.д.
15*. Указывают объем изменения (пополнения) базы данных за какой-либо период.
Способ записи: абсолютное значение или процентное отношение к общему объему базы данных. Например: по количеству вновь поступивших документов; 200 записей в день; около 1300 записей в месяц и т.д.
16*. Указывают характер изменений, вносимых при обновлении данных в соответствии со следующим перечнем: полная замена данных; добавление записей; удаление записей; замена в отдельных полях записи; сохранение прежних версий.
18*. В свободной форме указывают полное или сокращенное наименование операционной системы, ее версию, граничные значения версии, диапазон версий.
21*. Раскрывают другие поисковые возможности: автор; организация/мероприятие; год издания; персоналии; заглавие; штрих-код/инвентарный номер и др.
Данные паспорта проверяют и обновляют ежегодно. При необходимости можно заменять отдельные листы паспорта или использовать вкладные листы.
Приложение 4. Положение о каталоге/картотеке
к Положению о системе каталогов, картотек
и баз данных Государственной библиотеки Югры
Положение о каталоге/картотеке
Общие положения
1.1. Полное название каталога/картотеки (аббревиатура).
1.2. Каталог/картотека является частью…; предназначен для….
1.3. Место размещения каталога/картотеки.
1.4. Наименование отдела, ответственного за организацию, ведение и редактирование каталога/картотеки.
1.5. Каталог/картотека ведется с … года. Хронологический охват с … по … гг.
Перерывы за … гг. Гарантированная полнота за … гг.
1.6. Характер каталога/картотеки – (указать: постоянный, временный, законсервированный).
1.7. Указывается назначение каталога/картотеки – читательский, служебный, или читательский и служебный.
2.Функции каталога/картотеки
2.1. Основными функциями каталога/картотеки являются:
· учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;
· информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;
· образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей;
· и т.д.
3.Состав каталога/картотеки
3.1. В каталоге/картотеке отражаются фонды: (перечисляются отделы-фондодержатели)
· отдела хранения основного фонда;
· отдела краеведческой литературы и библиографии;
· и т.д.
3.2. Каталог/картотека отражает следующие виды документов: (перечислить виды документов; для картотек указываются, например, «статьи из газет, журналов, сборников, продолжающихся изданий, рецензии»)
· книги;
· продолжающиеся издания;
· и т.д.
3.3. Каталог/картотека включает документы на языках: (перечислить языки).
4.Структура каталога/картотеки
4.1. Указать части, ряды. Для алфавитных каталогов – указать алфавит, для систематических каталогов – соответствующую классификационную систему.
4.2. Способ группировки материала: основной ряд – … внутри … (расстановка карточек в пределах каждого деления).
5.Организация, ведение и редактирование каталога/картотеки
5.1. Каталог/картотека организован на основе карточек (указать каких).
5.2. Кем осуществляется организация, ведение, редактирование; на основе каких технологических документов.
Вспомогательный аппарат
6.1. Какие имеются указатели к каталогу/картотеке.
7.Использование и сохранность каталога/картотеки
7.1. Обслуживание читателей по каталогу/картотеке. Каким отделом обеспечивается обслуживание пользователей.
7.2. Где разрешается пользоваться? (указать помещение)
7.3. Ответственность за состояние каталога/картотеки несет… (указать наименование отдела и должность).
Приложение 5. Положение о БД
к Положению о системе каталогов, картотек
и баз данных Государственной библиотеки Югры
Положение о базе данных
Общие положения
1.1. БД … (далее – БД) является составной частью электронного справочно-поискового аппарата Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ). БД включает сведения о … на … языках, имеющихся в фонде ГБЮ.
1.2. Назначение БД.
1.3. Организация БД осуществляется на основе принципов научности и доступности с учетом новейших требований каталогизации.
1.4. По характеру ведения БД является … (указать: постоянной, законсервированной, временной), по характеру информации и назначению – служебной или читательской.
1.5. БД организована и ведется в информационно-поисковой системе ИРБИС.
1.6. БД – это база данных, в которой каждая запись отражает … и содержит ….
1.7. Перечислить основные документы, регламентирующие организацию БД.
Функции базы данных
2.1. Основными функциями БД являются: (указать нужное)
· учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;
· информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;
· научно-вспомогательная, обеспечивающая эффективное формирование и использование научно-технической информации;
· образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей;
· знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – автор»;
· и т.д.
2.2. БД используется: (указать нужное)
· для установления наличия издания, его экземплярности и местонахождения в фондах ГБЮ;
· при составлении научного описания изданий;
· в качестве методической базы для разработки вопросов теории и методики каталогизации изданий и организации каталогов всех типов для библиотек сети;
· при комплектовании/исключении изданий из фонда библиотеки, установлении полноты представления книг определенного автора или тематики;
· при организации библиотекой массовых мероприятий, библиографических указателей, выставок;
· для получения статистических и других данных об изданиях, имеющихся в фондах ГБЮ;
· для выполнения тематических запросов пользователей;
· при заполнении читательских требований на документ; и т.д.
Содержание базы данных
3.1. В БД отражаются фонды: (перечисляются отделы-фондодержатели)
· отдела хранения основного фонда;
· сектора отечественных региональных рукописных и печатных памятников;
· отдела абонемента;
· и т.д.
3.2. БД отражает следующие виды документов: (перечислить виды документов)
· книги;
· брошюры;
· оттиски;
· репринты;
· авторефераты диссертаций;
· статьи из сборников;
· изоиздания;
· неопубликованные документы;
· картографические издания;
· ноты;
· статьи из газет и журналов;
· рецензии; и т.д.
Структура базы данных
4.1. БД структурирована по областям и полям библиографических записей в соответствии с UNIMARC форматом, используемым системой ИРБИС.
Организация, ведение и редактирование базы данных
5.1. БД организована на основе библиографических записей, составленных отделом … (указать какими отделами), если есть заимствованные записей – указать откуда (СКБР, РКП или библиотеки округа).
5.2. Организация, ведение и редактирование БД осуществляются сотрудниками … (перечислить отделы) при программном и техническом сопровождении отдела автоматизации и информационных технологий.
5.3. Обязанности структурных подразделений по организации БД:
5.3.1. Отдел … (указать конкретный отдел): (перечислить обязанности)
· создание первоначальной библиографической записи на новые поступления;
· доработка библиографических записей на новые поступления;
· редактирование библиографической записи на новые поступления;
· внесение информации об исключенных экземплярах изданий из фонда библиотеки;
· создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела/сектора;
· редактирование библиографической записи на ретроспективу;
· создание аналитической записи из сборников;
· редактирование словарей;
· снятие блокировок;
· отбор … записей из …;
· импорт библиографических записей;
· создание словарей; и т.д.
Поисковый аппарат
6.1. Поисковый аппарат БД представляет собой совокупность словарей, сформированных по всем полям библиографической записи:
· автор;
· заглавие;
· коллективный автор;
· место издания;
· год издания;
· издательство;
· предметные рубрики;
· ключевые слова;
· индексы ББК;
· персоналии;
· заглавие источника; и другое.
Использование и сохранность базы данных
7.1. Доступ … (пользователей или сотрудников) к БД обеспечивается в режиме реального времени в локальной сети.
7.2. Ввод информации и редактирование БД осуществляют сотрудники, имеющие право доступа к ней.
7.3. Ответственность за ведение БД несет … (указать наименование отдела и должность).
7.4. Сохранность БД обеспечивают сотрудники отдела автоматизации и информационных технологий созданием ежедневных страховых копий.
II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ И ПОЛОЖЕНИЙ НА КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ
1. Паспорт / положение отдельно на каждый каталог, картотеку или базу данных составляет лицо, ответственное за организацию и ведение данного каталога, картотеки или базы данных.
2. Паспорт / положение состоят из ряда составляющих элементов, которые называются реквизитами. В состав реквизитов входят:
Гриф утверждения.
Заголовок к тексту.
Текст документа.
3. Паспорт / положение оформляются на листах бумаги А4; размеры полей должны быть:
левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
4. Заголовок паспорта / положения размещается по центру над текстом под грифом утверждения.
5. Текст паспорта / положения разделяется на разделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
6. Паспорта / положения на каталоги, картотеки и базы данных утверждаются на Совете по каталогизации и имеют следующий гриф утверждения, расположенный в верхнем правом углу документа:
УТВЕРЖДЕНО
решением Совета по каталогизации
от «___» «_____________» 20___ г.
7. Оформление паспорта / положения ведется с помощью программы Microsoft Word:
· текст: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – полуторный для положений и одинарный для паспортов, стиль – обычный, выравнивание – по ширине;
· наименование разделов положения: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – полуторный, стиль – обычный + полужирный, выравнивание – по центру.
III. ПАСПОРТА НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ,
КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ
ПАСПОРТ
1. Генеральный Алфавитный каталог____________________________________
(полное название каталога)
2. ГАК_________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Каталог находится в ведении Зала каталогов_отдела каталогизации.
(полное название отдела)
4. Каталог расположен в Зале каталогов, этаж – 2.
5. Каталог ведется с 1950 года.
Хронологический охват с 1811_ по 20 __ гг.
Перерывы – нет.
Гарантированная полнота за 2000 – 20__ гг.
6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.
7. ОБЪЕМ каталога:
| Дата | Ящиков | Карточек | подпись |
| 2000 г. | |||
| … | … | … | |
| 2008 г. | |||
8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – сочетающий функции читательского и служебного.
9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.
10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:
| Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда | Книги |
| Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал | Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания |
| ОКЛиБ | Картографические произведения |
| Отдел искусств | Аудиовизуальные документы |
| СОиРРиПП | Электронные ресурсы Микрофильмы |
| Мультимедийный сервисный центр | |
| Информационно-библиографический отдел | Нормативно-технические документы |
| Научно-методический отдел Зал каталогов | Неопубликованные материалы Авторефераты |
| Сектор местной печати | |
| Подсобные фонды | Переиздания |
| Абонемент | Переводы на другие языки |
11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:
Основной ряд – алфавитный;
2 видовых ряда: печатные документы и документы на других носителях.
В зависимости от графики организованы 2 алфавитных ряда:
o на основе кирилловского алфавита (от А до Я);
o на основе латинского алфавита (от A до Z).
Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.
13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП и ГБЛ; машинописные и рукописные карточки.
14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные, добавочные, ссылочные.
Основные карточки:
· библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
· библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).
Добавочные карточки:
· библиографические описания под заголовком на соавторов, редакторов и т.д.;
· на заглавие (при описании официальных изданий – на характерное название).
Ссылочные карточки – от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:
На лицевой стороне – полное библиографическое описание издания; ш ифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; полный индекс указан в правом нижнем углу карточки; внизу по середине проставлен год поступления документа в фонд библиотеки.
На оборотной стороне – инвентарный номер издания, количество экземпляров данного издания, сиглы или пометы: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» сообщают «адрес (местонахождение издания)» документа (абонемент, читальный зал, отдел искусств).
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в структурные подразделения библиотеки.
17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:
Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика АК, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны буквы, слоги, слова и фамилии, 1 табличка с названием каталога, 1 табличка с краткими сведениями о ГАК.
Внутреннее оформление: разделители – буквенные (центральные белого цвета), слоговые (левосторонние белого цвета) и словарные (центральные белого цвета и правосторонние зеленого цвета). На выступах разделителей написаны сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: буква, слог, слово или ФИО автора.
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:
ПАСПОРТ (дата составления) __ 21.11.2000 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) _ 07.04.2009 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения) ______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – Алфавитный указатель заглавий произведений художественной литературы. Он состоит из вспомогательных карточек, в которых указано заглавие произведения и фамилия его автора. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита заглавий книг.
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).
21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) – главный библиотекарь Зала каталогов_отдела каталогизации._________________________________________________
«_ 21 _» апреля 2009 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
| № п/п | Дата проверки | ФИО ответственного лица | Подпись |
| 1. | 07.11.2006 | … | |
| … | … | ||
| 5. | 21.04.2009 | … | |
ПАСПОРТ
1. Учетный каталог_____________________________________________________
(полное название каталога)
2. УК___________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Каталог находится в ведении Отдела комплектования и обработки.
(полное название отдела)
4. Каталог расположен в Отделе комплектования и обработки, этаж – 2.
5. Каталог ведется с 1981 года.
Хронологический охват: основной массив с 1980_ по 20 __ гг.; небольшое количество изданий за 1944 – 1979 гг. и выборочно за отдельные годы с 1793 по 1941.
Перерывы – нет.
Гарантированная полнота за 1981 – 20__ гг.
6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.
7. ОБЪЕМ каталога:
| Дата | Ящиков | Карточек | подпись |
| 18.03.2002 | |||
| … | … | … | |
| 17.08.2009 | |||
8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – служебный.
9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.
10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:
| Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда | Книги Брошюры |
| Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал | Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания |
| ОКЛиБ | Картографические произведения |
| Отдел искусств | Аудиовизуальные документы |
| СОиРРиПП | Электронные ресурсы Микрофильмы |
| Мультимедийный сервисный центр | |
| Информационно-библиографический отдел | |
| Научно-методический отдел Зал каталогов | Неопубликованные материалы Авторефераты диссертаций |
| Сектор местной печати | Оттиски |
| Подсобные фонды | Переиздания |
| Абонемент | Переводы на другие языки |
11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском, ненецком и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском, французском, испанском, эстонском, финском и других иностранных языках.
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:
Основной ряд – алфавитный;
3 видовых ряда: печатные документы (книги и брошюры – каждый вид отдельно) и документы на других носителях.
В зависимости от графики организованы 2 алфавитных ряда для печатных документов:
o на основе кирилловского алфавита (от А до Я);
o на основе латинского алфавита (от A до Z).
Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.
13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки ВКП и ГБЛ; машинописные и рукописные карточки.
14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные.
Основные карточки:
· библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
· библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:
На лицевой стороне – инвентарный номер (вверху в центре),полное библиографическое описание издания, цена; шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в верхнем левом углу карточки; полный индекс указан справа ниже БО издания; внизу проставлены сведения о повторном поступлении документа в фонд библиотеки с указанием номера партии, года поступления и цены, если она отличается от прежней.
На оборотной стороне – сетка с сиглами структурных подразделений библиотеки: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» и т.д., которые сообщают местонахождение издания (абонемент, читальный зал, отдел искусств и т.д.), рядом с сиглой указывается количество поступивших экземпляров издания в данное структурное подразделение; внизу слева (1 и 2 столбцы) указываются сведения о поступлении: год, номер партии в КСУ и общее количество экземпляров издания, поступивших в библиотеку (н-р, 02 – 05 – 3, т.е. в партии № 5 за 2002 г. поступило 3 экз.); внизу в центре (3 столбец) указываются сведения о выбытии: номер акта и количество выбывших экземпляров (н-р, 284 – 1); внизу справа (4 столбец) указываются сведения о переводе: год, номер акта перевода и количество переведенных экземпляров (н-р, 09 – 01 – 1, т.е. актом № 1 в 2009 г. переведен 1 экз.).
Записи каждой новой партии и акта передачи имеют свое цветовое решение, индивидуальное для каждой отдельной карточки УК.
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере обработки новой партии документов.
17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:
Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика УК, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны буквы, слоги, слова.
Внутреннее оформление: разделители – буквенные (центральные белого цвета), слоговые (левосторонние белого цвета) и словарные (центральные и правосторонние белого цвета). На выступах разделителей написаны сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: буква, слог, слово или ФИО автора.
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:
ПАСПОРТ (дата составления) _ 18.03.2002 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) – «24» «_ сентября _» 2009 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – нет.
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: нет.
21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) – главный библиотекарь сектора комплектования_отдела комлектования и обработки.
«_ 17_» августа 2009 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
| № п/п | Дата проверки | ФИО ответственного лица | Подпись |
| 1. | 18.03.2002 | … | |
| … | … | … | |
| 5. | 17.08.2009 | … | |
ПАСПОРТ
1. Систематический каталог________________________________________________
(полное название каталога)
2. СК _____________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Каталог находится в ведении Зала каталогов отдела каталогизации.
(полное название отдела)
4. Каталог расположен в Зале каталогов, этаж – 2.
5. Каталог ведется с _ 1960 _ года.
Хронологический охват с _ 1811 __ по 20 __ гг.
Перерывы – нет.
Гарантированная полнота за 1991 – 20__ гг.
6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.
7. ОБЪЕМ каталога:
| Дата | Ящиков | Карточек | подпись |
| 2000 г. | |||
| … | … | … | |
| 2008 г. | |||
8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – сочетающий функции читательского и служебного.
9. ТЕМАТИКА каталога – отраслевая.
10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:
| Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда | Книги | ||
| Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал | Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания | ||
| ОКЛиБ | Картографические произведения | ||
| Отдел искусств | Аудиовизуальные документы | ||
| СОиРРиПП | Электронные ресурсы Микрофильмы | ||
| Мультимедийный сервисный центр | |||
| Информационно-библиографический отдел | Нормативно-технические документы | ||
| Научно-методический отдел Зал каталогов | Неопубликованные материалы Авторефераты | ||
| Сектор местной печати | |||
| Подсобные фонды | Переиздания | ||
| Абонемент | Переводы на другие языки | ||
11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском, других языках народов Российской Федерации, английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:
Основной ряд – систематический, на основе ББК.
Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – до 1994 г. внутри деления ББК – алфавитная расстановка; с 1994 г. – обратная хронология по дате поступления издания в данную библиотеку (внутри года – алфавитная расстановка).
13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП, ГБЛ;машинописные и рукописные карточки.
14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные, дополнительные.
Основные карточки:
· библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
· библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).
Дополнительные карточки на второй каталожный индекс ББК.
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:
На лицевой стороне – полное библиографическое описание издания, шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; каталожный индекс в левом нижнем углу карточки; полный индекс указан в правом нижнем углу карточки; внизу по середине проставлен год поступления документа в фонд библиотеки.
На оборотной стороне – инвентарный номер издания, количество экземпляров данного издания, сиглы или пометы: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» сообщают «адрес (местонахождение издания)» документа (абонемент, читальный зал, отдел искусств).
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в структурные подразделения библиотеки.
17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:
Внешнее оформление: этикетки желтого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика СК, на которых написано название каталога, номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК, 1 табличка с названием каталога, 1 табличка с краткими сведениями о каталоге.
Внутреннее оформление: разделители – центральные и левосторонние желтого цвета, правосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны индексы и название разделов ББК.
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ НА каталог:
ПАСПОРТ (дата составления) _ 21.11. 2000 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) _ 02.06.2009 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – Единый алфавитно-предметный указатель.
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: плакаты «Основные деления Библиотечно-Библиографической классификации (ББК)», памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).
21. ОТВЕТСВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) - главный библиотекарь Зала каталогов отдела каталогизации.
«__ 21 __» _ июля _ 2009 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
| № п/п | Дата проверки | ФИО ответственного лица | Подпись |
| 1. | 07.11.2006 | … | |
| … | … | … |
ПАСПОРТ
1. Нумерационный каталог отдела абонемента __________________________________
(полное название каталога)
2. НК АБ ____________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Каталог находится в ведении Отдела абонемента.
(полное название отдела)
4. Каталог расположен в Отделе абонемента.
5. Каталог ведется с 1981 года.
Хронологический охват с 1956 по 20___ гг.
Перерывы – нет.
Гарантированная полнота за 1981 – 20 гг.
6. ХАРАКТЕР каталога: постоянный.
7. ОБЪЕМ каталога:
| Дата | Ящиков | Карточек | Подпись |
| 2009 г. | |||
8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – служебный.
9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.
10. В каталоге ОТРАЖАЕТСЯ:
| Фонд Отдела абонемента | Книги Брошюры Нормативно-технические документы Продолжающиеся издания Электронные издания Аудиовизуальные документы |
11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском; хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, французском и других иностранных языках.
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:
5 рядов: 4 ряда для печатных изданий – инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры (2 ряда по графике – кирилловский алфавит и латинский алфавит); 1 ряд для электронных и аудиовизуальных изданий.
Расстановка карточек в пределах каждого ряда каталога:
13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ – машинописные и рукописные.
14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные.
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:
На лицевой стороне – шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; вверху по центру карточки указан инвентарный номер или обозначение «Б/н» (брошюры), экземплярность данного издания и сигла «АБ»; автор, заглавие, номер тома (книги, выпуска), место и год издания, цена.
На оборотной стороне – ничего не пишется.
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в Отдел абонемента.
17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:
Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каталожного ящика НК, на которых написано наименование каталога, номер ящика и раскрыто его содержание.
Внутреннее оформление: разделители – центральные розового цвета (буквенные и словарно-цифровые) и левосторонние белого цвета (цифровые). На выступах центральных разделителей написаны, сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры, электронные и аудиовизуальные документы, буквы для расстановки брошюр. На выступах левосторонних разделителей написаны цифры (инвентарные номера).
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:
ПАСПОРТ (дата составления) 10.07.2009 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) «24» «_ сентября _» 2009 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – нет.
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды каталога – нет.
21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) – библиотекарь отдела абонемента.
«_ 10 _» _ июля _ 2009 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
| № п/п | Дата проверки | ФИО ответственного лица | Подпись |
| 1. | 10.07.2009 | … | |
ПАСПОРТ
1. Систематическая картотека статей _____________________________________________
(полное название картотеки)
2. СКС _________________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Картотека находится в ведении Информационно-библиографического отдела.
(полное название отдела)
4. Картотека расположена в Зале каталогов.
5. Картотека ведется с 1960 года.
Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики.
Перерывы – нет.
Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.
6. ХАРАКТЕР картотеки: законсервированна с мая 2008 г.
7. ОБЪЕМ картотеки:
| Дата | Ящиков | Карточек | Подпись |
| 27.09.2000 | |||
| … | … | … | |
| 30.12.2008 | |||
8. НАЗНАЧЕНИЕ картотеки – читательская.
9. ТЕМАТИКА картотеки – отраслевая.
10. В картотеке ОТРАЖАЮТСЯ:
| Фонды | Аналитические статьи |
| Отдела хранения основного фонда | - из сборников |
| Абонемента | - из продолжающихся изданий |
| Универсального читального зала | - из журналов |
| Информационно-библиографического отдела | - из газет |
11. Картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском языке.
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в картотеке:
Основной ряд – систематический, на основе ББК; каждый раздел ББК делится на 3 части: законодательные документы; статьи из сборников и продолжающихся изданий; статьи из журналов и газет.
Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из сборников и продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.
13. В картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП, машинописные и рукописные карточки.
14. В картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные и дополнительные.
Основные карточки:
· библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
· библиографические описания под заглавием.
Дополнительные карточки – на второй каталожный индекс ББК.
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ картотеки:
На лицевой стороне – аналитическое библиографическое описание с указанием предметной рубрики и индекса ББК статьи и сведений об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).
На карточках с аналитическим библиографическим описанием из сборников дополнительно указаны шифр документа (полочный индекс вместе с авторским знаком) и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.
Оборотная сторона карточки не заполняется.
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в картотеке НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ, так как картотека с мая 2008 г. законсервирована.
17. ОФОРМЛЕНИЕ картотеки:
Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.
Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета, левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на картотеку:
ПАСПОРТ (дата составления) 06.05.2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) 02.06.2009 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к картотеке – Единый алфавитно-предметный указатель.
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды картотеки – Памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками»(на столах для пользователей).
21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ картотеки (должность) – главный библиограф информационно-библиографического отдела.
«_ 06 _» _ мая _ 2009 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
| № п/п | Дата проверки | ФИО ответственного лица | Подпись |
| 1. | 06.05.09 г. | … | |
ПАСПОРТ
Название БД – «KNIGA – Книжная БД ГБЮ»
Автоматизированная система – САБ «ИРБИС»
Версия БД – 2005.02
Дата создания – 16 декабря 2008 г. (записи импортированы из БД «DOK03», «IBIS1»,
«REDKN», «METOD», «NEODO»)
Владелец БД – Государственная библиотека Югры
Кем создается – Отделом комплектования и обработки литературы (новые поступления),
Информационно-библиографическим отделом (аналитика из сборников), Отделом краеведческой литературы и библиографии (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Сектором отечественных и региональных и печатных памятников (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Научно-методическим отделом (аналитика из сборников), Универсальным читальным залом (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Отделом хранения основного фонда (ввод ретроспективы)
Тип БД – Документальная, библиографическая
Вид БД – Текущая
Назначение БД – Служебная
Тип документов (объектов) – книги, брошюры, статьи, оттиски, изоиздания, карты, ноты,
неопубликованные документы
Тематика БД – Универсальная
Естественный язык – Русский (основной), английский, немецкий, хантыйский, мансийский,
венгерский, финский, эстонский, удмуртский
Число записей – 102855 записей документов
Период обновления – По мере поступлений новых документов и ввода ретроспективы
Интенсивность обновления – По количеству вновь поступивших документов
Режим обновления – добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях
записи
Ежегодный прирост – 9500-10000 записей
Операционная система – Windows
Хронологические рамки – 1793–2008 годы
Информационно-поисковые языки – ББК, предметные рубрики, ключевые слова
Другие поисковые возможности – автор, организация/мероприятие, год издания, персоналии,
заглавие, издающая организация, заглавие серии, ISBN/ISSN, штрих-код/инвентарный номер, канал поступления, структурное подразделение, вид и тип документа и др.
Степень свертывания информации о документе (БО, реферат, аннотация, ключевое слово) –
БО, ключевое слово, аннотация
Дата составления паспорта – 12.02.2009
Положение (дата утверждения) – 07.04.2009
Ответственный за ведение БД – Главный библиотекарь сектора электронного каталога отдела каталогизации.
Отметки о ежегодной проверке паспорта
| № п/п | Дата проверки | Число записей | ФИО | Подпись |
| 12.02.2009 | … | |||
ПАСПОРТ
Название БД – «ROSP - Аналитика»
Автоматизированная система – САБ «ИРБИС»
Версия БД – 2003.02, 2005.02
Дата создания – Январь 2004 г. (сконвертированно в июле 2004 г. – 64022 записи)
Владелец БД – Государственная библиотека Югры
Кем создается – Отделом комплектования и обработки литературы (регистрация
периодических изданий), Информационно-библиографическим отделом (аналитические статьи), Отделом краеведческой литературы и библиографии (аналитические статьи)
Тип БД – Документальная, библиографическая
Вид БД – Текущая
Назначение БД – Служебная
Тип документов (объектов) – статьи, периодические издания
Тематика БД – Универсальная
Естественный язык – Русский
Число записей – 99092 записи документов
Период обновления – Ежедневно
Интенсивность обновления – 200 записей в день
Режим обновления – добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях
записи
Ежегодный прирост – 30000 записей
Операционная система – Windows
Хронологические рамки – 1951-2005 гг. (периодические издания), 2000-2005 (статьи)
Информационно-поисковые языки – ББК, предметные рубрики, ключевые слова
Другие поисковые возможности – автор, организация/мероприятие, персоналии, заглавие,
заглавие серии, ISSN, штрих-код, год издания, дата ввода, структурное подразделение, вид и тип документа, источник статьи и др.
Степень свертывания информации о документе (бо, реферат, аннотация, ключевое слово) –
БО, ключевое слово, аннотация
Дата составления паспорта – 10.08.2005 г.
Положение (дата утверждения) – 02.06.2009 г.
Ответственный за ведение БД – Главный библиотекарь сектора электронного каталога отдела каталогизации
Отметки о ежегодной проверке паспорта
| № п/п | Дата проверки | Число записей | ФИО | Подпись |
| 07.11.06 г. | … | |||
Дата добавления: 2015-10-28; просмотров: 326 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| I. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ, КАРТОТЕК И БАЗ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ | | | ДВЕНАДЦАТЬ СУХОЖИЛЬНЫХ МЕРИДИАНОВ |